پس از اتمام عملیات ساختمانی، یکی از مهمترین مراحل برای دریافت «پایان کار»، اعلام رسمی خاتمه عملیات به سازمان نظام مهندسی ساختمان است. در بسیاری از پروژهها، ساختمان اجرا شده تفاوتهایی با نقشههای اولیه دارد که معمولاً پس از بررسی در «کمیسیون ماده ۱۰۰ شهرداری» و پرداخت جریمه، تثبیت میشوند. در این مرحله، مالک باید فرمی با عنوان «اعلام پایان عملیات اجرایی و تعهدات مالک» را تکمیل کرده و امضای خود را در دفتر اسناد رسمی گواهی نماید.
در این راهنما با جزئیات این سند، تعهدات فنی و حقوقی آن و مدارک لازم آشنا میشویم.
فرم اعلام پایان عملیات اجرایی چیست؟
این سند یک اقرارنامه و درخواست رسمی است که مالک (صاحبکار) خطاب به سازمان نظام مهندسی ساختمان تنظیم میکند. در این فرم، مالک ضمن اعلام اینکه ساختمان مطابق با مقررات ملی و با استفاده از مصالح استاندارد ساخته شده، موارد زیر را تأیید میکند:
- پذیرش تغییرات (ماده ۱۰۰): مالک اقرار میکند که تغییرات و مغایرتهای زیربنایی نسبت به پروانه اولیه، طبق رأی کمیسیون ماده ۱۰۰ شهرداری تثبیت و قانونی شده است.
- درخواست نقشههای چونساخت (As-Built): مالک بر اساس وضعیت فعلی ساختمان (پس از تغییرات)، درخواست تهیه نقشههای نهایی و گواهی پایان عملیات را از مهندسین ناظر دارد.
- تعهد به نگهداری (مبحث ۲۲): مالک متعهد میشود که ضوابط نگهداری از ساختمان (مبحث ۲۲ مقررات ملی ساختمان) را در دوران بهرهبرداری رعایت کرده و به خریداران بعدی نیز منتقل کند.
چرا گواهی امضای این فرم الزامی است؟
سازمان نظام مهندسی برای اطمینان از اینکه مالک با آگاهی کامل مسئولیتهای حقوقی و فنی تغییرات ساختمان و نگهداری آن را پذیرفته است، درخواست میکند که امضای ذیل این فرم در دفتر اسناد رسمی «گواهی» شود. این کار به سند اعتبار قانونی میبخشد و از ادعاهای احتمالی بعدی جلوگیری میکند.
تعهدات کلیدی مالک در این سند
با امضای این فرم، شما موارد زیر را میپذیرید:
- مسئولیت کامل قانونی ناشی از اجرای ساختمان.
- ارائه تضامین کیفی لازم به بهرهبرداران آتی (خریداران آپارتمانها).
- مسئولیت عدم استفاده احتمالی از افراد دارای صلاحیت فنی در مراحل ساخت.
- رعایت اصول ایمنی و استاندارد در مصالح.
مدارک لازم برای گواهی امضا در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| متقاضی (مالک/صاحبکار) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد ساختمان |
- اصل فرم تکمیل شده (بدون امضا) که از طرف نظام مهندسی یا مهندس ناظر دریافت کردهاید.
- شماره و تاریخ پروانه ساختمانی.
- شماره و تاریخ رأی کمیسیون ماده ۱۰۰ (در صورت وجود تخلف).
- پلاک ثبتی ملک.
|
هزینه گواهی امضای فرم نظام مهندسی در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم این گواهی (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی گواهی امضا |
مبلغ (تومان) |
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) |
۱۶۲,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) |
۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی گواهی |
۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰ درصد) |
۱۶,۲۰۰ |
|
جمع کل مبالغ قابل پرداخت (به ازای هر امضا)
|
۲۳۸,۲۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
-
مبنای محاسبه هزینه: مبالغ محاسباتی فوق صرفاً برای «هر یک امضا» به صورت مجزا تعیین شده است؛ لذا در صورت تعدد امضاها در یک یا چند فرم، هزینه نهایی به همان نسبت مبنا قرار گرفته و افزایش مییابد.
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این خدمت بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از تایید نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
انجام امور ثبتی نظام مهندسی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
تکمیل پرونده نظام مهندسی، آخرین گام برای دریافت پایان کار و سند تکبرگ آپارتمانهاست. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با شناخت کامل از فرمهای نظام مهندسی، آمادهایم تا گواهی امضای شما را در سریعترین زمان ممکن انجام دهیم.
برای انجام این کار، مالک محترم باید با در دست داشتن فرم مربوطه و مدارک هویتی به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.
