ورود به بازار کار و استخدام در شرکتهای بزرگ خدمات کارمندی و تامین نیروی انسانی، گامی مهم برای ثبات شغلی است. اما گاهی کارفرمایان برای سپردن اموال، ابوابجمعی یا معرفی شما به سازمانها و بانکهای کارفرما، ضمانتهای حقوقی بسیار محکمی را طلب میکنند. فرم نمونه **«تعهدنامه محضری استخدام و حسن انجام کار»** یکی از محکمترین و در عین حال پرریسکترین اسنادی است که یک کارمند و ضامن او در دفترخانه امضا میکنند. در این سند شروط عجیبی مانند مسئولیت تضامنی مطلق، وکالت بلاعزل برای توقیف اموال در زمان حیات و حتی وصایت پس از مرگ گنجانده شده است! در این مطلب، بندبند این تعهدنامه حساس و مدارک لازم برای تنظیم آن را کالبدشکافی میکنیم.
کالبدشکافی ۴ بند خطرساز در تعهدنامه حسن انجام کار شرکتی
متن پیشنویس شرکتهای خدمات اداری و کارکنان (مانند شرکتهای کارگزاری و تامین نیرو) به گونهای تنظیم میشود که کارفرما در صورت بروز کوچکترین خسارت، بدون نیاز به مراجعه به دادگاه بتواند کل اموال شاغل و ضامن را توقیف کند. بیایید این بندها را با هم مرور کنیم:
۱. مسئولیت تضامنی مطلق شاغل و ضامن
عبارت «مسئولیت تضامنی» یعنی کارفرما برای وصول خسارت یا بدهی کارمند، هیچ نیازی ندارد که ابتدا به کارمند مراجعه کند و در صورت عدم توانایی او سراغ ضامن برود! کارفرما مخیر است از همان روز اول، تمام خسارت را یکجا از ضامن مطالبه کند. ضامن با امضای این سند، عملاً خود را در ردیف اول پاسخگویی مالی قرار میدهد.
۲. شرط «صرف تشخیص کتبی شرکت» (سلب حق اعتراض)
در متن سند آمده است که میزان خسارت، کسری اموال یا ابوابجمعی، صرفاً بر اساس تشخیص کتبی خود شرکت تعیین میشود و این تشخیص غیرقابل انکار، تردید و اعتراض است. به زبان ساده، اگر شرکت اعلام کند شما ۱۰۰ میلیون تومان خسارت زدهاید، این عدد از نظر ثبتی قطعی است و دفترخانه بر اساس همین اعلام، برای توقیف اموال شما اجراییه صادر میکند.
۳. وکالت بلاعزل حین حیات و وصایت بعد از ممات!
این بند یکی از سنگینترین تعهداتی است که میتوان در یک سند گنجاند. شاغل و ضامن به شرکت وکالت بلاعزل میدهند که در زمان حیات، مبالغ خسارت را از اموال منقول و غیرمنقول آنها استیفا کند. خطرناکتراز آن، بخش «وصایت» است؛ یعنی حتی اگر شاغل یا ضامن فوت کنند، شرکت به عنوان وصی قانونی آنها حق دارد قبل از تقسیم ارث بین فرزندان، اموال متوفی را بابت خسارت برداشت کند.
۴. اعتبار تعهدنامه تا ۱۰ سال پس از قطع همکاری
بسیاری از افراد تصور میکنند وقتی از شرکت استعفا دادند یا تسویه حساب کردند، تعهدنامه باطل میشود. اما در این سند صراحتاً قید شده است که اعتبار این تعهدنامه از تاریخ شروع به کار تا ده سال پس از قطع رابطه کاری پابرجا خواهد بود! این یعنی شرکت تا ۱۰ سال بعد از خروج شما نیز میتواند ادعای کشف کسری یا خسارت دوران گذشته را مطرح کند.
چکلیست مدارک الزامی برای تشکیل پرونده استخدام
طبق شیوهنامه این دسته از شرکتهای خدماتی، متقاضی علاوه بر سند تعهد محضری، باید پکیج مدارک زیر را جهت تکمیل پرونده ارائه دهد:
- گواهی طب کار و عدم اعتیاد: تاییدیه سلامت جسمانی و عدم سوءمصرف مواد از مراکز مورد تایید.
- سفته ضمانت: ارائه سفته بانکی به عنوان پشتیبان مالی که شماره آن معمولاً در پرونده کارگزینی ثبت میشود.
- تاییدیه کد پستی: برگه رسمی گواهی کد پستی ده رقمی محل سکونت شاغل و ضامن (قابل دریافت از شرکت پست یا کافینت).
- عکس پرسنلی: قطعه عکس ۳*۴ جدید متقاضی.
جدول مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه استخدام در دفترخانه
جهت مراجعه به دفترخانه ۹۳۰ تهران و ثبت رسمی این سند، ارائه مدارک زیر به صورت کامل الزامی است:
| مدارک متعهد (شاغل/کارمند) |
مدارک ضامن استخدام |
اطلاعات شرکت کارفرما |
| اصل کارت ملی هوشمند |
اصل کارت ملی هوشمند و شناسنامه ضامن |
نام دقیق شرکت کارفرما و شماره ثبت آن |
| عضویت و ثبتنام فعال در سامانه ثنا |
ثبتنام فعال در سامانه ثنا |
شناسه ملی و آدرس دقیق دفتر مرکزی شرکت |
| آدرس دقیق پستی و کد پستی ۱۰ رقمی |
کد پستی ده رقمی و شماره تلفن ثابت ضامن |
نسخه چاپی پیشنویس فرم تعهدنامه شرکت |
⚠️ تذکر کارشناسی در خصوص بند مدرک تحصیلی: در انتهای این تعهدنامه شرط عجیبی وجود دارد که اعلام میکند مدرک مورد موافقت برای استخدام تا سطح دیپلم است و در صورت اخذ مدرک بالاتر توسط کارمند، شرکت هیچ تکلیفی برای تغییر پست، حکم کارگزینی یا افزایش حقوق و مزایا نخواهد داشت. این بند را به دقت مطالعه کنید تا در آینده بابت ارتقای تحصیلی خود دچار سرخوردگی حقوقی نشوید.
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1405 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
