گم کردن چک، اتفاقی نگرانکننده است که میتواند هم برای دارنده و هم برای صادرکننده آن مشکلات حقوقی و مالی ایجاد کند. چک یک سند مالی مهم است و در صورت مفقود شدن، باید اقدامات قانونی لازم برای جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی به سرعت انجام شود. اولین و مهمترین قدم، تنظیم یک «اقرارنامه رسمی مفقودی چک» در دفتر اسناد رسمی است.
در این مطلب به طور کامل با این سند، دلایل اهمیت آن و مراحل تنظیم آن آشنا میشویم.
اقرارنامه مفقودی چک (اعلام گم شدن چک): راهنمای کامل
بدون دیدگاه
اقرارنامه مفقودی چک چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شخصی که چک را در اختیار داشته و آن را مفقود کرده، به صورت قانونی و رسمی این موضوع را اعلام میدارد. فرد اقرارکننده با امضای این سند، ضمن اعلام مشخصات دقیق چک مفقود شده، کلیه مسئولیتهای حقوقی و کیفری ناشی از پیدا شدن و استفاده احتمالی از آن چک توسط اشخاص ثالث را بر عهده میگیرد و معمولاً صادرکننده چک را از هرگونه ادعایی مبرا میکند.
چرا و چه کسی باید این اقرارنامه را تنظیم کند؟
شخصی که چک را در اختیار داشته (دارنده چک) و آن را گم کرده است، باید این اقرارنامه را تنظیم کند. این کار برای هر دو طرف (دارنده و صادرکننده) مزایای مهمی دارد:
- برای صادرکننده چک: این اقرارنامه یک مدرک رسمی و محکم است که به صادرکننده اجازه میدهد با استناد به آن، به بانک مراجعه کرده و دستور عدم پرداخت (مسدود کردن) وجه چک مفقود شده را صادر نماید.
- برای دارنده چک (اقرارکننده): با تنظیم این سند، دارنده حسن نیت خود را اثبات کرده و فرآیند قانونی برای دریافت وجه چک (مثلاً از طریق صدور چک جایگزین توسط صادرکننده) را تسهیل میکند.
- برای جلوگیری از سوءاستفاده: با اعلام رسمی مفقودی و مسدود شدن چک، از سوءاستفادههای احتمالی توسط یابنده چک جلوگیری میشود.
محتوای اصلی این اقرارنامه
یک اقرارنامه مفقودی چک استاندارد شامل موارد زیر است:
- مشخصات کامل اقرارکننده (شخصی که چک را گم کرده است).
- مشخصات دقیق چک مفقود شده (شماره سریال، تاریخ، مبلغ، شماره حساب، نام بانک و شعبه، و نام صادرکننده).
- اقرار صریح به مفقود شدن چک مذکور.
- سلب هرگونه ادعا از صادرکننده چک بابت آن چک.
- پذیرش کامل مسئولیت پاسخگویی در برابر هرگونه ادعای اشخاص حقیقی یا حقوقی در آینده نسبت به چک مفقود شده.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| اقرارکننده (شخصی که چک را گم کرده) |
|
| اطلاعات چک |
|
نکته: برای تنظیم این سند، تنها حضور شخصی که چک را گم کرده در دفترخانه کافی است و نیازی به حضور صادرکننده چک نیست.
هزینه تنظیم سند اقرارنامه مفقودی چک در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۶۴۸,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) | ۶۴,۸۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | ۷۷۲,۸۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم اقرارنامه مفقودی چک در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
اقدام سریع پس از گم کردن چک، کلید جلوگیری از مشکلات بعدی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با درک حساسیت این موضوع، آمادهایم تا اقرارنامه مفقودی چک شما را به سرعت و با دقت کامل تنظیم نماییم تا بتوانید در اسرع وقت اقدامات قانونی لازم را در بانک و سایر مراجع انجام دهید.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
مطالب مرتبط
میزبان حضور شما در دفترخانه ۹۳۰ هستیم
ارائه این خدمت مستلزم حضور و احراز هویت شماست.
نشانی دفترخانه: تهران، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، پلاک ۸۶ (نرسیده به چهارراه طرشت)
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 14:30 پنجشنبه تا 13:00
