در فرآیند درخواست ویزا، امور اقامتی یا سایر خدمات کنسولی، بسیاری از سفارتخانهها برای احراز محل سکونت شما در ایران، مدارکی را درخواست میکنند. گاهی، ارائه مدارکی مانند اجارهنامه یا قبوض خدماتی کافی نیست و سفارت از شما یک سند رسمی و محضری با عنوان «اقرارنامه سکونت» یا گواهی آدرس (Proof of Residence) مطالبه میکند.
در این مطلب به طور کامل با این سند، دلیل اهمیت آن و نحوه تنظیم آن در دفتر اسناد رسمی آشنا میشویم.
اقرارنامه سکونت (گواهی آدرس): راهنمای کامل برای ارائه به سفارت
بدون دیدگاه
اقرارنامه سکونت چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان متقاضی، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و صراحتاً و تحت مسئولیت قانونی خود اعلام میدارید که در نشانی مشخصی ساکن هستید. در این سند قید میشود که در صورت اثبات خلاف این اظهارات، شما شخصاً پاسخگوی مراجع قانونی و قضایی خواهید بود.
نکته کلیدی: وظیفه دفترخانه در این سند
توجه داشته باشید که در این نوع اقرارنامه، دفتر اسناد رسمی صحت آدرس شما را بررسی نمیکند (یعنی نیازی به ارائه سند مالکیت یا اجارهنامه به دفترخانه نیست). وظیفه دفترخانه، احراز هویت شما و ثبت رسمی اظهاراتتان است. در واقع، این شما هستید که با اعتبار خود و پذیرش مسئولیت قانونی، صحت آدرس اعلامی را تضمین میکنید و سفارت نیز به همین تعهد رسمی شما استناد میکند.
چرا سفارتخانهها این اقرارنامه را درخواست میکنند؟
- ایجاد مدرک رسمی: این سند، اظهارات شما در مورد محل سکونت را از یک ادعای ساده به یک اقرار رسمی با بار حقوقی تبدیل میکند.
- پذیرش مسئولیت: سفارت اطمینان حاصل میکند که شما مسئولیت صحت اطلاعات ارائهشده را پذیرفتهاید.
- جایگزین اسناد غیررسمی: این سند جایگزین مطمئنتری نسبت به قبوض آب و برق یا اجارهنامههای عادی است که به راحتی قابل راستیآزمایی نیستند.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| اقرارکننده (متقاضی) |
|
| اطلاعات مورد نیاز |
|
اسناد مرتبط با امور سفارت
این اقرارنامه معمولاً بخشی از یک بسته مدارک برای درخواست ویزا یا اقامت است. بسته به نیاز شما، ممکن است به اسناد دیگری نیز نیاز داشته باشید که در دفترخانه تنظیم میشوند، از جمله:
- اقرارنامه تعهد پرداخت هزینه های فرزند برای ویزا: مدارک و مراحل
- رضایت نامه خروج از کشور فرزند: راهنمای کامل تنظیم و نکات ضروری
- وکالتنامه اخذ شناسنامه و گذرنامه برای فرزند (امور سفارت): مدارک و نکات
هزینه تنظیم سند اقرارنامه سکونت در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۶۴۸,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) | ۶۴,۸۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | ۷۷۲,۸۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم اقرارنامه برای سفارت در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
فرآیندهای کنسولی و مهاجرتی نیازمند مدارک دقیق و بدون نقص هستند. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی از الزامات سفارتخانهها، آمادهایم تا اقرارنامه سکونت شما را به سرعت و با اعتبار کامل تنظیم نماییم. پس از تنظیم، میتوانید این سند را برای ترجمه رسمی به دارالترجمه ارائه دهید.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
مطالب مرتبط
میزبان حضور شما در دفترخانه ۹۳۰ هستیم
ارائه این خدمت مستلزم حضور و احراز هویت شماست.
نشانی دفترخانه: تهران، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، پلاک ۸۶ (نرسیده به چهارراه طرشت)
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 14:30 پنجشنبه تا 13:00
