وکالت اخذ شناسنامه و گذرنامه نوزاد در خارج از کشور (ویژه پدران)
یکی از چالش‌های حقوقی برای خانواده‌های ایرانی زمانی پیش می‌آید که فرزند در خارج از کشور متولد می‌شود، اما پدر در ایران حضور دارد. طبق قوانین جمهوری اسلامی ایران، انجام امور سجلی (مانند گرفتن شناسنامه) و دریافت گذرنامه برای افراد زیر ۱۸ سال، نیازمند حضور یا اجازه رسمی پدر (ولی قهری) است.
در این شرایط، پدر می‌تواند با تنظیم یک «وکالتنامه کاری و اداری» در دفتر اسناد رسمی، به همسر خود (مادر کودک) اختیار تام دهد تا به نمایندگی از او به سفارت یا کنسولگری ایران مراجعه کرده و مدارک هویتی فرزند را دریافت کند.
بر اساس متنی که در دفترخانه تنظیم می‌شود، همسر شما (وکیل) قادر خواهد بود اقدامات زیر را در کشور محل اقامت انجام دهد:
مراجعه به سفارت: مراجعه به کلیه ادارات وابسته به سفارت یا کنسولگری جمهوری اسلامی ایران.
تشکیل پرونده: پر کردن فرم‌ها و امضای اسناد مربوط به اعلام ولادت.
درخواست شناسنامه: انجام مراحل اداری جهت صدور اولین شناسنامه ایرانی برای فرزند مشترک.
درخواست گذرنامه: اقدام جهت دریافت گذرنامه (پاسپورت) جداگانه برای فرزند پس از صدور شناسنامه.
اجازه خروج از کشور: درخواست درج اجازه خروج از کشور در گذرنامه مادر و فرزند (این مورد بسیار حیاتی است، زیرا بدون اجازه کتبی پدر، صدور گذرنامه و خروج فرزند ممکن نیست).
سفارتخانه‌های ایران در خارج از کشور، بدون حضور پدر یا ارائه وکالتنامه رسمی از جانب او، مجاز به صدور شناسنامه و گذرنامه برای فرزند نیستند. این وکالتنامه:
از سفر غیرضروری و پرهزینه پدر به خارج از کشور جلوگیری می‌کند.
مانع از جریمه‌های دیرکرد عدم دریافت شناسنامه نوزاد می‌شود.
امکان بازگشت قانونی همسر و فرزند به ایران را فراهم می‌کند.
مدارک لازم برای تنظیم وکالتنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، تنها حضور پدر (موکل) در دفترخانه الزامی است، اما مدارک زیر باید همراه باشد:
شخص
مدارک لازم
پدر (موکل)
اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
ثبت‌نام فعال در سامانه ثنا
مادر (وکیل)
تصویر کارت ملی یا صفحه اول شناسنامه (برای درج دقیق مشخصات هویتی در متن وکالتنامه)
فرزند
گواهی ولادت صادر شده در خارج از کشور (یا داشتن اطلاعات دقیق نام و تاریخ تولد)
هزینه تنظیم وکالتنامه امور فرزند
تعرفه و هزینه تنظیم سایر وکالت‌نامه‌ها (سال ۱۴۰۵)
هزینه کامل تنظیم سند در دفترخانه، به تفکیک اقلام
تعرفه مقطوع؛ ردیف ۳ بخش «ب» تعرفه ۱۴۰۵
جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
۶۵۴٬۰۰۰تومان
۶٬۵۴۰٬۰۰۰ ریال
حق‌التحریرتعرفه مصوب قانونی۵۴۰٬۰۰۰تومان
حق‌الثبتحقوق دولتی۳۰٬۰۰۰تومان
هزینه صدور الکترونیکی سندمبلغ ثابت۳۰٬۰۰۰تومان
مالیات بر ارزش افزوده۱۰٪ حق‌التحریر۵۴٬۰۰۰تومان
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت
تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم «سایر وکالت‌نامه‌ها» بر اساس تعرفه رسمی، ثابت است. وکالت‌نامه‌های فروش یا انتقال و وکالت کاری وسایل نقلیه، تعرفه جداگانه دارند.
نحوه پرداخت: هزینه‌ها پیش از امضای نهایی و از طریق شبکه بانکی و سامانه پرداخت الکترونیکی مستقر در دفترخانه (کارت‌خوان) پرداخت می‌شود.
نفرات اضافه: مبنای تعرفه، حضور دو نفر در سند است؛ به ازای هر نفر اضافه، مبلغ ۲۲٬۰۰۰ تومان با احتساب مالیات بر ارزش افزوده به هزینه کل افزوده می‌شود.
نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی سند تحویل و نسخه الکترونیکی آن برای دسترسی دائمی در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری می‌شود.
مراحل بسیار مهم بعد از تنظیم وکالتنامه (ترجمه و تایید)
توجه داشته باشید که سند فارسی تنظیم شده در دفترخانه، به تنهایی در خارج از کشور قابل استفاده نیست. برای اینکه این سند در کنسولگری ایران معتبر باشد، باید حتماً مراحل زیر را طی کنید:
ترجمه رسمی: وکالتنامه باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان کشور مقصد (یا انگلیسی) ترجمه شود.
تاییدات وزارت دادگستری و خارجه: اصل سند و ترجمه آن باید ممهور به مهر تایید اداره فنی دادگستری و سپس وزارت امور خارجه ایران شود (معمولاً دارالترجمه‌ها این کار را انجام می‌دهند).
ارسال: اصل مدارک تایید شده را برای همسر خود پست کنید.
تنظیم وکالتنامه امور فرزند در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
مسائل حقوقی بین‌المللی نیازمند دقت در کلمات است تا در سفارتخانه‌ها مشکلی ایجاد نشود. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران با اشراف کامل بر رویه‌های کنسولی، این وکالتنامه را به گونه‌ای تنظیم می‌کنیم که تمام نیازهای اداری همسر و فرزندتان (از شناسنامه تا پاسپورت و خروج) را پوشش دهد.
برای تنظیم سریع این سند، با مدارک هویتی خود به دفترخانه مراجعه فرمایید.
برای دوستانتان بفرستید
خیلی خوشحالیم که این پست مورد پسند شما قرار گرفت.
راهنمای دریافت خدمات و طرح پرسش
چنانچه درباره موضوع این مطلب پرسشی دارید، آن را در بخش دیدگاه‌ها مطرح کنید تا توسط سردفتر پاسخ داده شود. برای دریافت خدمات ثبتی و تنظیم اسناد رسمی نیز می‌توانید در ساعات اداری به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
نوشتن پرسشبرای حفظ حریم خصوصی، از درج اطلاعات شخصی مانند کد ملی، شماره تماس یا مشخصات کامل ملک در متن دیدگاه خودداری کنید.
