دریافت گواهی «پایان کار» آپارتمانی، آخرین مرحله اداری و مهر تأیید بر انطباق ساختمان با ضوابط و مقررات شهرسازی است. معمولاً این فرآیند نیازمند بازدید کارشناسان شهرداری از ملک است. اما گاهی شهرداری برای تسریع امور، این امکان را فراهم میکند که با ارائه یک تعهدنامه رسمی، این گواهی بدون نیاز به بازدید صادر شود. این تعهدنامه که اغلب توسط وکیل مالک امضا میشود، مسئولیتهای سنگینی را به همراه دارد.
در این مطلب، به طور کامل با این سند مهم و نکات حقوقی آن آشنا میشویم.
تعهدنامه پایان کار بدون بازدید چیست؟
این سند یک تعهدنامه و اقرارنامه رسمی است که در آن، مالک یا وکیل قانونی او در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و رسماً اعلام میکند که در ملک مورد نظر، هیچگونه تخلف ساختمانی، چه در بخشهای اختصاصی (واحدها) و چه در بخشهای مشترک (مشاعات)، وجود ندارد. وکیل با امضای این سند، مسئولیت کامل و مطلق هرگونه خلافی که در آینده کشف شود را شخصاً بر عهده گرفته و شهرداری را از هرگونه مسئولیتی مبرا میکند.
این سند یک نوع خاص و مهم از اقرارنامه است که به منظور تسهیل فرآیندهای اداری شهرداری تنظیم میشود.
چرا شهرداری این تعهدنامه را درخواست میکند؟
- انتقال کامل مسئولیت: شهرداری با دریافت این سند، ریسک و مسئولیت ناشی از عدم بازدید را به طور کامل به مالک و وکیل او منتقل میکند.
- ایجاد ضمانت اجرایی قوی: در صورت کشف هرگونه تخلف در آینده، شهرداری با استناد به این سند رسمی میتواند علیه متعهد اقدامات قانونی لازم را انجام دهد.
- تسریع در فرآیندهای اداری: این روش به کاهش بوروکراسی و تسریع در صدور گواهی پایان کار کمک میکند.
تعهدات و مسئولیتهای کلیدی وکیل در این سند
وکیلی که این سند را امضا میکند، موارد زیر را تعهد مینماید:
- اقرار به عدم وجود خلاف: تأیید میکند که هیچ تخلفی در ملک وجود ندارد.
- پذیرش مسئولیت کامل: متعهد میشود در صورت وجود یا وقوع هرگونه تخلف، شخصاً پاسخگو باشد.
- بری کردن ذمه شهرداری: شهرداری را از هرگونه مسئولیتی در این زمینه مبرا میکند.
- سلب حق اعتراض: حق هرگونه شکایت یا اعتراض در حال و آینده را از خود و موکلش سلب و ساقط مینماید.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (وکیل مالک) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد مرتبط |
- اصل وکالتنامهای که در آن اختیار لازم برای دادن این تعهد به وکیل داده شده باشد.
- پروانه ساختمانی ملک.
- سند مالکیت ملک.
- نامه یا معرفینامه از شهرداری منطقه (در صورت وجود).
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه پایان کار در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه به شهرداری در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
امضای این تعهدنامه به نمایندگی از مالک، مسئولیتی بزرگ با آثار حقوقی قابل توجه است. اطمینان از وجود اختیارات کافی در وکالتنامه و درک کامل تعهدات، پیش از امضای سند امری حیاتی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با بررسی دقیق وکالتنامه و تفهیم کامل مفاد سند، آمادهایم تا این فرآیند را برای شما با اطمینان کامل به انجام رسانیم.
برای تنظیم این سند، وکیل محترم میتواند با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.
