یکی از مراحل اصلی و الزامی در فرآیند تأسیس یک شرکت یا ثبت تغییرات هیئت مدیره، ارائه تأییدیهای رسمی مبنی بر صلاحیت قانونی اعضای جدید است. اداره ثبت شرکتها برای اطمینان از رعایت قوانین، از کلیه مدیران و بازرسان جدید میخواهد تا طی یک سند رسمی، اقرارنامهای را امضا کنند. این سند به «اقرارنامه مدیران و بازرسان» معروف است.
در این مطلب به طور کامل با جزئیات این سند مهم، مفاد قانونی آن و نحوه تنظیم آن در دفتر اسناد رسمی آشنا میشویم.
اقرارنامه مدیران و بازرسان شرکت چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که معمولاً به صورت یک بند در ذیل صورتجلسه مجمع عمومی یا هیئت مدیره تنظیم میشود و اعضای منتخب در دفتر اسناد رسمی زیر آن را امضا میکنند. به موجب این سند، هر یک از اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسان منتخب به طور رسمی موارد زیر را تأیید و تعهد میکنند:
- فاقد هرگونه سوءپیشینه کیفری مؤثر هستند.
- مشمول ممنوعیتهای قانونی برای تصدی این سمتها نیستند.
- با امضای این سند، سمت جدید خود را رسماً قبول میکنند.
چرا تنظیم این اقرارنامه الزامی است؟
این اقرارنامه یک الزام قانونی برای ثبت صورتجلسات در اداره ثبت شرکتها است. دلایل اصلی این الزام عبارتند از:
- احراز صلاحیت: تضمین میکند که افراد منتخب، حداقل شرایط قانونی لازم برای مدیریت یا نظارت بر یک شرکت تجاری را دارا هستند.
- ایجاد مسئولیت شخصی: با امضای این سند، هر مدیر یا بازرس شخصاً مسئولیت صحت اظهارات خود را بر عهده میگیرد و در صورت اثبات خلاف آن، با عواقب حقوقی و کیفری مواجه خواهد شد.
- تکمیل فرآیند ثبت: بدون این اقرارنامه، صورتجلسه مربوط به انتخاب مدیران یا بازرسان در اداره ثبت شرکتها ثبت نخواهد شد.
مفاد اصلی اقرارنامه (تعهدات مدیران و بازرسان)
در این سند، مدیران و بازرسان به عدم شمول خود در موارد قانونی زیر اقرار میکنند:
- اصل ۱۴۱ قانون اساسی: این اصل، تصدی همزمان برخی مشاغل دولتی (مانند ریاست جمهوری، وزارت، نمایندگی مجلس و…) با مدیریت در شرکتهای خصوصی را ممنوع میکند.
- ماده ۱۱۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت: این ماده اشخاصی را که نمیتوانند به مدیریت شرکت انتخاب شوند، مشخص میکند (مانند ورشکستگان و کسانی که به دلیل ارتکاب جرائم خاص محکومیت قطعی دارند).
- ماده ۱۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت: این ماده شرایط مشابه ماده ۱۱۱ را برای بازرسان شرکت تعیین میکند.
- ماده ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت: این ماده مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره را از انجام معاملات رقابتی با شرکت منع میکند، مگر با اجازه هیئت مدیره.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
کلیه اقرارکنندگان
(مدیران، بازرسان و مدیرعامل) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد شرکت |
- پیشنویس صورتجلسه مجمع عمومی یا هیئت مدیره که افراد جدید در آن انتخاب شدهاند.
- آگهی تأسیس و آخرین آگهی تغییرات شرکت (برای شرکتهای موجود).
|
هزینه تنظیم سند
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم اقرارنامه مدیران در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
ثبت قانونی و بیدردسر تغییرات شرکت شما، نیازمند رعایت دقیق جزئیات اداری و حقوقی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با تسلط بر قوانین و رویههای ثبت شرکتها، آمادهایم تا فرآیند تأیید و گواهی امضای صورتجلسات و اقرارنامههای مدیران و بازرسان شما را با دقت و سرعت انجام دهیم.
برای انجام این کار، کلیه مدیران و بازرسان منتخب باید به همراه مدارک فوق به صورت حضوری در دفترخانه حاضر شوند.
