مالکان و سازندگان املاکی که فاقد سند رسمی ششدانگ هستند، برای شروع هرگونه عملیات عمرانی، دیوارکشی یا دریافت جواز ساخت (پروانه ساختمانی) از شهرداری، دهیاری یا بخشداری با یک بنبست اداری مواجه میشوند. از آنجا که این ارگانها نمیتوانند به طور صددرصد اصالت مالکیت اراضی قولنامهای را احراز کنند و از طرفی مسئولیت تداخل نقشه با مجاورین را نمیپذیرند، صدور پروانه را مشروط به ارائه یک «تعهدنامه گواهی امضا شده» میکنند. در این سند، مالک با تایید نقشه UTM، مسئولیت حقوقی و کیفری هرگونه معارض، تجاوز به حریم عمومی و عدول از پروانه را شخصاً بر عهده میگیرد.
این سند برخلاف اسناد تعهد رسمی که با تشریفات طولانی در سامانههای ثبتی ثبت میشوند، در قالب فرمهای آماده مراجع دولتی تنظیم شده و امضای متقاضی روی آن در دفترخانه گواهی میشود. این روش هم سریعتر است و هم هزینههای اداری کمتری دارد.
پیش از این، سند تعهدنامه محضری نقشه UTM را که به صورت سند تنظیم میشود بررسی کردیم؛ اما سند فعلی به طور خاص بر روی الزامات ساختوساز، شهرداری و رعایت مفاد پروانه متمرکز است.
کالبدشکافی بندهای تعهدنامه گواهی امضا شهرداری و دهیاری
این فرم شاید ساده به نظر برسد، اما امضای آن در دفترخانه تعهدات حقوقی و حتی کیفری بسیار سنگینی را برای شما ایجاد میکند. بیایید بندهای مهم آن را به زبان ساده بررسی کنیم:
۱. سلب مسئولیت کامل از مراجع صادرکننده مجوز (بند ۱)
شما اقرار میکنید که اگر فردا روزی شخصی پیدا شود و ادعا کند زمین متعلق به اوست، یا نقشه با زمین همسایه تداخل دارد، خودتان شخصاً باید در دادگاه پاسخگو باشید و شهرداری، دهیاری یا بخشداری هیچگونه مسئولیتی در قبال خسارتهای وارده به اشخاص ثالث ندارند.
۲. تضمین عدم تعلق زمین به اراضی ملی و متروکه (بند ۲ و ۳)
شما متعهد میشوید که این زمین متعلق به بیتالمال، شهرداری یا اراضی موات دولتی نیست. در صورتی که خلاف این امر ثابت شود، تمام مجوزها باطل شده و شما حق هیچگونه اعتراضی نخواهید داشت.
۳. رعایت مو به موی متراژ پروانه ساختمانی (بند ۵)
یکی از بندهای بسیار حیاتی که مستقیماً به مهندسان ناظر و سازندگان مربوط میشود، بند ۵ است. شما تعهد میدهید که در ساخت بنا، به هیچ عنوان از متراژ و کدهای ارتفاعی مشخص شده در پروانه تجاوز نخواهید کرد. نقض این بند پرونده شما را مستقیماً به کمیسیون ماده ۱۰۰ شهرداری یا تخلفات دهیاری ارجاع میدهد.
۴. ابطال یکطرفه مجوزها بدون نیاز به دادگاه (بند ۶)
در صورتی که خلاف اظهارات شما ثابت شود یا مشخص شود اسنادتان بیاعتبار بوده است، ارگان صادرکننده پروانه این حق را دارد که بدون نیاز به طی کردن مراحل طولانی دادگاه، راساً پروانه ساخت شما را باطل کرده و جلوی کار را بگیرد.
۵. دیون ممتاز پس از مرگ (بند ۶)
تعهدات مالی این سند به قدری محکم است که حتی پس از فوت متعهد نیز از بین نمیرود. خسارتهای احتمالی ناشی از این ملک، پس از فوت متعهد به عنوان «دین ممتاز» (بدهی دارای اولویت پرداخت) از کل ماترک و ارثیه او کسر خواهد شد.
برای مطالعه بیشتر درباره تشریفات گواهی امضا در قوانین ثبتی، میتوانید بخش گواهی امضا در سایت محضرچی را به عنوان مرجع کمکی بررسی کنید.
مدارک لازم برای گواهی امضای تعهدنامه ساختمانی
برای اینکه امضای شما روی این فرم ملکی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران گواهی شود، متقاضی باید با در دست داشتن مدارک زیر مراجعه کند:
| مدارک هویتی متقاضی |
مدارک فنی و اداری ملک |
| اصل کارت ملی هوشمند متقاضی |
اصل فرم تعهدنامه خام ارائه شده توسط شهرداری یا دهیاری |
| اصل شناسنامه متقاضی |
نقشه UTM دقیق ملک ممهور به مهر کارشناس رسمی |
| داشتن حساب کاربری و ثبتنام فعال در سامانه ثنا |
اسناد عادی مالکیت (قولنامه یا مبایعهنامه جهت احراز هویت تصرف) |
⚠️ گواهی امضا شدن این برگه به معنای تایید «مالکیت رسمی» شما از سوی دفترخانه نیست! دفترخانه صرفاً هویت و امضای شما را تایید میکند تا در صورت بروز مشکل، مراجع قضایی بتوانند به این تعهد استناد کنند. بنابراین قبل از امضا، از عدم وجود تداخل مرزهای زمین خود اطمینان کامل حاصل کنید.
هزینه تنظیم این سند
هزینه تنظیم گواهی امضا در سال 1405
1,920,000 ﷼
هزینه گواهی هر امضا در سال 1405 در دفترخانه اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران، طبق تعرفههای مصوب سازمان ثبت، مبلغ 192 هزار تومان است.
این مبلغ ثابت و غیرقابل تغییر بوده و پرداخت آن پس از تنظیم و امضا، صرفاً از طریق دستگاه کارتخوان مستقر در دفترخانه انجام میشود.
