با حذف فیزیکی اوراق بارنامه و الکترونیکی شدن کامل فرآیند حملونقل جادهای توسط سازمان راهداری و حملونقل جادهای، امنیت صدور بارنامه اهمیت دوچندانی پیدا کرده است. شرکتهای حملونقل کالا و مسافر برای صدور بارنامه برخط (Online)، دریافت کد رهگیری و احراز هویت در سامانه مدیریت حملونقل، نیازمند استفاده از توکن امضای الکترونیک هستند.
اگر مدیر شرکت باربری یا حملونقل بینالمللی هستید و برای تمدید مجوزها یا فعالیت در سامانه بارنامه نیاز به توکن دارید، ما در دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران با ارائه خدمات ویژه به صنف حملونقل، در سریعترین زمان ممکن ابزار کار شما را فراهم میکنیم.
صدور توکن شرکتهای باربری و حملونقل در تهران
مدیران محترم شرکتهای حملونقل، جهت دریافت فوری گواهی امضا برای صدور بارنامه و صورتوضعیت، به ما مراجعه کنید.
چرا سامانه راهداری به توکن نیاز دارد؟
صدور بارنامه یک سند حقوقی است که مالکیت بار، بیمه و مسئولیت راننده را مشخص میکند. برای جلوگیری از صدور بارنامههای صوری و قاچاق کالا، سازمان راهداری استفاده از امضای دیجیتال را برای مدیران فنی و صاحبان امضای شرکتهای حملونقل الزامی کرده است. توکن شما در موارد زیر کاربرد دارد:
- تایید نهایی بارنامه: امضای دیجیتال سند حمل جهت دریافت کد رهگیری معتبر.
- سامانه جامع انبارها: تایید ورود و خروج کالا توسط شرکتهای لجستیک.
- تمدید پروانه فعالیت: انجام امور اداری شرکت در پورتال سازمان راهداری.
- امور مالیاتی: شرکتهای حملونقل ملزم به ارسال صورتحساب الکترونیک هستند که نیاز به توکن دارد.
چه نوع توکنی برای شرکتهای حملونقل مناسب است؟
با توجه به اینکه مجوز حملونقل به نام شرکت (شخصیت حقوقی) صادر میشود، شما معمولاً به دو نوع گواهی نیاز دارید:
- گواهی مهر سازمانی: این توکن به نام شرکت صادر میشود و حکم مهر رسمی شرکت را در فضای دیجیتال دارد. برای صدور بارنامه معمولاً از این نوع توکن یا توکن مدیر فنی استفاده میشود. (اطلاعات کامل در راهنمای مهر سازمانی و توکن شرکتی).
- توکن مدیرعامل/مدیر فنی: برای دسترسی به کارتابلهای مدیریتی و امضای قراردادها، مدیران باید توکن شخصی (حقیقی) داشته باشند.
مدارک لازم جهت صدور
برای دریافت آنی توکن در دفترخانه ۹۳۰، نمایندگان شرکتهای حملونقل باید مدارک زیر را ارائه دهند:
- اصل کارت ملی هوشمند و شناسنامه مدیرعامل/صاحب امضا.
- آگهی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت (روزنامه رسمی).
- پروانه فعالیت شرکت حملونقل (معتبر).
- شناسه ملی شرکت.
اهمیت پشتیبانی فنی در صنعت حملونقل
ما میدانیم که حملونقل تعطیلی ندارد و سیستم صدور بارنامه باید ۲۴ ساعته فعال باشد. توکنهای ارائه شده در دفترخانه ۹۳۰ از برندهای معتبر و با دوام سختافزاری بالا هستند. با این حال، اگر در شناسایی توکن دچار مشکل شدید، میتوانید از راهنمای حل مشکلات فنی توکن استفاده کنید یا جهت رفع مشکل به صورت حضوری مراجعه نمایید.
خدمات ویژه برای ناوگان حملونقل
در دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، ما مسیر دریافت امضای الکترونیک را برای شرکتهای باربری و مسافربری هموار کردهایم. با مراجعه به ما، علاوه بر دریافت توکن راهداری، میتوانید توکنهای مربوط به امور مالیاتی و سامانه مودیان خود را نیز همزمان دریافت کنید.
