گم کردن چک، اتفاقی نگرانکننده است که میتواند هم برای دارنده و هم برای صادرکننده آن مشکلات حقوقی و مالی ایجاد کند. چک یک سند مالی مهم است و در صورت مفقود شدن، باید اقدامات قانونی لازم برای جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی به سرعت انجام شود. اولین و مهمترین قدم، تنظیم یک «اقرارنامه رسمی مفقودی چک» در دفتر اسناد رسمی است.
در این مطلب به طور کامل با این سند، دلایل اهمیت آن و مراحل تنظیم آن آشنا میشویم.
اقرارنامه مفقودی چک چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شخصی که چک را در اختیار داشته و آن را مفقود کرده، به صورت قانونی و رسمی این موضوع را اعلام میدارد. فرد اقرارکننده با امضای این سند، ضمن اعلام مشخصات دقیق چک مفقود شده، کلیه مسئولیتهای حقوقی و کیفری ناشی از پیدا شدن و استفاده احتمالی از آن چک توسط اشخاص ثالث را بر عهده میگیرد و معمولاً صادرکننده چک را از هرگونه ادعایی مبرا میکند.
چرا و چه کسی باید این اقرارنامه را تنظیم کند؟
شخصی که چک را در اختیار داشته (دارنده چک) و آن را گم کرده است، باید این اقرارنامه را تنظیم کند. این کار برای هر دو طرف (دارنده و صادرکننده) مزایای مهمی دارد:
- برای صادرکننده چک: این اقرارنامه یک مدرک رسمی و محکم است که به صادرکننده اجازه میدهد با استناد به آن، به بانک مراجعه کرده و دستور عدم پرداخت (مسدود کردن) وجه چک مفقود شده را صادر نماید.
- برای دارنده چک (اقرارکننده): با تنظیم این سند، دارنده حسن نیت خود را اثبات کرده و فرآیند قانونی برای دریافت وجه چک (مثلاً از طریق صدور چک جایگزین توسط صادرکننده) را تسهیل میکند.
- برای جلوگیری از سوءاستفاده: با اعلام رسمی مفقودی و مسدود شدن چک، از سوءاستفادههای احتمالی توسط یابنده چک جلوگیری میشود.
محتوای اصلی این اقرارنامه
یک اقرارنامه مفقودی چک استاندارد شامل موارد زیر است:
- مشخصات کامل اقرارکننده (شخصی که چک را گم کرده است).
- مشخصات دقیق چک مفقود شده (شماره سریال، تاریخ، مبلغ، شماره حساب، نام بانک و شعبه، و نام صادرکننده).
- اقرار صریح به مفقود شدن چک مذکور.
- سلب هرگونه ادعا از صادرکننده چک بابت آن چک.
- پذیرش کامل مسئولیت پاسخگویی در برابر هرگونه ادعای اشخاص حقیقی یا حقوقی در آینده نسبت به چک مفقود شده.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| اقرارکننده (شخصی که چک را گم کرده) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اطلاعات چک |
- مشخصات کامل و دقیق چک مفقود شده. (در دست داشتن کپی یا تصویر چک بسیار کمککننده است).
|
نکته: برای تنظیم این سند، تنها حضور شخصی که چک را گم کرده در دفترخانه کافی است و نیازی به حضور صادرکننده چک نیست.
هزینه تنظیم سند اقرارنامه مفقودی چک در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم اقرارنامه مفقودی چک در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
اقدام سریع پس از گم کردن چک، کلید جلوگیری از مشکلات بعدی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با درک حساسیت این موضوع، آمادهایم تا اقرارنامه مفقودی چک شما را به سرعت و با دقت کامل تنظیم نماییم تا بتوانید در اسرع وقت اقدامات قانونی لازم را در بانک و سایر مراجع انجام دهید.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
