یکی از مهمترین دغدغههای وراث پس از فوت متوفی، تعیین تکلیف املاک قولنامهای یا فاقد سند رسمی است. با اجرای جدیتر قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، ثبت ادعای مالکیت برای ورثه در سامانه کاتب (سامانه ساغر) به یک ضرورت انکارناپذیر تبدیل شده است.
بر اساس سند راهنمای ماده ۱۰، انحصار وراثت فرآیندی حقوقی است که طی آن وراث قانونی متوفی و سهم هر یک از آنها مشخص میگردد و نتیجه آن صدور گواهی انحصار وراثت است. اما آیا داشتن این گواهی به تنهایی برای اثبات مالکیت شما بر املاک متوفی کافی است؟ قطعا خیر!
ماده ۱۹ قانون و تکلیف وراث در سامانه کاتب
طبق ماده ۱۹ آیین نامه ماده 10 قانون الزام، در صورتی که مدعیِ ثبت ادعا پس از درج ادعا در سامانه و قبل از اقدام نهایی فوت نماید، ورثه او مکلفند با درج گواهی انحصار وراثت در سامانه به عنوان جانشین، حداکثر ظرف پنج ماه از زمان فوت (یا در سقف مهلت اقدام متوفی، هر کدام بیشتر باشد)، اقدامات لازم را انجام دهند. بیتوجهی به این موضوع میتواند منجر به از دست رفتن مهلت زمانبندی حیاتی ماده ۱۰ شود.
بنابراین، اگر شما هم جزو گروههای هدفی هستید که باید در سامانه ثبت نام کنند و ملک موروثی با سند عادی دارید، باید هرچه سریعتر برای ثبت ادعا اقدام کنید.
مدارک لازم برای ثبت ادعا با گواهی انحصار وراثت
بر اساس مستندات حقوقی سامانه، برای ثبت ادعای وراث در سامانه کاتب، ارائه مدارک زیر الزامی است. ما در دفترخانه ۹۳۰ تمامی این مدارک را بررسی و با بالاترین دقت در سامانه بارگذاری میکنیم:
| ردیف |
عنوان مدرک |
توضیحات مهم |
| ۱ |
گواهی انحصار وراثت (دادنامه قطعی) |
اصلیترین مدرک برای اثبات میزان سهمالارث و جانشینی وراث (مطابق ماده ۱۹). |
| ۲ |
مدارک هویتی ورثه |
اصل کارت ملی هوشمند تمامی وراثی که قصد ثبت ادعا دارند. |
| ۳ |
اسناد و مدارک پایه ملک (عادی) |
مبایعهنامه، قولنامه یا هرگونه سند عادی که نشاندهنده مالکیت متوفی بر ملک باشد. |
| ۴ |
گواهی فوت متوفی |
برای احراز زمان فوت و تطبیق با مهلتهای قانونی ذکر شده در آییننامه. |
چرا ثبت حضوری در دفترخانه ۹۳۰؟
ثبت اطلاعات وراثتی به دلیل پیچیدگیهای تقسیم سهمالارث و انتقال ماترک، بسیار حساس است. هرگونه اشتباه در بارگذاری مدارک میتواند شما را درگیر دعاوی حقوقی کند. شاید بپرسید چرا مراجعه به دفترخانه برای ثبت ادعا ضروری و ایمنتر است؟ پاسخ در تخصص سردفتر و کارشناسان ثبتی است که از بروز هرگونه خطای جبرانناپذیر جلوگیری میکنند.
همچنین فراموش نکنید که ثبت ادعا تنها گام اول است و پس از آن باید به فکر تنظیم سند رسمی به عنوان گام نهایی باشید. تمامی هزینههای این فرآیند نیز طبق تعرفههای مصوب و قانونی محاسبه میگردد.
