تفاوت فنی فرم شماره ۱ (سند رسمی) و فرم درخواست (گواهی امضا)
یکی از نکات بسیار مهم این پرونده که شهرداری بر روی آن وسواس دارد، تفکیک قالبهای ثبتی این دو فرم است:
- فرم شماره ۱ (تعهدنامه محضری): شهرداری صراحتاً در ذیل این فرم قید کرده است: «حتماً سند رسمی باشد». این یعنی تنظیم این فرم به صورت گواهی امضای ساده باطل بوده و سند باید در کارتابل اسناد رسمی ثبت آنی کشور با شماره یکتای ۱۸ رقمی و رمز تصدیق صادر شود تا در آرشیو الکترونیک پرونده شهرسازی ملک قفل گردد.
- فرم درخواست تایتل (گواهی امضا): این فرم که حاوی جزییات فنی پیشنهادی مالک (تعداد طبقات، زیرزمینها، سطح اشغال و نوع کاربری) است، صرفاً نیاز به تایید اصالت امضای مالک یا وکیل قانونی وی در دفتر گواهی امضا دارد.
۳ بند خطرساز در تعهدنامه کمیسیون ماده ۵
مالک یا وکیل قانونی وی با امضای فرم شماره ۱، شروط حقوقی بسیار سنگینی را پذیرا میشوند که در آینده به هیچ عنوان قابل رجوع نخواهند بود:
۱. ریسک سوخت شدن عوارض علیالحساب پرداختی
بزرگترین چالش این سند در این بند نهفته است؛ مالک برای جلو افتادن کار اداری، به اختیار خود عوارض علیالحساب صدور پروانه را قبل از رای نهایی کمیسیون پرداخت میکند. در متن سند آمده است که اگر کمیسیون ماده ۵ درخواست مالک را رد کند یا با متراژ و طبقات کمتری موافقت نماید، مالک هیچگونه ادعایی نسبت به مبالغ عوارض پرداختی به شهرداری نخواهد داشت و حق استرداد وجه از او سلب میشود.
۲. تمکین بیقیدوشرط به تصمیمات دبیرخانه کمیسیون
هرگونه پرداخت وجه علیالحساب از سوی مالک، در حکم «تمکین، قبول و تایید کلیه تصمیمات اتخاذ شده در کمیسیون ماده ۵» تلقی میشود. مالک حق شکایت به دیوان عدالت اداری جهت ابطال رای کمیسیون را با امضای این سند از خود ساقط میکند.
۳. الزام به بازگشت به ضوابط طرح تفصیلی
چنانچه طرح پیشنهادی و گزارش امکانسنجی مهندسان مشاور در کمیسیون رد شود، مالک متعهد است ادامه روند اداری پرونده خود را بدون بهانهجویی، صرفاً در حد ضوابط و مقررات عادی طرح تفصیلی مصوب و پهنهبندی ملاک عمل منطقه به انجام برساند.
جدول مقایسه فرمهای ملکی و معماری مورد نیاز شهرداری
مشخصات و الزامات ثبتی دو فرم ابلاغی معاونت شهرسازی و معماری به شرح جدول زیر تفکیک میگردد:
| عنوان فرم شهرداری | قالب ثبتی در محضر | اطلاعات کلیدی مندرج در سند | مراحل اداری پس از محضر |
|---|---|---|---|
| فرم شماره ۱ (تهدنامه مالک) | سند رسمی تعهدنامه غیرمالی | پلاک ثبتی، شماره پرونده شهرسازی، تعهد عدم ادعای عوارض پرداختی | اخذ دستور ثبت از رئیس طرح تفصیلی و ثبت در دبیرخانه جهت آرشیو پرونده |
| فرم درخواست تایتل پیشنهادی | گواهی صحت امضا | جزئیات دقیق سطح اشغال، تعداد طبقات، زیرزمینها و کاربری پیشنهادی | ارجاع گردشنامه از واحد طرح تفصیلی به واحد صدور پروانه ساختمانی |
⚠️ هشدارهای کارشناسی به سازندگان و مالکان: مشخصات هندسی پروژه در فرم درخواست تایتل (شامل سطح اشغال و نوع کاربری طبقات) باید دقیقاً منطبق بر طرح پیشنهادی مهندسان مشاور معماری شما باشد. وجود کوچکترین مغایرت عددی بین متن گواهی امضا و نقشههای بارگذاریشده در سیستم یکپارچه شهرسازی، منجر به برگشت پرونده از دبیرخانه کمیسیون ماده ۵ شهر تهران و اتلاف زمان طلایی پروژه خواهد شد.
هزینه تنظیم این اسناد
هزینه قانونی این دو فرم بر اساس تعرفههای مصوب قوه قضاییه تفکیک میگردد (فرم شماره ۱ هزینه سند رسمی تعهد و فرم تایتل هزینه گواهی امضا را دارد):
جدول تعرفه و هزینه تنظیم این سند (سال 1405)
| شرح هزینه قانونی سند | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۶۰۰,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰%) | ۶۰,۰۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | ۷۲۰,۰۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
