یکی از مراحل اصلی و الزامی در فرآیند تأسیس یک شرکت یا ثبت تغییرات هیئت مدیره، ارائه تأییدیه‌ای رسمی مبنی بر صلاحیت قانونی اعضای جدید است. اداره ثبت شرکت‌ها برای اطمینان از رعایت قوانین، از کلیه مدیران و بازرسان جدید می‌خواهد تا طی یک سند رسمی، اقرارنامه‌ای را امضا کنند. این سند به «اقرارنامه مدیران و بازرسان» معروف است.
در این مطلب به طور کامل با جزئیات این سند مهم، مفاد قانونی آن و نحوه تنظیم آن در دفتر اسناد رسمی آشنا می‌شویم.
اقرارنامه مدیران و بازرسان شرکت (قبولی سمت): راهنمای کامل
اقرارنامه مدیران و بازرسان شرکت چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که معمولاً به صورت یک بند در ذیل صورتجلسه مجمع عمومی یا هیئت مدیره تنظیم می‌شود و اعضای منتخب در دفتر اسناد رسمی زیر آن را امضا می‌کنند. به موجب این سند، هر یک از اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرسان منتخب به طور رسمی موارد زیر را تأیید و تعهد می‌کنند:
- فاقد هرگونه سوءپیشینه کیفری مؤثر هستند.
- مشمول ممنوعیت‌های قانونی برای تصدی این سمت‌ها نیستند.
- با امضای این سند، سمت جدید خود را رسماً قبول می‌کنند.
چرا تنظیم این اقرارنامه الزامی است؟
این اقرارنامه یک الزام قانونی برای ثبت صورتجلسات در اداره ثبت شرکت‌ها است. دلایل اصلی این الزام عبارتند از:
- احراز صلاحیت: تضمین می‌کند که افراد منتخب، حداقل شرایط قانونی لازم برای مدیریت یا نظارت بر یک شرکت تجاری را دارا هستند.
- ایجاد مسئولیت شخصی: با امضای این سند، هر مدیر یا بازرس شخصاً مسئولیت صحت اظهارات خود را بر عهده می‌گیرد و در صورت اثبات خلاف آن، با عواقب حقوقی و کیفری مواجه خواهد شد.
- تکمیل فرآیند ثبت: بدون این اقرارنامه، صورتجلسه مربوط به انتخاب مدیران یا بازرسان در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت نخواهد شد.
مفاد اصلی اقرارنامه (تعهدات مدیران و بازرسان)
در این سند، مدیران و بازرسان به عدم شمول خود در موارد قانونی زیر اقرار می‌کنند:
- اصل ۱۴۱ قانون اساسی: این اصل، تصدی همزمان برخی مشاغل دولتی (مانند ریاست جمهوری، وزارت، نمایندگی مجلس و…) با مدیریت در شرکت‌های خصوصی را ممنوع می‌کند.
- ماده ۱۱۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت: این ماده اشخاصی را که نمی‌توانند به مدیریت شرکت انتخاب شوند، مشخص می‌کند (مانند ورشکستگان و کسانی که به دلیل ارتکاب جرائم خاص محکومیت قطعی دارند).
- ماده ۱۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت: این ماده شرایط مشابه ماده ۱۱۱ را برای بازرسان شرکت تعیین می‌کند.
- ماده ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت: این ماده مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره را از انجام معاملات رقابتی با شرکت منع می‌کند، مگر با اجازه هیئت مدیره.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| کلیه اقرارکنندگان (مدیران، بازرسان و مدیرعامل) |
|
| اسناد شرکت |
|
هزینه تنظیم سند
تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله؛ هزینه کامل به تفکیک اقلام
تعرفه مقطوع؛ ردیف ۴ بخش «ب» تعرفه ۱۴۰۵جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
۷۷۲٬۸۰۰تومان
۷٬۷۲۸٬۰۰۰ ریال- حق‌التحریرتعرفه مصوب قانونی۶۴۸٬۰۰۰تومان
- حق‌الثبتحقوق دولتی۳۰٬۰۰۰تومان
- هزینه صدور الکترونیکی سندمبلغ ثابت۳۰٬۰۰۰تومان
- مالیات بر ارزش افزوده۱۰٪ حق‌التحریر۶۴٬۸۰۰تومان
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله بر اساس تعرفه رسمی، ثابت است و به موضوع یا مبلغ مندرج در سند بستگی ندارد.
- نحوه پرداخت: هزینه‌ها پیش از امضای نهایی و از طریق شبکه بانکی و سامانه پرداخت الکترونیکی مستقر در دفترخانه (کارت‌خوان) پرداخت می‌شود.
- نفرات اضافه: مبنای تعرفه، حضور دو نفر در سند است؛ به ازای هر نفر اضافه، مبلغ ۲۲٬۰۰۰ تومان با احتساب مالیات بر ارزش افزوده به هزینه کل افزوده می‌شود.
- نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی سند تحویل و نسخه الکترونیکی آن برای دسترسی دائمی در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری می‌شود.
تنظیم اقرارنامه مدیران در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
ثبت قانونی و بی‌دردسر تغییرات شرکت شما، نیازمند رعایت دقیق جزئیات اداری و حقوقی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با تسلط بر قوانین و رویه‌های ثبت شرکت‌ها، آماده‌ایم تا فرآیند تأیید و گواهی امضای صورتجلسات و اقرارنامه‌های مدیران و بازرسان شما را با دقت و سرعت انجام دهیم.
برای انجام این کار، کلیه مدیران و بازرسان منتخب باید به همراه مدارک فوق به صورت حضوری در دفترخانه حاضر شوند.
برای دوستانتان بفرستید
راهنمای دریافت خدمات و طرح پرسش
چنانچه درباره موضوع این مطلب پرسشی دارید، آن را در بخش دیدگاه‌ها مطرح کنید تا توسط سردفتر پاسخ داده شود. برای دریافت خدمات ثبتی و تنظیم اسناد رسمی نیز می‌توانید در ساعات اداری به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
نوشتن پرسشبرای حفظ حریم خصوصی، از درج اطلاعات شخصی مانند کد ملی، شماره تماس یا مشخصات کامل ملک در متن دیدگاه خودداری کنید.مطالب هم‌موضوع
مطالب مرتبط
دیدگاه‌ها و پرسش‌ها