در فرآیند انجام امور اداری مربوط به املاک، چه در سازمانهای دولتی و چه در اتحادیههای صنفی، ارائه اطلاعات دقیق و تأیید شده امری ضروری است. گاهی اوقات، این مراجع برای تکمیل پرونده، ثبت سوابق یا ارسال ابلاغیههای رسمی، از شما به عنوان مالک، درخواست یک سند محضری مبنی بر تأیید آدرس میکنند. «اقرارنامه صحت آدرس» سند رسمی است که برای این منظور تنظیم میشود.
در این مطلب به طور کامل با این سند ساده اما کاربردی آشنا میشویم.
اقرارنامه صحت آدرس ملک (گواهی نشانی) جهت ارائه به اتحادیه املاک

اقرارنامه صحت آدرس چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان مالک یک پلاک ثبتی یا متقاضی در یک صنف (مانند اتحادیه املاک)، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و صراحتاً اعلام میکنید که آدرس و کد پستی اعلامی شما، صحیح و دقیق میباشد. شما با امضای این سند، مسئولیت کامل صحت این اطلاعات را پذیرفته و اعلام میکنید که در صورت اثبات خلاف آن، شخصاً پاسخگوی مراجع قانونی خواهید بود.
چرا اتحادیه املاک این اقرارنامه را درخواست میکند؟
این سند یک مدرک رسمی برای تکمیل پروندههای صنفی، ثبت اطلاعات در سامانههای جامع یا اطمینان از صحت محل سکونت یا فعالیت مالک است. این اقرارنامه، اظهارات شفاهی شما را به یک تعهد قانونی و قابل استناد تبدیل میکند.
تفاوت با اقرارنامه سکونت برای سفارت
توجه داشته باشید که این سند با (اقرارنامه سکونت (گواهی آدرس): راهنمای کامل برای ارائه به سفارت) تفاوت دارد. اقرارنامه سکونت معمولاً برای اثبات محل زندگی به مراجع خارجی تنظیم میشود، در حالی که این اقرارنامه اغلب برای تأیید صحت نشانی جهت امور اداری و صنفی داخلی کاربرد دارد.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| اقرارکننده (مالک) |
|
| اطلاعات مورد نیاز |
|
هزینه تنظیم سند اقرارنامه صحت آدرس ملک در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۶۴۸,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) | ۶۴,۸۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | ۷۷۲,۸۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم اقرارنامه صحت آدرس در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
ارائه اطلاعات صحیح و ثبت رسمی آن، از بروز مشکلات اداری در آینده جلوگیری میکند. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آمادهایم تا این اقرارنامه را برای ارائه به مراجع مورد نظر شما با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
مطالب مرتبط




