در فرآیند درخواست ویزا، امور اقامتی یا سایر خدمات کنسولی، بسیاری از سفارتخانهها برای احراز محل سکونت شما در ایران، مدارکی را درخواست میکنند. گاهی، ارائه مدارکی مانند اجارهنامه یا قبوض خدماتی کافی نیست و سفارت از شما یک سند رسمی و محضری با عنوان «اقرارنامه سکونت» یا گواهی آدرس (Proof of Residence) مطالبه میکند.
در این مطلب به طور کامل با این سند، دلیل اهمیت آن و نحوه تنظیم آن در دفتر اسناد رسمی آشنا میشویم.
اقرارنامه سکونت چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان متقاضی، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و صراحتاً و تحت مسئولیت قانونی خود اعلام میدارید که در نشانی مشخصی ساکن هستید. در این سند قید میشود که در صورت اثبات خلاف این اظهارات، شما شخصاً پاسخگوی مراجع قانونی و قضایی خواهید بود.
نکته کلیدی: وظیفه دفترخانه در این سند
توجه داشته باشید که در این نوع اقرارنامه، دفتر اسناد رسمی صحت آدرس شما را بررسی نمیکند (یعنی نیازی به ارائه سند مالکیت یا اجارهنامه به دفترخانه نیست). وظیفه دفترخانه، احراز هویت شما و ثبت رسمی اظهاراتتان است. در واقع، این شما هستید که با اعتبار خود و پذیرش مسئولیت قانونی، صحت آدرس اعلامی را تضمین میکنید و سفارت نیز به همین تعهد رسمی شما استناد میکند.
چرا سفارتخانهها این اقرارنامه را درخواست میکنند؟
- ایجاد مدرک رسمی: این سند، اظهارات شما در مورد محل سکونت را از یک ادعای ساده به یک اقرار رسمی با بار حقوقی تبدیل میکند.
- پذیرش مسئولیت: سفارت اطمینان حاصل میکند که شما مسئولیت صحت اطلاعات ارائهشده را پذیرفتهاید.
- جایگزین اسناد غیررسمی: این سند جایگزین مطمئنتری نسبت به قبوض آب و برق یا اجارهنامههای عادی است که به راحتی قابل راستیآزمایی نیستند.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| اقرارکننده (متقاضی) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اطلاعات مورد نیاز |
- نشانی دقیق و کامل محل سکونت (به همراه کد پستی).
- نام دقیق سفارتخانهای که قصد ارائه سند به آن را دارید.
|
اسناد مرتبط با امور سفارت
این اقرارنامه معمولاً بخشی از یک بسته مدارک برای درخواست ویزا یا اقامت است. بسته به نیاز شما، ممکن است به اسناد دیگری نیز نیاز داشته باشید که در دفترخانه تنظیم میشوند، از جمله:
هزینه تنظیم سند اقرارنامه سکونت در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم اقرارنامه برای سفارت در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
فرآیندهای کنسولی و مهاجرتی نیازمند مدارک دقیق و بدون نقص هستند. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی از الزامات سفارتخانهها، آمادهایم تا اقرارنامه سکونت شما را به سرعت و با اعتبار کامل تنظیم نماییم. پس از تنظیم، میتوانید این سند را برای ترجمه رسمی به دارالترجمه ارائه دهید.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
