با راهاندازی سامانه کاتب برای اجرای «قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول»، فرآیند ثبت ادعا به صورت الکترونیکی درآمده است. با این حال، بسیاری از افراد میپرسند: “وقتی سامانه آنلاین است، چرا باید از خدمات و مشاورههای یک دفتر اسناد رسمی استفاده کنیم؟” در این مقاله، با استناد به متون قانونی، به شما میگوییم چرا همراهی یک دفترخانه معتبر مانند دفترخانه ۹۳۰ تهران، ضامن امنیت حقوقی ملک شماست.
بر اساس آییننامه ماده ۱۰، دفاتر اسناد رسمی یکی از مهمترین «مراجع قانونی اقدام» هستند. این یعنی پس از آنکه ادعای شما در سامانه ثبت و بررسی شد، برای طی کردن مراحل نهایی و تبدیل آن به یک سند رسمی ششدانگ و معتبر، باید به دفترخانه مراجعه کنید. دریافت مشاوره از همان ابتدای کار، باعث میشود پرونده شما بدون نقص تشکیل شده و در مراحل نهایی دچار بنبست حقوقی نشوید.
شاید شنیده باشید که دفاتر اسناد رسمی دسترسی مستقیم برای درج «انتقال عادی» (قولنامههای دوره گذار) در سامانه کاتب را ندارند. این موضوع یک نقص نیست، بلکه یک تمهید ایمنی و قانونی است!
طبق تبصره ۲ ماده ۲ آییننامه اجرایی ماده ۱۰: «به منظور جلوگیری از ایجاد تلقی عرفی در رسمی بودن انتقال عادی… سامانه باید به نحوی طراحی شود که دفاتر اسناد رسمی دسترسی جهت درج اعمال حقوقی در سامانه را نداشته باشند.»
قانونگذار این محدودیت را ایجاد کرده تا مردم تصور نکنند هر معاملهای که در سامانه ثبت میشود، فوراً یک «سند رسمی قطعی» است. اسناد عادی در دوره ۸ ساله صرفاً ثبت میشوند تا بررسی شوند و رسمی شدن آنها نیازمند طی کردن فرآیند قانونی است که تخصص اصلی سردفتران است.
یکی از پیچیدهترین بخشهای ثبت ادعا، تهیه نقشه دارای مختصات جغرافیایی (UTM) است. طبق ماده ۱۵ و ۲۸ آییننامه، این کار باید از طریق اشخاص دارای صلاحیت یا کارگزاریهای رسمی انجام شود تا از سوءاستفادههای احتمالی جلوگیری گردد. یک دفترخانه مجرب میتواند شما را به بهترین متخصصان و کارگزاریهای معتبر ارجاع دهد و از تطبیق دقیق مدارک (مانند تطبیق کد ملی مدعی با سامانه) اطمینان حاصل کند.
ثبت اشتباه یک ادعا یا بارگذاری ناقص مدارک در سامانه کاتب، میتواند منجر به رد درخواست یا ایجاد دعاوی حقوقی طولانیمدت شود. مراجعه به دفترخانه پیش از هر اقدامی، ریسک این خطرات را به صفر میرساند.
ما در دفترخانه ۹۳۰، با تسلط کامل بر قانون جدید الزام به ثبت رسمی، در کنار شما هستیم. از بررسی اولیه مدارک و قولنامهها تا راهنمایی برای ثبت ایمن ادعا در سامانه کاتب و در نهایت صدور سند قطعی، روی تخصص ما حساب کنید.
مطالب مرتبط
دریافت این خدمت یا خدمات مشابه بهصورت حضوری در دفتر اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران ممکن است.
آدرس: تهران، منطقه 2 (محله طرشت)، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، نرسیده به چهارراه طرشت، پلاک 86
