گم کردن چک، اتفاقی نگران‌کننده است که می‌تواند هم برای دارنده و هم برای صادرکننده آن مشکلات حقوقی و مالی ایجاد کند. چک یک سند مالی مهم است و در صورت مفقود شدن، باید اقدامات قانونی لازم برای جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی به سرعت انجام شود. اولین و مهم‌ترین قدم، تنظیم یک «اقرارنامه رسمی مفقودی چک» در دفتر اسناد رسمی است.
در این مطلب به طور کامل با این سند، دلایل اهمیت آن و مراحل تنظیم آن آشنا می‌شویم.
اقرارنامه مفقودی چک (اعلام گم شدن چک): راهنمای کامل
اقرارنامه مفقودی چک چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شخصی که چک را در اختیار داشته و آن را مفقود کرده، به صورت قانونی و رسمی این موضوع را اعلام می‌دارد. فرد اقرارکننده با امضای این سند، ضمن اعلام مشخصات دقیق چک مفقود شده، کلیه مسئولیت‌های حقوقی و کیفری ناشی از پیدا شدن و استفاده احتمالی از آن چک توسط اشخاص ثالث را بر عهده می‌گیرد و معمولاً صادرکننده چک را از هرگونه ادعایی مبرا می‌کند.
چرا و چه کسی باید این اقرارنامه را تنظیم کند؟
شخصی که چک را در اختیار داشته (دارنده چک) و آن را گم کرده است، باید این اقرارنامه را تنظیم کند. این کار برای هر دو طرف (دارنده و صادرکننده) مزایای مهمی دارد:
- برای صادرکننده چک: این اقرارنامه یک مدرک رسمی و محکم است که به صادرکننده اجازه می‌دهد با استناد به آن، به بانک مراجعه کرده و دستور عدم پرداخت (مسدود کردن) وجه چک مفقود شده را صادر نماید.
- برای دارنده چک (اقرارکننده): با تنظیم این سند، دارنده حسن نیت خود را اثبات کرده و فرآیند قانونی برای دریافت وجه چک (مثلاً از طریق صدور چک جایگزین توسط صادرکننده) را تسهیل می‌کند.
- برای جلوگیری از سوءاستفاده: با اعلام رسمی مفقودی و مسدود شدن چک، از سوءاستفاده‌های احتمالی توسط یابنده چک جلوگیری می‌شود.
محتوای اصلی این اقرارنامه
یک اقرارنامه مفقودی چک استاندارد شامل موارد زیر است:
- مشخصات کامل اقرارکننده (شخصی که چک را گم کرده است).
- مشخصات دقیق چک مفقود شده (شماره سریال، تاریخ، مبلغ، شماره حساب، نام بانک و شعبه، و نام صادرکننده).
- اقرار صریح به مفقود شدن چک مذکور.
- سلب هرگونه ادعا از صادرکننده چک بابت آن چک.
- پذیرش کامل مسئولیت پاسخگویی در برابر هرگونه ادعای اشخاص حقیقی یا حقوقی در آینده نسبت به چک مفقود شده.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| اقرارکننده (شخصی که چک را گم کرده) |
|
| اطلاعات چک |
|
نکته: برای تنظیم این سند، تنها حضور شخصی که چک را گم کرده در دفترخانه کافی است و نیازی به حضور صادرکننده چک نیست.
هزینه تنظیم سند اقرارنامه مفقودی چک در دفترخانه
تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله؛ هزینه کامل به تفکیک اقلام
تعرفه مقطوع؛ ردیف ۴ بخش «ب» تعرفه ۱۴۰۵جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
۷۷۲٬۸۰۰تومان
۷٬۷۲۸٬۰۰۰ ریال- حق‌التحریرتعرفه مصوب قانونی۶۴۸٬۰۰۰تومان
- حق‌الثبتحقوق دولتی۳۰٬۰۰۰تومان
- هزینه صدور الکترونیکی سندمبلغ ثابت۳۰٬۰۰۰تومان
- مالیات بر ارزش افزوده۱۰٪ حق‌التحریر۶۴٬۸۰۰تومان
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله بر اساس تعرفه رسمی، ثابت است و به موضوع یا مبلغ مندرج در سند بستگی ندارد.
- نحوه پرداخت: هزینه‌ها پیش از امضای نهایی و از طریق شبکه بانکی و سامانه پرداخت الکترونیکی مستقر در دفترخانه (کارت‌خوان) پرداخت می‌شود.
- نفرات اضافه: مبنای تعرفه، حضور دو نفر در سند است؛ به ازای هر نفر اضافه، مبلغ ۲۲٬۰۰۰ تومان با احتساب مالیات بر ارزش افزوده به هزینه کل افزوده می‌شود.
- نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی سند تحویل و نسخه الکترونیکی آن برای دسترسی دائمی در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری می‌شود.
تنظیم اقرارنامه مفقودی چک در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
اقدام سریع پس از گم کردن چک، کلید جلوگیری از مشکلات بعدی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با درک حساسیت این موضوع، آماده‌ایم تا اقرارنامه مفقودی چک شما را به سرعت و با دقت کامل تنظیم نماییم تا بتوانید در اسرع وقت اقدامات قانونی لازم را در بانک و سایر مراجع انجام دهید.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
برای دوستانتان بفرستید
راهنمای دریافت خدمات و طرح پرسش
چنانچه درباره موضوع این مطلب پرسشی دارید، آن را در بخش دیدگاه‌ها مطرح کنید تا توسط سردفتر پاسخ داده شود. برای دریافت خدمات ثبتی و تنظیم اسناد رسمی نیز می‌توانید در ساعات اداری به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
نوشتن پرسشبرای حفظ حریم خصوصی، از درج اطلاعات شخصی مانند کد ملی، شماره تماس یا مشخصات کامل ملک در متن دیدگاه خودداری کنید.مطالب هم‌موضوع
مطالب مرتبط
دیدگاه‌ها و پرسش‌ها