گم شدن اسناد و مدارک مهم، از مدرک تحصیلی و جواز کسب گرفته تا اسناد خودرو یا قراردادها، می‌تواند آغازگر مشکلات حقوقی و اداری فراوانی باشد. اولین قدم قانونی برای جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی و همچنین اقدام برای دریافت المثنی، اعلام رسمی این مفقودی است. بهترین راه برای این کار، تنظیم «اقرارنامه مفقودی اسناد» در دفتر اسناد رسمی است.
در این مطلب به طور کامل با این سند، مسئولیت‌های قانونی آن و مراحل تنظیم آن آشنا می‌شویم.
اقرارنامه مفقودی چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان مالک یا دارنده یک سند، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و صراحتاً اعلام می‌کنید که سند یا مدرک مورد نظر را مفقود کرده‌اید. مهم‌ترین بخش این سند، پذیرش مسئولیت است: شما متعهد می‌شوید که اگر در آینده هرگونه فساد یا ادعایی از سوی اشخاص حقیقی یا حقوقی در مورد آن سند مفقود شده مطرح شود، شخصاً پاسخگو بوده و مسئولیت جبران خسارات احتمالی را بر عهده می‌گیرید.
این سند یک نوع بسیار پرکاربرد از اقرارنامه است که کاربرد آن در اثبات یک واقعه (مفقودی) و پذیرش مسئولیت است.
کاربردهای رایج اقرارنامه مفقودی
این اقرارنامه برای اعلام گم شدن انواع مدارک استفاده می‌شود، از جمله:
- مدارک تحصیلی (دانشنامه، گواهی موقت) برای ارائه به دانشگاه جهت صدور المثنی.
- سند کمپانی یا کارت خودرو برای ارائه به مراکز تعویض پلاک.
- جواز کسب، پروانه بهره‌برداری یا کارت بازرگانی برای ارائه به اصناف یا وزارت صمت.
- دفاتر سهام شرکت‌ها.
- قراردادهای مهمی که نسخه اصلی آن‌ها مفقود شده است.
اسناد مفقودی خاص با رویه‌های متفاوت
توجه داشته باشید که برخی اسناد مفقود شده، رویه‌های قانونی بسیار مشخص‌تری دارند که در پست‌های جداگانه‌ای به آن‌ها پرداخته‌ایم:
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| اقرارکننده |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اطلاعات مورد نیاز |
- مشخصات دقیق و کامل سند یا مدرک مفقود شده (هرچقدر دقیق‌تر، بهتر).
- نام مرجعی که قصد ارائه اقرارنامه به آن را دارید.
|
هزینه تنظیم سند اقرارنامه مفقودی اسناد و مدارک در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم اقرارنامه مفقودی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
اعلام رسمی مفقودی یک سند، گامی مهم برای جلوگیری از عواقب حقوقی آن و شروع فرآیند دریافت المثنی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آماده‌ایم تا این اقرارنامه را برای ارائه به مراجع مورد نظر شما با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
