اقرارنامه محضری بدهی وام خودروی سازمانی؛ تحلیل شروط و مدارک لازم

چرا پژوهشگاه‌ها و شرکت‌ها اقرارنامه رسمی بدهی می‌خواهند؟

هنگامی که یک شخصیت حقوقی (مانند شرکت پژوهشگاه توسعه فناوری‌های پیشرفته) وامی را برای خرید خودرو به کارمند خود تخصیص می‌دهد، سند خودرو معمولاً به نام کارمند صادر می‌شود. برای اینکه شرکت تضمینی برای پاس شدن اقساط داشته باشد، این اقرارنامه را دریافت می‌کند. با ثبت این سند در محضر، کارمند رسماً به بدهی خود اقرار کرده و اصطلاحاً «حق انکار و تردید» را از خود سلب می‌کند. اگر کارمند اقساط را پرداخت نکند، شرکت بدون نیاز به دو سال دوندگی در دادگاه‌ها، می‌تواند مستقیم از طریق دایره اجرای ثبت، اموال کارمند را توقیف کند.

۳ بند مهم در اقرارنامه وام سازمانی خودرو

متن این اقرارنامه حاوی شروط حقوقی بسیار سنگینی است که وکلای شرکتی جهت پیشگیری از ضرر کارفرما تعبیه کرده‌اند:

1. شرط خروج از شرکت (حال شدن دین): طبق این بند، در صورت استعفا، تعدیل یا اخراج کارمند از شرکت در طول دوره بازپرداخت، کل مانده بدهی فوراً از حالت اقساطی خارج شده و تبدیل به «دین حال» می‌شود؛ یعنی کارمند باید کل بدهی چند ده میلیونی را یک‌جا با شرکت تسویه کند.
2. تفویض وکالت تام و بلاعزل حین حیات: کارمند به شرکت وکالت می‌دهد که در صورت تخلف در پرداخت اقساط، شرکت بتواند بدون نیاز به اذن مجدد او، بر اساس دفاتر حسابداری داخلی خود، نسبت به توقیف و برداشت طلب از حقوق، مزایا، سنوات و سایر دارایی‌های وی اقدام کند.
3. شرط وصایت بعد از فوت: این بند ریسک فوت کارمند را پوشش می‌دهد. کارمند صراحتاً شرکت را «وصی بعد از فوت» خود قرار می‌دهد. یعنی در صورت فوت کارمند، شرکت این حق قانونی را دارد که قبل از انحصار وراثت و تقسیم ارث میان فرزندان و همسر، مانده بدهی وام خودرو را مستقیماً از ماترک و دارایی‌های متوفی برداشت و استیفا نماید.

جدول مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه بدهی وام خودروی شرکتی

کارمندان محترم جهت تنظیم و ثبت رسمی این سند در دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران باید مدارک زیر را همراه داشته باشند:

⚠️ هشدار: در انتهای متن این سند ذکر شده است که کارمند با امضای این برگه، حق هرگونه ادعا نسبت به اصل بدهی را سلب کرده و این سند را هم‌تراز با اسناد رسمی، معتبر تلقی می‌کند. از آنجا که این سند حاوی شرط «وصایت بعد از موت» است، تعهدی است که حتی پس از حیات نیز گریبان‌گیر وراث خواهد بود؛ لذا در حفظ انضباط مالی پاس کردن اقساط نهایت دقت را داشته باشید.

هزینه تنظیم این سند