مدارک لازم برای ثبت ادعای مالکیت در سامانه

ثبت موفقیت‌آمیز ادعای شما در سامانه ثبت ادعا (موضوع ماده ۱۰ قانون الزام)، نیازمند ارائه مجموعه‌ای دقیق از مدارک است. بر اساس ماده ۱۳ آیین‌نامه اجرایی ماده ۱۰، مدعی مکلف است نهایتاً ظرف مدت دو سال، تمامی مدارک لازم را در سامانه بارگذاری کند.

سردفتر دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران در حال بررسی دقیق و تطبیق مدارک هویتی، استعلامات و اسناد پیش از تنظیم سند نهایی
بدون دیدگاه
خدمات ثبتی

لیست مدارک ضروری برای ثبت ادعای ملکی در سامانه

۳ رکن اصلی مدارک برای ثبت ادعا

طبق الزامات فنی و حقوقی سامانه (ماده ۲ آیین‌نامه)، اگر این سه دسته از مدارک را آماده نکرده باشید، سیستم اصلاً اجازه ثبت ادعا را به شما نخواهد داد:

  1. مستندات ادعا (اسناد اثباتی): طبق بند «ذ» از تعاریف آیین‌نامه، این مدارک شامل هرگونه ادله یا قرائنی است که ادعای مالکیت شما را اثبات کند. قانون‌گذار دست شما را باز گذاشته و موارد زیر را پذیرفته است:
    • مبایعه‌نامه، صلح‌نامه، قولنامه و هبه‌نامه
    • تقسیم‌نامه (بین شرکا یا ورثه)
    • آراء قطعی صادر شده از محاکم قضایی
    • نسق‌های زارعانه (برای زمین‌های کشاورزی)
    • استشهادیه محلی
    • گواهی حصر وراثت (در صورتی که ملک به ارث رسیده باشد)
  2. نقشه دارای مختصات جغرافیایی (UTM): یک نقشه دقیق و استاندارد از محدوده مورد ادعا که توسط نقشه‌بردار ذی‌صلاح تهیه شده باشد.
  3. جدول اطلاعات توصیفی: جدولی که به ضمیمه نقشه ارائه می‌شود و حاوی اطلاعاتی نظیر مساحت، ابعاد، حدود، سمت، طبقه و واحد (برای آپارتمان‌ها) است.

نکته: وارد کردن شماره پلاک ثبتی ملک نیز ضروری است، اما اگر پلاک ثبتی را نمی‌دانید، جای نگرانی نیست؛ سازمان ثبت اسناد موظف است از روی نقشه UTM شما، پلاک ثبتی را تعیین کند.

هشدار جدی:

قانون صراحتاً اعلام کرده است که «بدون درج مستندات ادعا، نقشه UTM و جدول اطلاعات توصیفی، امکان درج ادعا فراهم نخواهد بود». بنابراین ثبت ناقص مدارک، منجر به از دست رفتن مهلت قانونی شما می‌شود.
گام بعدی چیست؟ فراموش نکنید که طبق ماده ۱۰ قانون، شما باید ظرف ۲ سال پس از ثبت این مدارک اولیه، اقدامات قانونی بعدی (مثل تنظیم دادخواست الزام به تنظیم سند رسمی) را انجام داده و مدرک اقدام را مجدداً در سامانه بارگذاری کنید.
برای ثبت بی‌نقص ادعای خود، به ما مراجعه کنید!

جمع‌آوری، بررسی حقوقی و بارگذاری صحیح این مدارک نیازمند تخصص است. ما در دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با تسلط کامل بر رویه‌های اداری و الزامات سامانه کاتب، آماده‌ایم تا شما را در تمامی مراحل (از آماده‌سازی مستندات و نقشه تا ثبت نهایی ادعا) یاری کنیم.

وضعیت ارائه خدمات
نشانی و مسیریابی آنلاین
نشانی: تهران، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، پلاک 86 (نرسیده به چهار راه طرشت)
برای دوستانتان بفرستید
خیلی خوشحالیم که این پست مورد پسند شما قرار گرفت.
در دفترخانه 930 تهران، پاسخگوی شما هستیم

دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران با بهره‌گیری از دانش و تجربه، آماده ارائه مشاوره تخصصی و انجام کلیه امور مربوط به تنظیم اسناد رسمی شما می‌باشد.

  • نیاز به مشاوره یا تنظیم سند دارید؟
    کارشناسان ما آماده پاسخگویی هستند. می‌توانید با ما تماس بگیرید یا جهت دریافت خدمات، حضورا به دفترخانه مراجعه فرمایید.
  • سوال یا نظری درباره این مطلب دارید؟
    پرسش یا نظر خود را در بخش دیدگاه‌های همین پست بنویسید تا مستقیماً توسط سردفتر راهنمایی‌های لازم را دریافت کنید.

اعتماد شما، اعتبار ماست. منتظر حضور گرم و تماس شما هستیم.

ثبت ادعا

مطالب مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Fill out this field
Fill out this field
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

مهلت طلایی دو ساله: اگر قولنامه خود را ثبت نکنید چه می‌شود؟
تفاوت فرآیند ثبت ادعا برای شخص حقیقی و شرکت‌ها (اشخاص حقوقی)