انجام پروژههای تحقیقاتی برای سازمانها و نهادهای بزرگ، بهویژه سازمانهای استراتژیک مانند «سازمان اتکا»، نیازمند تعهدات دقیق و مسئولیتپذیری بالایی از سوی پژوهشگر است. این تعهدات معمولاً در قالب یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه انجام پروژه تحقیقاتی» در دفاتر اسناد رسمی ثبت میشود تا از نظر قانونی لازمالاجرا باشد.
در این راهنما، با بررسی یک نمونه واقعی، به طور کامل با ساختار، مفاد کلیدی و تعهدات سنگین این نوع اسناد آشنا میشویم.
تعهدنامه انجام پروژه تحقیقاتی چیست؟
این سند، یک قرارداد و تعهدنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان پژوهشگر، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و متعهد میشوید که یک پروژه تحقیقاتی مشخص (مانند “تدوین نقشه دانش حوزههای علمی فعالیتهای سازمان اتکا”) را بر اساس شرح خدمات، زمانبندی و الزامات تعیین شده توسط سازمان کارفرما (مانند اتکا) به انجام برسانید. این سند صرفاً یک برنامه کاری نیست، بلکه یک سند رسمی لازمالاجرا با آثار حقوقی مشخص است.
تعهدات کلیدی پژوهشگر در این سند
با امضای این تعهدنامه، شما مسئولیتهای مهمی را میپذیرید:
- اصالت و عدم کپیبرداری: تعهد میکنید که پروژه کاملاً اصیل بوده و در جای دیگری انجام نشده است. در صورت اثبات کپیبرداری، علاوه بر لغو قرارداد، ملزم به جبران کلیه خسارات مادی و معنوی (به تشخیص سازمان) خواهید بود.
- مالکیت معنوی و حق استفاده: اقرار میکنید که کلیه دستاوردهای طرح متعلق به سازمان کارفرما بوده و هرگونه استفاده از آن (حتی توسط خودتان) منوط به اجازه کتبی سازمان است.
- تکمیل و اجرای طرح: سازمان حق دارد برای تکمیل یا اجرایی کردن طرح از همکاری اشخاص ثالث استفاده کند.
- پایبندی به مقررات داخلی سازمان.
- گزارشدهی منظم: تعهد به ارائه گزارشهای پیشرفت پروژه به صورت مرحلهای و در فرمتهای مشخص (الکترونیکی و چاپی).
- جبران خسارت در صورت انصراف: در صورت انصراف از ادامه پروژه، ملزم به جبران کلیه خسارات وارده به سازمان (شامل هزینههای پرسنلی و…) خواهید بود.
- خدمات تکمیلی پس از اتمام طرح: تعهد به ارائه خدمات جانبی مانند آموزش، تهیه فیلم یا مستندات نهایی پروژه در مهلت مقرر (مثلاً حداکثر ۳۰ روز تاخیر مجاز).
اهمیت شرح دقیق خدمات (بندهای پروژه)
همانطور که در نمونه مشاهده میشود، شرح کامل وظایف و مراحل پروژه (مانند پژوهش منابع، تحلیل شبکهای با نرمافزار R، تهیه جزوات آموزشی و…) به عنوان بخش جداییناپذیر تعهدنامه ذکر میشود. این جزئیات، مبنای ارزیابی عملکرد شما و تعیین حدود تعهدات خواهد بود.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (پژوهشگر) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد مرتبط |
- متن کامل تعهدنامه و شرح خدمات پروژه که توسط سازمان کارفرما (اتکا) تهیه شده است.
- معرفینامه از سازمان (در صورت لزوم).
|
نقش دفتر اسناد رسمی و لازمالاجرا بودن
دفتر اسناد رسمی وظیفه احراز هویت شما، تفهیم کامل تعهدات سنگین مندرج در سند (بهویژه موارد مربوط به خسارت و مالکیت معنوی) و ثبت رسمی آن را بر عهده دارد. با ثبت رسمی، این سند لازمالاجرا شده و سازمان کارفرما میتواند در صورت تخلف شما، بدون نیاز به حکم دادگاه، از طریق دفترخانه برای اجرای تعهدات یا وصول خسارات اقدام نماید.
هزینه تنظیم سند تعهدنامه انجام پروژه تحقیقاتی در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه پروژه در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
انجام پروژههای تحقیقاتی برای سازمانهای بزرگ نیازمند شفافیت کامل در تعهدات و مسئولیتهاست. با توجه به آثار حقوقی مهم این تعهدنامه، درک کامل مفاد آن پیش از امضا ضروری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران آمادهایم تا این سند مهم را با تفهیم کامل تمام جوانب حقوقی آن برای شما تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک و فرمهای مربوطه به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
