در دنیای نوآوری و فناوری، بسیاری از اختراعات بزرگ در دل شرکت‌ها، دانشگاه‌ها و پژوهشگاه‌ها متولد می‌شوند. در این موارد، هرچند نام یک یا چند شخص به عنوان «مخترع» در برگه ثبت اختراع قید می‌شود، اما مالکیت مادی و حقوقی آن اختراع متعلق به سازمان یا شرکتی است که مخترع در آن فعالیت می‌کند. برای شفاف‌سازی و تثبیت این مالکیت، سندی رسمی به نام «اقرارنامه مالکیت اختراع» در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌گردد.
در این مطلب، به بررسی کامل این سند مهم، دلایل الزام به تنظیم آن و مراحل ثبت رسمی آن می‌پردازیم.
اقرارنامه مالکیت اختراع (تعهدنامه مخترع): راهنمای کامل
اقرارنامه مالکیت اختراع چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که توسط شخص یا اشخاص مخترع در دفتر اسناد رسمی امضا می‌شود. به موجب این سند، مخترع صراحتاً اعلام می‌کند که مالکیت کامل اختراع ثبت شده (یا در حال ثبت) با مشخصات معین، متعلق به یک شخص حقوقی (مانند شرکت، پژوهشگاه یا دانشگاه) است. مخترع با امضای این سند، هرگونه حق، ادعا و اعتراض نسبت به مالکیت آن اختراع را از خود سلب و ساقط می‌نماید.
این سند یک نوع خاص و ضروری از اقرارنامه در حوزه مالکیت فکری است.
چرا تنظیم این اقرارنامه ضروری است؟
- الزام اداره مالکیت صنعتی: برای ثبت نهایی اختراع به نام یک شخص حقوقی، اداره ثبت اختراعات معمولاً ارائه این اقرارنامه رسمی از سوی مخترع حقیقی را الزامی می‌داند.
- تثبیت مالکیت شرکت/سازمان: این سند به طور قطعی ثابت می‌کند که اختراع، جزو دارایی‌های معنوی شرکت یا سازمان است، نه دارایی شخصی مخترع.
- جلوگیری از اختلافات آینده: با مشخص شدن تکلیف مالکیت، از بروز هرگونه اختلاف یا ادعای احتمالی از سوی مخترع در آینده (مثلاً پس از قطع همکاری) جلوگیری می‌شود.
- امکان تجاری‌سازی و واگذاری: شرکت یا سازمان مالک، با استناد به این سند می‌تواند به راحتی برای تجاری‌سازی، فروش یا واگذاری لایسنس اختراع اقدام نماید.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| اقرارکننده (مخترع/مخترعین) |
|
| اسناد اختراع و مالک |
|
نکته: برای تنظیم این سند، تنها حضور مخترع یا مخترعین (اقرارکنندگان) در دفترخانه کافی است و نیازی به حضور نماینده شخص حقوقی (مالک) نیست.
هزینه تنظیم سند
تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله؛ هزینه کامل به تفکیک اقلام
تعرفه مقطوع؛ ردیف ۴ بخش «ب» تعرفه ۱۴۰۵جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
۷۷۲٬۸۰۰تومان
۷٬۷۲۸٬۰۰۰ ریال- حق‌التحریرتعرفه مصوب قانونی۶۴۸٬۰۰۰تومان
- حق‌الثبتحقوق دولتی۳۰٬۰۰۰تومان
- هزینه صدور الکترونیکی سندمبلغ ثابت۳۰٬۰۰۰تومان
- مالیات بر ارزش افزوده۱۰٪ حق‌التحریر۶۴٬۸۰۰تومان
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله بر اساس تعرفه رسمی، ثابت است و به موضوع یا مبلغ مندرج در سند بستگی ندارد.
- نحوه پرداخت: هزینه‌ها پیش از امضای نهایی و از طریق شبکه بانکی و سامانه پرداخت الکترونیکی مستقر در دفترخانه (کارت‌خوان) پرداخت می‌شود.
- نفرات اضافه: مبنای تعرفه، حضور دو نفر در سند است؛ به ازای هر نفر اضافه، مبلغ ۲۲٬۰۰۰ تومان با احتساب مالیات بر ارزش افزوده به هزینه کل افزوده می‌شود.
- نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی سند تحویل و نسخه الکترونیکی آن برای دسترسی دائمی در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری می‌شود.
انتقال مالکیت سایر دارایی‌های فکری
فرآیند اقرار به مالکیت یا انتقال آن، مختص اختراع نیست و برای سایر دارایی‌های فکری مانند علائم تجاری نیز وجود دارد. اگر قصد فروش و انتقال قطعی برند خود را دارید، می‌توانید راهنمای ما در خصوص صلح علامت تجاری (فروش برند): راهنمای کامل انتقال مالکیت را مطالعه بفرمایید.
تنظیم اقرارنامه مالکیت اختراع در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
حفظ و تثبیت حقوق مالکیت فکری، یکی از مهم‌ترین اقدامات برای حفاظت از دارایی‌های نامشهود یک سازمان است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با درک اهمیت این موضوع، آماده‌ایم تا اقرارنامه مالکیت اختراع شما را به صورت دقیق، قانونی و معتبر تنظیم نماییم تا با اطمینان خاطر آن را به اداره مالکیت صنعتی و سایر مراجع ارائه دهید.
برای تنظیم این سند، مخترعین محترم می‌توانند با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
برای دوستانتان بفرستید
راهنمای دریافت خدمات و طرح پرسش
چنانچه درباره موضوع این مطلب پرسشی دارید، آن را در بخش دیدگاه‌ها مطرح کنید تا توسط سردفتر پاسخ داده شود. برای دریافت خدمات ثبتی و تنظیم اسناد رسمی نیز می‌توانید در ساعات اداری به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
نوشتن پرسشبرای حفظ حریم خصوصی، از درج اطلاعات شخصی مانند کد ملی، شماره تماس یا مشخصات کامل ملک در متن دیدگاه خودداری کنید.مطالب هم‌موضوع
مطالب مرتبط
دیدگاه‌ها و پرسش‌ها