گم شدن مهمترین سند یک ملک، یعنی قولنامه (مبایعهنامه عادی)، اتفاقی بسیار نگرانکننده است. بسیاری از افراد تصور میکنند با گم شدن قولنامه، تمام حقوق قانونی آنها نسبت به ملک از بین رفته و دیگر امکان دریافت سند رسمی را ندارند. اما خبر خوب این است که در چارچوب ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، قانونگذار راهکارهایی را برای این دسته از افراد پیشبینی کرده است تا بتوانند ادعای مالکیت خود را در سامانه کاتب ثبت کنند.
بدون قولنامه چگونه مالکیت خود را ثابت کنیم؟ (مدارک جایگزین)
- استشهادیه محلی و شهادت شهود: قویترین مدرک جایگزین، شهادت افرادی است که در زمان معامله حضور داشتهاند (مانند مشاور املاک، شاهدان امضاکننده قرارداد) یا همسایگانی که تصرف و مالکیت شما را در این سالها دیدهاند.
- کپی یا تصویر برابر اصل: اگر پیش از مفقود شدن، کپی یا عکسی از قولنامه تهیه کردهاید، همان تصویر میتواند نقطه شروع بسیار خوبی برای ثبت ادعا باشد.
- مدارک پرداخت وجه: فیشهای واریزی بانکی، چکهای پاس شده به نام فروشنده یا رسیدهای دستی که نشاندهنده پرداخت مبلغ معامله هستند، اسناد بسیار معتبری برای اثبات وقوع معامله به شمار میروند.
- اثبات تصرف بلامنازع: ارائه قبوض آب، برق و گاز به نام شما، یا مدارکی که نشان دهد شما سالهاست بدون مزاحمت و اعتراض دیگران در ملک ساکن هستید یا از آن بهرهبرداری میکنید.
مراحل ثبت ادعا در سامانه کاتب برای قولنامههای مفقودی
برای استفاده از مزایای ماده ۱۰ قانون الزام، شما باید تمامی مدارک جایگزین ذکر شده را جمعآوری کرده و در سامانه کاتب بارگذاری کنید. سیستم بررسی اسناد، مجموع این مستندات (استشهادیه + مدارک پرداختی + سابقه تصرف) را در کنار هم قرار داده و پس از طی مراحل قانونی و استعلامات لازم، مالکیت شما را محرز میداند.
نکته مهم: در زمان ثبتنام، باید به صراحت در سیستم قید شود که سند اصلی مفقود شده و شما به سایر ادله استناد میکنید.
چرا در این شرایط به مشاوره تخصصی نیاز دارید؟
اثبات مالکیتِ ملکی که قولنامه آن مفقود شده، پیچیدگیهای حقوقی خاص خود را دارد. یک اشتباه کوچک در تنظیم استشهادیه محلی یا نقص در ارائه مدارک پرداختی، میتواند منجر به رد درخواست شما در سامانه کاتب شود.
کارشناسان ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران در کنار شما هستند.
ما با تسلط کامل بر بخشنامهها و رویههای اجرایی ماده ۱۰ قانون، به شما کمک میکنیم تا بهترین مدارک جایگزین را تهیه کرده و پرونده ادعای مالکیت خود را با بالاترین شانس موفقیت در سامانه کاتب ثبت کنید.
