یکی از الزامات اصلی سازمان غذا و دارو برای فعالیت در حوزه سلامت، استفاده از سامانه ردیابی، رهگیری و کنترل اصالت کالاهای سلامتمحور (TTAC) است. تمام مسئولین فنی (چه در داروخانهها و چه در کارخانجات تولیدی و وارداتی) برای انجام فرآیندهای قانونی خود در این سامانه، نیازمند «امضای الکترونیک» معتبر هستند. بدون داشتن توکن سختافزاری، امکان تایید نسخ، ترخیص کالا یا تایید بچهای تولیدی وجود ندارد.
اگر داروساز، مسئول فنی یا مدیرعامل شرکتهای حوزه سلامت هستید، در این مطلب راهنمای کاملی از کاربردهای توکن TTAC و نحوه دریافت فوری آن در دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران را مطالعه خواهید کرد.
صدور آنی توکن تیتک (TTAC) در تهران
ما در مرکز صدور گواهی الکترونیک (RA) دفترخانه ۹۳۰، توکن مخصوص مسئولین فنی و داروخانهها را صادر میکنیم.
چه کسانی به توکن سامانه TTAC نیاز دارند؟
گستره استفاده از سامانه تیتک بسیار وسیع است. اگر شغل شما در یکی از دستههای زیر قرار دارد، حتماً باید برای دریافت توکن اقدام کنید:
- مسئولین فنی داروخانهها: برای تایید نسخ الکترونیک و ارتباط با بیمهها (HIX) و سامانه تدارکات.
- مسئولین فنی کارخانجات مواد غذایی و آشامیدنی: برای تایید فرمولاسیون، صدور پروانه ساخت و آزادسازی محصولات.
- شرکتهای آرایشی و بهداشتی: جهت دریافت IRC و مجوزهای واردات یا تولید.
- تجهیزات پزشکی: برای ثبت شرکت و محصولات در پورتال imed و TTAC.
- شرکتهای پخش دارو: برای صدور فاکتور و توزیع قانونی دارو.
کاربردهای اصلی امضای الکترونیک در سازمان غذا و دارو
توکنی که از دفترخانه دریافت میکنید، کلید ورود و فعالیت شماست. مهمترین کاربردهای آن عبارتند از:
- کارتابل مسئول فنی: تایید صلاحیت و پذیرش مسئولیت فنی در سامانه.
- ترخیص کالا از گمرک: اگر شرکت بازرگانی هستید، علاوه بر توکن سامانه جامع تجارت، برای مجوزهای بهداشتی ترخیص به این امضا نیاز دارید.
- سامانه HIX (مدیریت خدمات داروخانه): تبادل اطلاعات نسخ با سازمانهای بیمهگر.
- بارگذاری اسناد فنی: آپلود مستندات آنالیز و تاییدیههای آزمایشگاهی.
مدارک لازم برای دریافت توکن مسئول فنی
برای دریافت گواهی امضای الکترونیک (شخص حقیقی مستقل یا وابسته به مرکز)، همراه داشتن موارد زیر هنگام مراجعه به دفترخانه ۹۳۰ الزامی است:
- اصل کارت ملی هوشمند (یا رسید ثبتنام کارت ملی + شناسنامه).
- کد پستی و شماره همراه (سیمکارت باید به نام متقاضی باشد).
- معرفینامه (اختیاری): در برخی موارد خاص برای شرکتها نیاز به معرفینامه است، اما معمولاً توکن به نام شخص حقیقی صادر میشود که در سامانه نقش خود را تعریف میکند.
اگر علاوه بر مسئولیت فنی، مدیرعامل شرکت نیز هستید، پیشنهاد میکنیم همزمان برای دریافت گواهی مهر سازمانی و توکن صاحبان امضا نیز اقدام کنید تا تمام نیازهای شرکتی شما برطرف شود.
نکات فنی مهم پس از دریافت توکن
پس از اینکه توکن (دانگل USB) را از ما تحویل گرفتید، برای استفاده در سامانه TTAC به نکات زیر توجه کنید:
- حتماً درایور مخصوص توکن (بسته به برند آن مثل ePass یا ST3) را نصب کنید.
- برای برخی بخشهای سامانه تیتک، ممکن است نیاز به نصب نرمافزار دستینه (Dastine) یا جاوا (Java) داشته باشید.
- رمز پیشفرض توکن را تغییر دهید اما مراقب باشید آن را فراموش نکنید، زیرا در صورت فراموشی رمز یا قفل شدن توکن، نیاز به مراجعه مجدد برای باز کردن قفل یا تمدید توکن خواهید داشت.
