قراردادهای اجارهای که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم میشوند، اسنادی محکم و قانونی هستند که حقوق و تعهدات موجر و مستأجر را به طور شفاف مشخص میکنند. اما گاهی شرایطی پیش میآید که طرفین پیش از پایان مدت تعیینشده در اجارهنامه، تصمیم به خاتمه دادن به این رابطه میگیرند. این کار باید از طریق یک مسیر قانونی مشخص و با تنظیم یک سند رسمی با عنوان «سند فسخ (اقاله) اجارهنامه» انجام شود.
در این مطلب به طور کامل با این سند، اهمیت و مراحل تنظیم آن آشنا میشویم.
فسخ سند اجاره رسمی (اقاله اجاره نامه): راهنمای کامل
فسخ (اقاله) اجارهنامه رسمی چیست؟
این سند یک قرارداد رسمی است که در آن، موجر و مستأجر که قبلاً اجارهنامه رسمی را امضا کردهاند، با توافق و رضایت کامل دوجانبه، آن قرارداد اجاره را منحل کرده و به آن پایان میدهند. به این عمل حقوقی که با توافق طرفین یک قرارداد را بر هم میزند، «اقاله» گفته میشود.
با امضای این سند، قرارداد اولیه اجاره از تاریخ تنظیم سند فسخ، کان لم یکن تلقی شده و دیگر هیچیک از طرفین (به خصوص در مورد تعهدات آتی مانند اجارهبهای ماههای بعد) تعهدی نسبت به آن نخواهند داشت. همچنین طرفین معمولاً در این سند اقرار میکنند که کلیه تسویه حسابهای لازم (مانند بازگرداندن ودیعه، پرداخت اجاره معوقه احتمالی و…) بین آنها انجام شده و دیگر هیچ ادعایی نسبت به یکدیگر ندارند.
چرا فسخ اجارهنامه رسمی باید در دفترخانه ثبت شود؟
- پایان دادن رسمی به تعهدات: این سند به طور قطعی به تعهدات طرفین (مانند پرداخت اجارهبها توسط مستأجر و در اختیار قرار دادن ملک توسط موجر) پایان میدهد.
- جلوگیری از اختلافات آینده: با اقرار طرفین به تسویه حساب کامل، جلوی هرگونه ادعای احتمالی در آینده (مثلاً ادعای موجر مبنی بر عدم دریافت اجاره یا ادعای مستأجر مبنی بر عدم استرداد ودیعه) گرفته میشود.
- آزادسازی ملک برای اجاره مجدد: موجر میتواند با استناد به این سند، برای تنظیم اجارهنامه رسمی جدید با مستأجر دیگر اقدام کند.
- الزام قانونی: از آنجا که قرارداد اولیه به صورت رسمی ثبت شده، انحلال آن نیز باید به صورت رسمی ثبت گردد تا در سوابق دفترخانه منعکس شود.
مدارک لازم برای تنظیم سند در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان هر دو طرف (موجر و مستأجر) در دفترخانه الزامی است:
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| طرفین قرارداد (موجر و مستأجر) |
|
| اسناد مرتبط |
|
هزینه تنظیم سند فسخ (اقاله) اجاره نامه رسمی در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۶۴۸,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) | ۶۴,۸۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | ۷۷۲,۸۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم سند فسخ اجارهنامه در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
همانطور که شروع یک رابطه استیجاری رسمی نیازمند تنظیم سند دقیق است، خاتمه دادن به آن پیش از موعد نیز باید به صورت قانونی و شفاف انجام شود تا از بروز هرگونه اختلاف در آینده جلوگیری گردد. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آمادهایم تا سند فسخ (اقاله) اجارهنامه شما را با دقت و اعتبار کامل تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، طرفین محترم باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
مطالب مرتبط
2 دیدگاه. Leave new
با سلام
با توجه به اتمام مهلت اجاره ،ثبت اسناد از حذف سابقه خودداری می کند و دفترخانه تنظیم کننده سند هم استناد به ماده 494 ق م می گوید با اتمام مدت اجاره عقد تمام شده الان من مانده ام چکار کنم البته مستاجر هم فوت کرده و دسترسی به وراث ندارم
بله طبق ماده ۴۹۴ قانون مدنی عقد اجاره با انقضای مدت برطرف میشود. ماده ۴۹۴ قانون مدنی: عقد اجاره به محض انقضای مدت برطرف میشود و اگر پس از انقضای آن، مستأجر، عین مستأجره را بدون اذن مالک مدتی در تصرف خود نگاه دارد موجر برای مدت مزبور مستحق اجرتالمثل خواهد بود اگر چه مستأجر استیفای منفعت نکرده باشد و اگر با اجازهٔ مالک در تصرف نگاه دارد وقتی باید اجرتالمثل بدهد که استیفای منفعت کرده باشد مگر این که مالک اجازه داده باشد که مجاناً استفاده نماید.