یکی از اصلیترین مراحل پس از تسویه حساب یک چک برگشتی، ارائه مدرک معتبر به بانک برای رفع سوءاثر از سوابق صادرکننده است. زمانی که صادرکننده، وجه چک را به شما (دارنده چک) پرداخت میکند، نیاز به سندی دارد که این تسویه حساب را به طور قطعی اثبات کند. بهترین و معتبرترین راهکار، تنظیم «اقرارنامه وصول وجه چک برگشتی» توسط شما در دفتر اسناد رسمی است.
در این مطلب به طور کامل با این سند، اهمیت آن برای طرفین و مراحل تنظیم آن آشنا میشویم.
اقرارنامه وصول وجه چک برگشتی چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان دارنده (ذینفع) یک چک برگشتی، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و صراحتاً اعلام میکنید که کل مبلغ چک مذکور را از صادرکننده آن دریافت کردهاید. با امضای این سند، شما هرگونه حق ادعا و اعتراض نسبت به آن چک را از خود سلب کرده و در واقع رضایت کامل خود را اعلام مینمایید. صادرکننده چک میتواند با ارائه این سند رسمی به بانک، برای رفع سوءاثر چک خود اقدام کند.
اهمیت این اقرارنامه برای طرفین
- برای صادرکننده چک: این سند، مدرک قطعی، رسمی و غیرقابل انکار برای اثبات پرداخت کامل وجه و تسویه حساب است. این اقرارنامه مهمترین مدرک برای ارائه به بانک جهت رفع سوءاثر چک میباشد.
- برای دارنده چک (اقرارکننده): امضای این سند به معنای خاتمه رسمی مطالبه شماست. (توجه بسیار مهم: این سند را تنها و تنها پس از دریافت کامل و قطعی وجه چک امضا نمایید).
تفاوت با سایر روشهای رفع سوءاثر چک
این روش، استانداردترین حالت رفع سوءاثر است. اما اگر شرایط شما متفاوت است، ممکن است به راهکارهای زیر نیاز داشته باشید:
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| اقرارکننده (دارنده چک) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اطلاعات مورد نیاز |
- مشخصات دقیق چک برگشتی (شماره چک، مبلغ، بانک، شعبه و…). به همراه داشتن کپی گواهی عدم پرداخت توصیه میشود.
- مشخصات کامل صادرکننده چک.
|
نکته: برای تنظیم این سند، تنها حضور دارنده چک (اقرارکننده) در دفترخانه کافی است و نیازی به حضور صادرکننده چک نیست.
هزینه تنظیم سند اقرارنامه وصول وجه چک برگشتی در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم اقرارنامه وصول وجه چک در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
تأیید رسمی دریافت وجه چک، گامی ضروری برای پایان دادن به اختلافات مالی و پاک کردن سوابق بانکی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آمادهایم تا این اقرارنامه مهم را برای شما (دارنده محترم چک) با دقت و سرعت تنظیم نماییم تا صادرکننده بتواند فرآیند اداری خود را به درستی به انجام رساند.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
