وقتی در جریان نوسازی، بازسازی یا اتمام ساخت یک ملک، تغییراتی خارج از نقشه اولیه و پروانه ساختمانی اعمال میشود، دریافت تاییدیه شهرداری و گواهی پایانکار به یکی از بزرگترین چالشهای مالکین تبدیل میگردد. شهرداریها و دفاتر خدمات الکترونیک شهر برای صدور مجوزهای نهایی، باید مطمئن شوند که بار حقوقی و مادی این تغییرات هرگز متوجه نهادهای عمومی نخواهد شد. راهکار قانونی در این سناریو، تنظیم «اقرارنامه رسمی قبول مسئولیت تغییرات ساختمان و کاربری» در دفترخانه ۹۳۰ تهران است. با امضای این سند، مالک شخصاً تمام مسئولیتهای حال و آینده تغییرات بنا را بر عهده گرفته و راه را برای پیشرفت پرونده ملکی خود هموار میکند.
این سند یک اقرارنامه رسمی و لازمالاجراست که در آن مالک صراحتاً اعلام میکند که از تغییرات حاصله آگاه بوده و عواقب مادی و معنوی آن را به طور کامل میپذیرد. اگر مایلید بیشتر با کلیات این قالبهای حقوقی و ثبتی آشنا شوید، پیشنهاد میکنیم مطلب اقرارنامه چیست؟ را در وبسایت ما مطالعه فرمایید.
گاهی اوقات مالکین این سند را با اسناد مشابه اشتباه میگیرند. به عنوان مثال، اگر قصد اعلام رضایت نسبت به ساخت ملک همسایه را دارید، سند متفاوتی مورد نیاز است که جزئیات آن در بخش گواهی امضا رضایت نامه ساخت و ساز آمده است. همچنین در مواقعی که تخلفات ساختمانی به کمیسیونهای مربوطه ارجاع میشود، شهرداری ممکن است از شما درخواست تنظیم تعهدنامه اصلاح تخلفات ساختمانی را داشته باشد که متضمن انجام کارهای اصلاحی در زمان مقرر است.
اقرارنامه مسئولیت ساختمانی چیست و چه کاربردی دارد؟
در مواردی که یک ساختمان نسبت به پروانه اولیه دچار تغییرات در ساختار، معماری یا تعداد واحدها میشود، مراجع نظارتی پیش از برداشتن گامهای بعدی، خواستار سلب مسئولیت کامل خود میشوند. این اقرارنامه نوعی سند تبرئه برای شهرداری است؛ به این معنا که مالک تعهد میدهد در صورت بروز هرگونه نقص فنی یا حادثه ناشی از تغییرات سازهای، مراجع صادرکننده پروانه هیچ مسئولیتی نداشته و پاسخگویی به کلیه مدعیان بر عهده خود اوست.
تعهدات و اقرارهای کلیدی مالک در این سند
با امضای این اقرارنامه رسمی در سیستم ثبت آنی، شما ۳ مسئولیت بسیار بزرگ را بر عهده میگیرید:
- رفع مسئولیت حقوقی و کیفری از مراجع عمومی: شما اقرار میکنید که در صورت بروز هرگونه حادثه ساختمانی یا شکایت همسایگان و اشخاص ثالث دارای حقوق مشترک، شخصاً در محاکم قضایی پاسخگو هستید و شهرداری و دفاتر خدمات الکترونیک شهر هیچگونه مسئولیتی ندارند.
- الزام به مطلع کردن خریداران آینده: یکی از بندهای حیاتی این سند، متعهد شدن شما به اعلام کلیه تغییرات انجامشده به خریداران بعدی ملک است. این بند مانع از بروز دعاوی تحت عنوان تدلیس (فریب در معامله) یا فسخ معامله در آینده میشود.
- تعهد به بهرهبرداری مطابق کاربری مجاز: شما تعهد میدهید که از بخشهای تغییریافته ملک، صرفاً بر اساس کاربری مجاز ثبتشده در پروانه ساختمانی استفاده نمایید و حق استفاده تجاری از فضاهای مسکونی یا برعکس را نخواهید داشت.
بررسی این جزییات حقوقی قبل از امضا به شما کمک میکند تا تصمیمات آگاهانهتری بگیرید. برای مرور قوانین کلیتر، وبسایت حقوقی محضرچی مرجع بسیار مناسبی برای سنجش آگاهیهای ثبتی و ملکی شماست.
جدول مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه مسئولیت ساختمان
برای تنظیم و ثبت سیستمی این اقرارنامه رسمی در دفترخانه ۹۳۰ تهران، ارائه مدارک زیر الزامی است:
| مدارک هویتی مالک (مقر) |
مدارک و اطلاعات ملکی |
| اصل کارت ملی هوشمند مالک |
کپی سند مالکیت ملک (یا بنچاق و مبایعهنامه معتبر جهت احراز) |
| اصل شناسنامه مالک (اختیاری) |
شماره پرونده ملکی در شهرداری یا دفتر خدمات الکترونیک شهر |
| داشتن حساب کاربری و ثبتنام فعال در سامانه ثنا |
اطلاعات دقیق پلاک ثبتی فرعی و اصلی ملک و آدرس پستی دقیق |
⚠️ هشدار کارشناس حقوقی دفترخانه ۹۳۰: توجه داشته باشید که این سند به هیچ عنوان مجوزی برای ساختوساز غیرمجاز یا تغییر کاربریهای مغایر با ضوابط شهرسازی نیست. این اقرارنامه صرفاً مسئولیتهای مدنی و عواقب مادی این کار را بر عهده خودتان میگذارد و پرونده شما همچنان باید مراحل اداری تاییدیه شهرداری را طی کند.
هزینه تنظیم این سند
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1405 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
