برای املاکی که در مجاورت جادهها اما خارج از حریم قانونی راه قرار دارند (مانند مجتمعهای خدماتی رفاهی، مراکز صنعتی یا معاینه فنی)، ایجاد یک راه دسترسی ایمن و قانونی امری حیاتی است. اداره کل راه و شهرسازی، به عنوان متولی اصلی راهها، صدور مجوز برای این دسترسیها را منوط به رعایت ضوابط فنی و ایمنی دقیق و همچنین پذیرش تعهدات قانونی مشخصی از سوی مالک میکند. این تعهدات در قالب یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه احداث راه دسترسی موقت» در دفتر اسناد رسمی ثبت میشود.
در این راهنما با جزئیات کامل این تعهدنامه بسیار مهم و تعهدات سنگین ناشی از آن آشنا میشویم.
تعهدنامه راه دسترسی موقت چیست؟
این سند یک تعهدنامه و اقرارنامه رسمی و لازمالاجرا است که در آن، مالک ملک در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و ضمن درخواست صدور مجوز برای احداث یک راه دسترسی *موقت* (معمولاً با اعتبار مشخص، مثلاً دو ساله)، مجموعهای از تعهدات فنی، ایمنی و حقوقی را در قبال اداره کل راه و شهرسازی میپذیرد. این سند تضمین میکند که مالک با آگاهی کامل از شرایط و ضوابط، اقدام به احداث دسترسی نموده و در صورت لزوم، بدون هیچ اعتراضی آن را جمعآوری خواهد کرد.
تعهدات کلیدی و بسیار مهم مالک در این سند
امضای این سند، تعهدات گسترده و غیرقابل بازگشتی را برای مالک ایجاد میکند که عدم پایبندی به هر یک از آنها میتواند منجر به اقدامات اجرایی مستقیم توسط اداره راه و شهرسازی شود:
- احداث طبق ضوابط: تعهد به احداث راه دسترسی (ورودی و خروجی) دقیقاً مطابق با اصول فنی، مهندسی و ایمنی، تحت نظارت اداره راه و شهرسازی و با رعایت فواصل قانونی از محور راه (آکس) و حریم تأسیسات.
- تجمع دسترسیها: همکاری برای تجمیع راه دسترسی با املاک مجاور به منظور کاهش نقاط اتصال به جاده اصلی.
- جمعآوری فوری تأسیسات: تعهد به جمعآوری کلیه تأسیسات احداث شده (راه دسترسی، ساختمان، دیوار و…) و آزادسازی کامل زمین به محض اعلام اداره راه و شهرسازی، بهویژه در صورت تغییر طرحهای آتی (تغییر کاربری اراضی، تغییر شبکه معابر).
- حق اقدام اجرایی برای اداره راه: پذیرش حق اداره راه و شهرسازی برای اقدام مستقیم جهت جمعآوری تأسیسات و وصول کلیه هزینهها و خسارات از مالک، در صورت عدم اقدام توسط وی.
- تعهدات تکمیلی: تعهد به ایجاد فضای سبز، تأمین روشنایی، نصب علائم و تجهیزات ایمنی لازم.
- لازمالاجرا بودن: پذیرش کامل قابلیت صدور اجرائیه از طریق اداره اجرای ثبت اسناد و املاک برای اجرای مفاد سند و وصول خسارات، و سلب حق هرگونه اعتراض یا شکایت.
- تعهد به اصلاح: تعهد به اصلاح راه دسترسی طبق نظر اداره راه در صورت نیاز به استمرار بهرهبرداری یا تغییر شرایط.
- اخذ مجوزهای دیگر: پذیرش مسئولیت اخذ مجوزهای لازم از سایر مراجع ذیصلاح.
- ابطال در صورت دولتی بودن زمین: پذیرش امکان لغو مجوز در صورتی که مشخص شود ملک در اراضی متعلق به مسکن و شهرسازی (کمیسیون ماده ۱۲) واقع شده است.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (مالک) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد مرتبط |
- نامه رسمی از اداره کل راه و شهرسازی استان که در آن شرایط و لزوم تنظیم این تعهدنامه ذکر شده باشد (بسیار مهم).
- اصل سند مالکیت ملک.
- نقشهها و مشخصات فنی راه دسترسی پیشنهادی (در صورت وجود).
|
نقش دفتر اسناد رسمی و لازمالاجرا بودن
دفتر اسناد رسمی وظیفه احراز هویت مالک، تطبیق مشخصات با نامه اداره راه و شهرسازی و ثبت رسمی تعهدات سنگین وی را بر عهده دارد. با ثبت رسمی، این سند لازمالاجرا شده و اداره راه میتواند در صورت تخلف مالک، بدون نیاز به حکم دادگاه، از طریق دفترخانه برای صدور اجرائیه و اجرای تعهدات یا وصول خسارات اقدام نماید.
هزینه تنظیم سند تعهدنامه راه دسترسی موقت در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه به راه و شهرسازی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
اخذ مجوز راه دسترسی مستلزم پذیرش تعهدات قانونی مهمی است. با توجه به آثار حقوقی گسترده و لازمالاجرا بودن این سند، درک کامل مفاد آن پیش از امضا ضروری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی کامل از رویههای اداری و الزامات قانونی، آمادهایم تا این تعهدنامه حساس را برای شما با دقت و شفافیت کامل تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق (بهویژه نامه اداره راه و شهرسازی) به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
