در فرآیند ثبت شرکتها و صورتجلسات، مدیران و بازرسان ملزم به ارائه اقرارنامهای مبنی بر نداشتن ممنوعیتهای قانونی هستند. اما برای شخصی که به سمت «مدیرعامل» منصوب میشود، یک تعهد قانونی دیگر نیز وجود دارد: اقرار به عدم تصدی همزمان همین سمت در شرکتی دیگر. این اقرارنامه به دلیل اهمیت و مسئولیت جایگاه مدیرعامل، به صورت مجزا مورد تأکید قرار میگیرد.
در این مطلب به طور کامل با این سند، مبنای قانونی و نحوه تنظیم آن آشنا میشویم.
اقرارنامه عدم تصدی همزمان مدیرعامل چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شخصی که به عنوان مدیرعامل یک شرکت انتخاب شده، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و رسماً اعلام میکند که در حال حاضر، سمت مدیرعاملی را در هیچ شرکت دیگری بر عهده ندارد. این اقرارنامه معمولاً به همراه اقرارنامه مدیران و بازرسان شرکت (قبولی سمت) و به عنوان بخشی از مدارک لازم برای ثبت صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها ارائه میگردد.
مبنای قانونی و اهمیت این اقرارنامه
این تعهد ریشه در قوانین تجارت دارد که هدف آن جلوگیری از تضاد منافع و تمرکز کامل مدیرعامل بر مدیریت شرکتی است که در آن مسئولیت پذیرفته است. اهمیت این اقرارنامه در موارد زیر است:
- الزام قانونی برای ثبت شرکت: اداره ثبت شرکتها برای ثبت صورتجلسه انتخاب مدیرعامل، این اقرارنامه را الزامی میداند.
- ایجاد مسئولیت کیفری: همانطور که در متن سند اشاره شده، در صورت اثبات خلاف این اظهارات، شخص مدیرعامل مشمول مجازاتهای پیشبینی شده در لایحه اصلاحی قانون تجارت (از جمله بند ۳ ماده ۲۴۳) خواهد بود.
- حفظ منافع شرکت و سهامداران: این قانون تضمین میکند که مدیرعامل تمام وقت و انرژی خود را صرفاً برای یک شرکت به کار میگیرد.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| اقرارکننده (مدیرعامل) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد شرکت |
- پیشنویس صورتجلسهای که فرد در آن به عنوان مدیرعامل انتخاب شده است.
- آخرین آگهی تغییرات شرکت (در صورت وجود).
|
هزینه تنظیم سند اقرارنامه مدیرعامل در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم اقرارنامه مدیرعامل در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
رعایت دقیق الزامات قانونی، کلید ثبت بیدردسر و سریع صورتجلسات شرکت شماست. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی کامل از رویههای مورد نیاز اداره ثبت شرکتها، آمادهایم تا این اقرارنامه مهم را برای مدیرعامل منتخب شما با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، مدیرعامل محترم میتواند با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.
