وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی با راهاندازی سامانه جامع روابط کار، تحولی بزرگ در تعاملات بین کارگر و کارفرما ایجاد کرده است. امروزه تمام امور مربوط به ثبت دادخواست، دادرسی الکترونیکی، ثبت قراردادهای کار و تایید صلاحیت شرکتهای خدماتی از طریق این سامانه انجام میشود. نکته مهم برای «اشخاص حقوقی» (شرکتها) این است که احراز هویت مدیرعامل و ورود به پنل کاربری کارفرما، تنها با داشتن توکن امضای الکترونیک امکانپذیر است.
اگر مدیرعامل یا کارفرما هستید و برای دسترسی به پروندههای اداره کار نیاز به احراز هویت دیجیتال دارید، ما در دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران فرآیند صدور توکن شما را در کوتاهترین زمان ممکن انجام میدهیم.
احراز هویت کارفرمایان (سامانه اداره کار) در تهران
مدیران محترم شرکتها، جهت دریافت توکن ورود به سامانه جامع روابط کار و مدیریت قراردادها، همین امروز به ما مراجعه کنید.
چرا سامانه روابط کار به توکن نیاز دارد؟
سامانه جامع روابط کار (prkar.mcls.gov.ir) برای اشخاص حقیقی (کارگران) از طریق دفاتر پیشخوان احراز هویت میشود، اما برای اشخاص حقوقی (شرکتها)، احراز هویت باید از طریق درگاه دولت و با استفاده از توکن سختافزاری مدیرعامل یا صاحبان امضا انجام شود. بدون توکن، کارفرما نمیتواند وارد کارتابل شرکت شود و از شکایات احتمالی مطلع گردد.
کاربردهای حیاتی توکن در اداره کار:
- دادرسی الکترونیکی: مشاهده ابلاغیههای وقت رسیدگی و ارسال لایحه دفاعیه در برابر شکایات کارگران.
- ثبت قراردادهای کار: بارگذاری فایل الکترونیک قراردادهای پرسنل جهت شفافیت قانونی.
- تایید صلاحیت ایمنی: شرکتهای پیمانکاری برای دریافت گواهینامه تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاران نیاز به فعالیت در این سامانه دارند.
- بیمه بیکاری: مدیریت و تایید درخواستهای بیمه بیکاری پرسنل تعدیل شده.
چه نوع توکنی برای سامانه کار مناسب است؟
برای ورود به سامانه روابط کار به عنوان کارفرما (شخص حقوقی)، سامانه معمولاً از طریق «درگاه ملی خدمات دولت هوشمند» به توکن متصل میشود. شما نیاز دارید به:
- توکن شخص حقیقی مستقل (برای مدیرعامل): از آنجا که مدیرعامل نماینده قانونی شرکت است، توکن شخصی او (حاوی کد ملی) برای احراز هویت اولیه و اتصال به شناسه ملی شرکت استفاده میشود.
- (نکته تکمیلی): در برخی فرآیندهای خاص درونسازمانی، ممکن است از توکن مهر سازمانی نیز استفاده شود، اما در اکثر موارد همان توکن شخصی مدیرعامل برای ورود کفایت میکند.
مدارک لازم جهت صدور
برای دریافت آنی توکن در دفترخانه ۹۳۰، مدیرعامل محترم باید مدارک زیر را همراه داشته باشد:
- اصل کارت ملی هوشمند و شناسنامه.
- آگهی روزنامه رسمی (که نشاندهنده مدیرعامل بودن متقاضی باشد).
- شناسه ملی شرکت.
- شماره موبایل فعال به نام مدیرعامل.
یک توکن برای تمام امور شرکتی
مزیت بزرگ دریافت توکن از دفترخانه ۹۳۰ این است که شما با یک تیر چند نشان میزنید. توکنی که برای سامانه اداره کار دریافت میکنید، اگر از نوع استاندارد باشد، برای موارد زیر هم کاربرد دارد:
