تفاوت فرآیند ثبت ادعا برای شخص حقیقی و شرکت‌ها (اشخاص حقوقی)

۳ تفاوت اصلی در تکمیل فرم‌های سامانه

بر اساس دستورالعمل‌های سامانه، تفاوت‌های کلیدی اشخاص حقیقی و حقوقی در مراحل زیر خود را نشان می‌دهد:

1. افزودن متقاضی و اشخاص مجاز:
   طبق سند راهنما، کاربر در هنگام تعریف اشخاص، باید بین دو گزینه «شخص حقیقی» و «شخص حقوقی» یکی را انتخاب کند. انتخاب هر گزینه، فیلدهای متفاوتی را فعال می‌کند. برای شخص حقیقی درج کد ملی و برای شخص حقوقی درج «شناسه ملی» الزامی است.
2. معرفی نماینده قانونی شرکت:
   مهم‌ترین تفاوت در زمان ثبت ادعاست. طبق سند راهنما، سامانه از شما می‌پرسد: “آیا شما نماینده شخص حقوقی هستید؟” اگر کارگزار یا نماینده یک شرکت هستید، باید گزینه «بله» را انتخاب کرده و شناسه ملی شخص حقوقی مربوطه را وارد کنید تا ادعا به نام شرکت ثبت شود، نه به نام شخص شما.
3. تعیین هویت در صفحه «اطلاعات مدعی»:
   در مرحله نهایی کاربر باید از بین اشخاص تعریف شده، نام خود یا نام شرکت حقوقی را انتخاب کند. در اینجا باید صراحتاً مشخص کنید که آیا به عنوان «خودم» (مدعی اصلی) در حال ثبت اطلاعات هستید یا به عنوان «نماینده قانونی» یک نهاد دیگر.

نکته مهم در تنظیم قراردادها: در بخش ثبت معاملات، امکان تعریف هر دو گروه برای نقش‌های خریدار، فروشنده، راهن و… وجود دارد. دقت کنید که اطلاعات نماینده شرکت حقوقی باید با آخرین تغییرات روزنامه رسمی هم‌خوانی داشته باشد.