در دنیای نوآوری و فناوری، بسیاری از اختراعات بزرگ در دل شرکتها، دانشگاهها و پژوهشگاهها متولد میشوند. در این موارد، هرچند نام یک یا چند شخص به عنوان «مخترع» در برگه ثبت اختراع قید میشود، اما مالکیت مادی و حقوقی آن اختراع متعلق به سازمان یا شرکتی است که مخترع در آن فعالیت میکند. برای شفافسازی و تثبیت این مالکیت، سندی رسمی به نام «اقرارنامه مالکیت اختراع» در دفاتر اسناد رسمی تنظیم میگردد.
در این مطلب، به بررسی کامل این سند مهم، دلایل الزام به تنظیم آن و مراحل ثبت رسمی آن میپردازیم.
اقرارنامه مالکیت اختراع (تعهدنامه مخترع): راهنمای کامل
بدون دیدگاه
اقرارنامه مالکیت اختراع چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که توسط شخص یا اشخاص مخترع در دفتر اسناد رسمی امضا میشود. به موجب این سند، مخترع صراحتاً اعلام میکند که مالکیت کامل اختراع ثبت شده (یا در حال ثبت) با مشخصات معین، متعلق به یک شخص حقوقی (مانند شرکت، پژوهشگاه یا دانشگاه) است. مخترع با امضای این سند، هرگونه حق، ادعا و اعتراض نسبت به مالکیت آن اختراع را از خود سلب و ساقط مینماید.
این سند یک نوع خاص و ضروری از اقرارنامه در حوزه مالکیت فکری است.
چرا تنظیم این اقرارنامه ضروری است؟
- الزام اداره مالکیت صنعتی: برای ثبت نهایی اختراع به نام یک شخص حقوقی، اداره ثبت اختراعات معمولاً ارائه این اقرارنامه رسمی از سوی مخترع حقیقی را الزامی میداند.
- تثبیت مالکیت شرکت/سازمان: این سند به طور قطعی ثابت میکند که اختراع، جزو داراییهای معنوی شرکت یا سازمان است، نه دارایی شخصی مخترع.
- جلوگیری از اختلافات آینده: با مشخص شدن تکلیف مالکیت، از بروز هرگونه اختلاف یا ادعای احتمالی از سوی مخترع در آینده (مثلاً پس از قطع همکاری) جلوگیری میشود.
- امکان تجاریسازی و واگذاری: شرکت یا سازمان مالک، با استناد به این سند میتواند به راحتی برای تجاریسازی، فروش یا واگذاری لایسنس اختراع اقدام نماید.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| اقرارکننده (مخترع/مخترعین) |
|
| اسناد اختراع و مالک |
|
نکته: برای تنظیم این سند، تنها حضور مخترع یا مخترعین (اقرارکنندگان) در دفترخانه کافی است و نیازی به حضور نماینده شخص حقوقی (مالک) نیست.
هزینه تنظیم سند
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۶۴۸,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) | ۶۴,۸۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | ۷۷۲,۸۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
انتقال مالکیت سایر داراییهای فکری
فرآیند اقرار به مالکیت یا انتقال آن، مختص اختراع نیست و برای سایر داراییهای فکری مانند علائم تجاری نیز وجود دارد. اگر قصد فروش و انتقال قطعی برند خود را دارید، میتوانید راهنمای ما در خصوص صلح علامت تجاری (فروش برند): راهنمای کامل انتقال مالکیت را مطالعه بفرمایید.
تنظیم اقرارنامه مالکیت اختراع در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
حفظ و تثبیت حقوق مالکیت فکری، یکی از مهمترین اقدامات برای حفاظت از داراییهای نامشهود یک سازمان است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با درک اهمیت این موضوع، آمادهایم تا اقرارنامه مالکیت اختراع شما را به صورت دقیق، قانونی و معتبر تنظیم نماییم تا با اطمینان خاطر آن را به اداره مالکیت صنعتی و سایر مراجع ارائه دهید.
برای تنظیم این سند، مخترعین محترم میتوانند با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
مطالب مرتبط
میزبان حضور شما در دفترخانه ۹۳۰ هستیم
ارائه این خدمت مستلزم حضور و احراز هویت شماست.
نشانی دفترخانه: تهران، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، پلاک ۸۶ (نرسیده به چهارراه طرشت)
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 14:30 پنجشنبه تا 13:00
