وکالتنامههایی که در سفارتخانهها یا کنسولگریهای ایران در خارج از کشور (مانند فرانکفورت، دبی، لندن و…) تنظیم میشوند، اسناد رسمی و معتبری هستند که انجام امور ایرانیان مقیم خارج را تسهیل میکنند. اما گاهی به دلایل مختلف، نیاز به خاتمه دادن به این رابطه وکالتی پیش میآید. این کار از دو طریق امکانپذیر است: عزل وکیل توسط موکل، یا استعفای وکیل از سمت خود.
در این مطلب، فرآیند قانونی هر دو حالت را در دفاتر اسناد رسمی ایران به طور کامل توضیح میدهیم.
حالت اول: عزل وکیل توسط موکل
اگر شما به عنوان موکل، وکالتنامهای را در خارج از کشور به شخصی دادهاید و اکنون در ایران حضور دارید و قصد دارید وکیل خود را برکنار کنید، میتوانید با مراجعه به یک دفتر اسناد رسمی در ایران، سند رسمی «عزل وکیل» را تنظیم نمایید. به موجب این سند، شما رسماً اعلام میکنید که وکیل مذکور دیگر هیچگونه اختیاری از جانب شما نداشته و هر اقدام آتی او با استناد به آن وکالتنامه، فاقد اعتبار است.
نکته مهم: حق عزل، حق قانونی موکل است، مگر اینکه وکالت به صورت بلاعزل تنظیم شده باشد که در آن صورت شرایط متفاوت خواهد بود.
حالت دوم: استعفای وکیل از وکالت
اگر شما به عنوان وکیل، وکالتی را از شخصی در خارج از کشور دریافت کردهاید و دیگر تمایل یا توانایی ادامه همکاری را ندارید، میتوانید با حضور در دفتر اسناد رسمی در ایران، سند رسمی «استعفای از وکالت» را تنظیم کنید. با امضای این سند، شما رسماً از سمت وکالت خود کنارهگیری کرده و دیگر هیچ مسئولیت و اختیاری در قبال موکل و موضوع وکالت نخواهید داشت.
اهمیت ابلاغ رسمی عزل یا استعفا
یک نکته بسیار حیاتی که باید به آن توجه کنید این است که صرف تنظیم سند عزل یا استعفا در دفترخانه کافی نیست. برای اینکه این اقدام شما از نظر قانونی در برابر وکیل (در حالت عزل) یا موکل (در حالت استعفا) و اشخاص ثالث مؤثر باشد، طرف مقابل باید رسماً از این موضوع مطلع گردد. این اطلاعرسانی باید از طریق ارسال اظهارنامه رسمی قضایی انجام شود. پس از تنظیم سند در دفترخانه، باید برای ابلاغ آن به طرف مقابل اقدام نمایید.
مدارک لازم برای تنظیم سند در دفترخانه
| شخص |
مدارک لازم |
| موکل (برای عزل وکیل) یا وکیل (برای استعفا) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد مرتبط |
- کپی یا تصویر واضح از وکالتنامهای که در خارج از کشور تنظیم شده است (برای دسترسی به شماره، تاریخ و مشخصات دقیق طرفین).
|
هزینه تنظیم سند عزل یا استعفای وکیل در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم سند در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
خاتمه دادن به یک رابطه وکالتی، بهویژه زمانی که یکی از طرفین در خارج از کشور است، نیازمند طی کردن مسیر صحیح قانونی برای جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده یا مشکلات احتمالی در آینده است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آمادهایم تا سند عزل یا استعفای شما را به صورت دقیق و قانونی تنظیم نماییم و شما را در خصوص مراحل بعدی (ابلاغ رسمی) راهنمایی کنیم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
