اعطای تسهیلات رفاهی ملکی و خودرویی، یکی از هوشمندانهترین استراتژیهای پژوهشگاههای فناوری و شرکتهای دانشبنیان برای حفظ و وفادارسازی سرمایههای انسانی خلاق است. در این طرحها، شرکت به صورت وام قرضالحسنه، ثمن خرید خودرویی را تامین کرده و در اختیار کارمند قرار میدهد. اما از آنجا که مبالغ این تسهیلات بالا بوده و بازپرداخت آن سالها به طول میانجامد، دایره حقوقی شرکتها به قراردادهای داخلی اکتفا نمیکنند. آنها کارمند را ملزم به ثبت «اقرارنامه رسمی بدهی و تعهد به پرداخت دین» در دفترخانه میکنند. این سند، بدهی کارمند را به یک سند رسمی، لازمالاجرا و غیرقابل انکار تبدیل میکند که حتی در صورت استعفا، اخراج یا فوت کارمند، حقوق مالی شرکت را به طور کامل چتر حمایتی قرار میدهد.
چرا پژوهشگاهها و شرکتها اقرارنامه رسمی بدهی میخواهند؟
هنگامی که یک شخصیت حقوقی (مانند شرکت پژوهشگاه توسعه فناوریهای پیشرفته) وامی را برای خرید خودرو به کارمند خود تخصیص میدهد، سند خودرو معمولاً به نام کارمند صادر میشود. برای اینکه شرکت تضمینی برای پاس شدن اقساط داشته باشد، این اقرارنامه را دریافت میکند. با ثبت این سند در محضر، کارمند رسماً به بدهی خود اقرار کرده و اصطلاحاً «حق انکار و تردید» را از خود سلب میکند. اگر کارمند اقساط را پرداخت نکند، شرکت بدون نیاز به دو سال دوندگی در دادگاهها، میتواند مستقیم از طریق دایره اجرای ثبت، اموال کارمند را توقیف کند.
۳ بند مهم در اقرارنامه وام سازمانی خودرو
متن این اقرارنامه حاوی شروط حقوقی بسیار سنگینی است که وکلای شرکتی جهت پیشگیری از ضرر کارفرما تعبیه کردهاند:
- شرط خروج از شرکت (حال شدن دین): طبق این بند، در صورت استعفا، تعدیل یا اخراج کارمند از شرکت در طول دوره بازپرداخت، کل مانده بدهی فوراً از حالت اقساطی خارج شده و تبدیل به «دین حال» میشود؛ یعنی کارمند باید کل بدهی چند ده میلیونی را یکجا با شرکت تسویه کند.
- تفویض وکالت تام و بلاعزل حین حیات: کارمند به شرکت وکالت میدهد که در صورت تخلف در پرداخت اقساط، شرکت بتواند بدون نیاز به اذن مجدد او، بر اساس دفاتر حسابداری داخلی خود، نسبت به توقیف و برداشت طلب از حقوق، مزایا، سنوات و سایر داراییهای وی اقدام کند.
- شرط وصایت بعد از فوت: این بند ریسک فوت کارمند را پوشش میدهد. کارمند صراحتاً شرکت را «وصی بعد از فوت» خود قرار میدهد. یعنی در صورت فوت کارمند، شرکت این حق قانونی را دارد که قبل از انحصار وراثت و تقسیم ارث میان فرزندان و همسر، مانده بدهی وام خودرو را مستقیماً از ماترک و داراییهای متوفی برداشت و استیفا نماید.
جدول مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه بدهی وام خودروی شرکتی
کارمندان محترم جهت تنظیم و ثبت رسمی این سند در دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران باید مدارک زیر را همراه داشته باشند:
| مدارک هویتی کارمند (مقر) |
اطلاعات شرکت وامدهنده (مقرله) |
مستندات اداری و خودرو |
| اصل کارت ملی هوشمند و شناسنامه کارمند |
نام کامل: مثلا شرکت پژوهشگاه توسعه فناوریهای پیشرفته |
اصل یا کپی قرارداد داخلی وام خودرو (شماره قرارداد) |
| داشتن حساب کاربری و ثبتنام فعال در سامانه ثنا |
شناسه ملی شرکت: مثلا ۱۰۱۰۰۵۷۷۳۱۲ |
مشخصات فنی خودروی تخصیصی |
| کد پستی دقیق و آدرس محل سکونت |
آدرس دفتر مرکزی و تلفن شرکت جهت ثبت در سند |
تعداد دقیق اقساط و تاریخ سررسید نهایی بازپرداخت |
⚠️ هشدار: در انتهای متن این سند ذکر شده است که کارمند با امضای این برگه، حق هرگونه ادعا نسبت به اصل بدهی را سلب کرده و این سند را همتراز با اسناد رسمی، معتبر تلقی میکند. از آنجا که این سند حاوی شرط «وصایت بعد از موت» است، تعهدی است که حتی پس از حیات نیز گریبانگیر وراث خواهد بود؛ لذا در حفظ انضباط مالی پاس کردن اقساط نهایت دقت را داشته باشید.
هزینه تنظیم این سند
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1405 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
