یکی از رایجترین روشهای رفع سوءاثر چک برگشتی، ارائه لاشه (اصل) چک به بانک پس از تسویه حساب با دارنده آن است. اما گاهی پیش میآید که پس از پرداخت وجه، دارنده چک اعلام میکند که اصل چک و گواهی عدم پرداخت را گم کرده است. در این شرایط، چگونه میتوان سابقه منفی چک را از سیستم بانکی پاک کرد؟
راه حل قانونی برای این مشکل، تنظیم یک اقرارنامه رسمی دونفره با حضور همزمان صادرکننده و دارنده چک در دفتر اسناد رسمی است. این سند جایگزین قانونی لاشه چک مفقود شده برای ارائه به بانک خواهد بود.
اقرارنامه رفع سوء اثر چک مفقودی چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، ذینفع (دارنده) چک برگشتی در حضور صادرکننده، اقرار میکند که مبلغ چک را به طور کامل دریافت کرده و دیگر هیچ ادعایی نسبت به آن ندارد. همچنین، وی مفقود شدن اصل چک و گواهی عدم پرداخت را رسماً اعلام میکند. در مقابل، هر دو طرف به صورت تضامنی، مسئولیت هرگونه ادعای احتمالی در آینده از سوی اشخاص ثالث را بر عهده میگیرند.
چرا بانک به این اقرارنامه دونفره نیاز دارد؟
چک یک سند تجاری در وجه حامل است و بانک نمیتواند صرفاً با ادعای شما مبنی بر پرداخت وجه، سوءاثر آن را پاک کند. زیرا این احتمال وجود دارد که چک مفقود شده، پیدا شده و توسط شخص دیگری به بانک ارائه شود. این اقرارنامه رسمی، یک پوشش حقوقی محکم برای بانک ایجاد میکند:
- اثبات پرداخت وجه: اقرار رسمی دارنده چک مبنی بر دریافت کامل وجه، برای بانک حجت است.
- تضمین جبران خسارت: با تعهد تضامنی هر دو شما، بانک اطمینان حاصل میکند که اگر در آینده خسارتی از ناحیه آن چک متوجه بانک شود، میتواند آن را از شما مطالبه کند.
- جایگزین قانونی لاشه چک: این سند به عنوان جایگزین رسمی و قانونی لاشه چک و گواهی عدم پرداخت مفقود شده عمل میکند.
تعهدات طرفین در این اقرارنامه
۱. تعهدات ذینفع (دارنده چک)
- اقرار به دریافت کامل وجه چک.
- سلب هرگونه حق ادعا و شکایت نسبت به چک.
- اقرار به مفقود شدن اصل چک و گواهی عدم پرداخت.
- پذیرش مسئولیت مشترک در قبال هرگونه ادعای اشخاص ثالث در آینده.
۲. تعهدات صادرکننده (صاحب حساب)
- تأیید اظهارات دارنده چک.
- پذیرش مسئولیت تضامنی (مشترک و انفرادی) برای جبران هرگونه خسارت احتمالی وارده به بانک.
- اعطای اختیار به بانک برای برداشت هرگونه خسارت از تمام حسابهای خود بدون نیاز به حکم قضایی.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان صادرکننده و دارنده چک در دفترخانه الزامی است:
| شخص |
مدارک لازم |
ذینفع و صادرکننده چک
(هر دو نفر) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اطلاعات چک |
- کپی یا پرینت گواهی عدم پرداخت از بانک (برای دسترسی به مشخصات دقیق چک).
|
مقایسه با روش رفع سوءاثر به دلیل مرور زمان
توجه داشته باشید که این راهکار نیازمند حضور و همکاری دارنده چک است. اگر به دارنده چک دسترسی ندارید و بیش از سه سال از تاریخ برگشت خوردن چک گذشته و شکایتی مطرح نشده است، میتوانید از روش دیگری استفاده کنید که در مطلب “اقرارنامه رفع سوء اثر چک (چک برگشتی): راهنمای کامل و مدارک لازم” توضیح داده شده است.
هزینه تنظیم سند اقرارنامه رفع سوء اثر چک در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم اقرارنامه چک مفقودی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
گم شدن لاشه چک برگشتی نباید مانعی برای پاک شدن سابقه بانکی شما باشد. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی کامل از رویههای بانکی و حقوقی، آمادهایم تا این اقرارنامه دونفره را با دقت و به صورت قانونی برای شما تنظیم کنیم تا بتوانید با ارائه آن به بانک، سابقه سوءاثر چک خود را رفع نمایید.
برای تنظیم این سند، هر دو طرف محترم باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
راههای ارتباطی با دفترخانه اسناد رسمی شماره 930 تهران:
آدرس: تهران، منطقه 2 (محله طرشت)، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، نرسیده به چهارراه طرشت، پلاک 86
مسیریابی آنلاین!
تلفن: 02191306590
تماس اضطراری خارج ساعات کاری: 09129301295
ساعت کاری: 08:00 تا 14:30
سایر راههای ارتباطی!