در دنیای نوآوری و فناوری، بسیاری از اختراعات بزرگ در دل شرکتها، دانشگاهها و پژوهشگاهها متولد میشوند. در این موارد، هرچند نام یک یا چند شخص به عنوان «مخترع» در برگه ثبت اختراع قید میشود، اما مالکیت مادی و حقوقی آن اختراع متعلق به سازمان یا شرکتی است که مخترع در آن فعالیت میکند. برای شفافسازی و تثبیت این مالکیت، سندی رسمی به نام «اقرارنامه مالکیت اختراع» در دفاتر اسناد رسمی تنظیم میگردد.
در این مطلب، به بررسی کامل این سند مهم، دلایل الزام به تنظیم آن و مراحل ثبت رسمی آن میپردازیم.
اقرارنامه مالکیت اختراع چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که توسط شخص یا اشخاص مخترع در دفتر اسناد رسمی امضا میشود. به موجب این سند، مخترع صراحتاً اعلام میکند که مالکیت کامل اختراع ثبت شده (یا در حال ثبت) با مشخصات معین، متعلق به یک شخص حقوقی (مانند شرکت، پژوهشگاه یا دانشگاه) است. مخترع با امضای این سند، هرگونه حق، ادعا و اعتراض نسبت به مالکیت آن اختراع را از خود سلب و ساقط مینماید.
این سند یک نوع خاص و ضروری از اقرارنامه در حوزه مالکیت فکری است.
چرا تنظیم این اقرارنامه ضروری است؟
- الزام اداره مالکیت صنعتی: برای ثبت نهایی اختراع به نام یک شخص حقوقی، اداره ثبت اختراعات معمولاً ارائه این اقرارنامه رسمی از سوی مخترع حقیقی را الزامی میداند.
- تثبیت مالکیت شرکت/سازمان: این سند به طور قطعی ثابت میکند که اختراع، جزو داراییهای معنوی شرکت یا سازمان است، نه دارایی شخصی مخترع.
- جلوگیری از اختلافات آینده: با مشخص شدن تکلیف مالکیت، از بروز هرگونه اختلاف یا ادعای احتمالی از سوی مخترع در آینده (مثلاً پس از قطع همکاری) جلوگیری میشود.
- امکان تجاریسازی و واگذاری: شرکت یا سازمان مالک، با استناد به این سند میتواند به راحتی برای تجاریسازی، فروش یا واگذاری لایسنس اختراع اقدام نماید.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| اقرارکننده (مخترع/مخترعین) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد اختراع و مالک |
- برگه اظهارنامه ثبت اختراع که شماره و تاریخ آن مشخص باشد.
- مشخصات دقیق شخص حقوقی که مالک اختراع است (نام کامل، شناسه ملی).
|
نکته: برای تنظیم این سند، تنها حضور مخترع یا مخترعین (اقرارکنندگان) در دفترخانه کافی است و نیازی به حضور نماینده شخص حقوقی (مالک) نیست.
هزینه تنظیم سند
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
انتقال مالکیت سایر داراییهای فکری
فرآیند اقرار به مالکیت یا انتقال آن، مختص اختراع نیست و برای سایر داراییهای فکری مانند علائم تجاری نیز وجود دارد. اگر قصد فروش و انتقال قطعی برند خود را دارید، میتوانید راهنمای ما در خصوص صلح علامت تجاری (فروش برند): راهنمای کامل انتقال مالکیت را مطالعه بفرمایید.
تنظیم اقرارنامه مالکیت اختراع در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
حفظ و تثبیت حقوق مالکیت فکری، یکی از مهمترین اقدامات برای حفاظت از داراییهای نامشهود یک سازمان است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با درک اهمیت این موضوع، آمادهایم تا اقرارنامه مالکیت اختراع شما را به صورت دقیق، قانونی و معتبر تنظیم نماییم تا با اطمینان خاطر آن را به اداره مالکیت صنعتی و سایر مراجع ارائه دهید.
برای تنظیم این سند، مخترعین محترم میتوانند با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
