بسیاری از افراد تصور میکنند با ثبت ادعای مالکیت خود در سامانه کاتب/ساغر، کار تمام شده و مالکیت آنها بهطور کامل تثبیت گردیده است. اما بر اساس قوانین جدید، این تنها نیمی از مسیر است! طبق قانون، درج ادعا صرفاً «شرط پذیرش» تقاضای شما در مراجع قانونی است و حق مالکیت قطعی ایجاد نمیکند. گام نهایی و اصلی، تنظیم سند رسمی است.
تنظیم سند رسمی: گام نهایی و قطعی پس از ثبت ادعا در سامانه کاتب

ماده ۲۳ آییننامه چه میگوید؟ (فرصت طلایی ۲ ساله)
بر اساس ماده ۱۰ قانون و تصریح ماده ۲۳ آییننامه اجرایی، مدعیان مکلفند پس از درج ادعای خود در سامانه، ظرف مدت حداکثر دو سال، برای اخذ سند رسمی مالکیت اقدام کنند. قانونگذار در این ماده، ۴ مسیر را پیش پای مدعی گذاشته است که اولین، مستقیمترین و کمدردسرترینِ آنها، بند ۱ یعنی «تنظیم سند رسمی» است.
اگر ملک شما منع قانونی، معارض یا مشکل ثبتی خاصی نداشته باشد، نیازی به طرح دعوا در دادگاه نیست و مستقیماً میتوانید با مراجعه به دفترخانه، اقدام نهایی را انجام دهید.
نقش دفاتر اسناد رسمی به عنوان «مراجع قانونی اقدام»
برای تنظیم سند رسمی باید به کجا مراجعه کرد؟ طبق بند «ز» ماده ۵ قانون، دفاتر اسناد رسمی در زمره «مراجع قانونی اقدام» قرار دارند. این مراجع حلقه وصل بین سامانه ثبت ادعا و صدور سند مالکیت واقعی شما هستند.
۳ نکته حیاتی که قبل از مراجعه به دفترخانه باید بدانید:
- تقدم سامانه بر دفترخانه: طبق ماده ۲۰ آییننامه، دفاتر اسناد رسمی تنها زمانی میتوانند تقاضای شما برای تنظیم سند رسمی را بپذیرند که ادعای خود را از پیش در سامانه کاتب ثبت کرده باشید.
- ارتباط مستقیم با سامانه: دفترخانه به عنوان مرجع اقدام قانونی، پس از تنظیم سند و نهایی کردن کار شما، موظف است طبق ماده ۹، نتیجه را فوراً و به همراه نقشههای دارای مختصات جغرافیایی به سامانه کاتب ارسال و در آن درج کند تا پرونده شما با موفقیت بسته شود.
- پایان اسناد عادی: به یاد داشته باشید که دفاتر اسناد رسمی مجاز به ثبت قولنامهها و «اعمال حقوقی عادی» در سامانه نیستند؛ کار دفترخانه در این مرحله، فقط تنظیم سند رسمی و قطعی است که به مالکیت شما اعتبار خللناپذیر میبخشد.
همین امروز اقدام کنید
مهلت دو ساله قانونگذار برای تبدیل ادعا به سند رسمی محدود است. اگر ادعای خود را در سامانه کاتب ثبت کردهاید، اکنون زمان آن است که با مراجعه به مراجع قانونی اقدام، مالکیت خود را روی کاغذ رسمی تثبیت کنید.
برای مشاوره و انجام مراحل تنظیم سند رسمی، روی ما حساب کنید.
ما با تسلط کامل بر رویههای جدید ثبتی و مواد قانون الزام، پرونده شما را از مرحله سامانه کاتب تا صدور قطعی سند رسمی در کوتاهترین زمان و با بالاترین امنیت حقوقی پیش خواهیم برد.
مطالب مرتبط





