در فرآیند ثبت شرکتها و صورتجلسات، مدیران و بازرسان ملزم به ارائه اقرارنامهای مبنی بر نداشتن ممنوعیتهای قانونی هستند. اما برای شخصی که به سمت «مدیرعامل» منصوب میشود، یک تعهد قانونی دیگر نیز وجود دارد: اقرار به عدم تصدی همزمان همین سمت در شرکتی دیگر. این اقرارنامه به دلیل اهمیت و مسئولیت جایگاه مدیرعامل، به صورت مجزا مورد تأکید قرار میگیرد.
در این مطلب به طور کامل با این سند، مبنای قانونی و نحوه تنظیم آن آشنا میشویم.
اقرارنامه مدیرعامل (عدم تصدی همزمان): راهنمای کامل
بدون دیدگاه
اقرارنامه عدم تصدی همزمان مدیرعامل چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شخصی که به عنوان مدیرعامل یک شرکت انتخاب شده، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و رسماً اعلام میکند که در حال حاضر، سمت مدیرعاملی را در هیچ شرکت دیگری بر عهده ندارد. این اقرارنامه معمولاً به همراه اقرارنامه مدیران و بازرسان شرکت (قبولی سمت) و به عنوان بخشی از مدارک لازم برای ثبت صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها ارائه میگردد.
مبنای قانونی و اهمیت این اقرارنامه
این تعهد ریشه در قوانین تجارت دارد که هدف آن جلوگیری از تضاد منافع و تمرکز کامل مدیرعامل بر مدیریت شرکتی است که در آن مسئولیت پذیرفته است. اهمیت این اقرارنامه در موارد زیر است:
- الزام قانونی برای ثبت شرکت: اداره ثبت شرکتها برای ثبت صورتجلسه انتخاب مدیرعامل، این اقرارنامه را الزامی میداند.
- ایجاد مسئولیت کیفری: همانطور که در متن سند اشاره شده، در صورت اثبات خلاف این اظهارات، شخص مدیرعامل مشمول مجازاتهای پیشبینی شده در لایحه اصلاحی قانون تجارت (از جمله بند ۳ ماده ۲۴۳) خواهد بود.
- حفظ منافع شرکت و سهامداران: این قانون تضمین میکند که مدیرعامل تمام وقت و انرژی خود را صرفاً برای یک شرکت به کار میگیرد.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| اقرارکننده (مدیرعامل) |
|
| اسناد شرکت |
|
هزینه تنظیم سند اقرارنامه مدیرعامل در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۶۴۸,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) | ۶۴,۸۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | ۷۷۲,۸۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم اقرارنامه مدیرعامل در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
رعایت دقیق الزامات قانونی، کلید ثبت بیدردسر و سریع صورتجلسات شرکت شماست. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی کامل از رویههای مورد نیاز اداره ثبت شرکتها، آمادهایم تا این اقرارنامه مهم را برای مدیرعامل منتخب شما با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، مدیرعامل محترم میتواند با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.
مطالب مرتبط
میزبان حضور شما در دفترخانه ۹۳۰ هستیم
ارائه این خدمت مستلزم حضور و احراز هویت شماست.
نشانی دفترخانه: تهران، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، پلاک ۸۶ (نرسیده به چهارراه طرشت)
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 14:30 پنجشنبه تا 13:00
