پایان همکاری میان کارگر و کارفرما، نیازمند یک تسویه حساب شفاف و قانونی است. کارفرمایان برای اطمینان از پرداخت کامل دیون و جلوگیری از هرگونه ادعای احتمالی در آینده، و کارگران برای دریافت تمامی حقوق قانونی خود، به یک راهکار مشخص نیاز دارند. سند «اقرارنامه تسویه حساب با کارفرما» که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم میشود، بهترین ابزار برای ایجاد این اطمینان و خاتمه دادن رسمی به تعهدات طرفین است.
در این مطلب به طور کامل با این سند، اهمیت آن برای هر دو طرف و نکات کلیدی در زمان تنظیم آن آشنا میشویم.
اقرارنامه تسویه حساب با کارفرما چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که توسط کارگر یا کارمند در دفتر اسناد رسمی امضا میشود. به موجب این سند، کارگر رسماً اعلام میکند که کلیه حقوق و مزایای قانونی خود مربوط به یک دوره کاری مشخص را از کارفرمای خود به طور کامل دریافت کرده است. این حقوق شامل موارد زیر میشود:
- حقوق و دستمزد معوقه
- حق سنوات و مزایای پایان کار
- عیدی و پاداش
- مانده مرخصیهای استفاده نشده
- و سایر مطالباتی که طبق قانون کار و تأمین اجتماعی به وی تعلق میگیرد.
با امضای این سند، کارگر هرگونه حق ادعا و شکایت در آینده نسبت به آن دوره کاری را از خود سلب و ساقط مینماید. این سند یک نوع خاص از اقرار به دریافت حق است.
چرا تنظیم این اقرارنامه برای کارفرمایان اهمیت دارد؟
برای کارفرمایان، این سند یک مدرک حقوقی بسیار قدرتمند است:
- سند قطعی تسویه حساب: به عنوان مدرک محکمهپسند برای اثبات پرداخت کامل حقوق و مزایای کارگر عمل میکند.
- جلوگیری از شکایات در اداره کار: در صورت شکایت کارگر در آینده، کارفرما میتواند با ارائه این سند رسمی، تسویه حساب کامل را اثبات کند.
- ایجاد قطعیت و خاتمه تعهدات: به کارفرما اطمینان میدهد که پرونده همکاری با کارگر به طور کامل و بدون هیچگونه تعهد باز، بسته شده است.
نکات مهم برای کارگران قبل از امضای این سند
اگر به عنوان کارگر یا کارمند قصد امضای این اقرارنامه را دارید، به نکات زیر توجه ویژه داشته باشید:
- ابتدا تسویه، سپس امضا: هرگز این سند را قبل از دریافت کامل و قطعی تمامی مطالبات خود امضا نکنید. امضای شما به منزله تأیید دریافت است.
- بررسی دقیق مبالغ: از صحت محاسبه تمامی موارد مانند حق سنوات، مانده مرخصی، عیدی و… اطمینان حاصل کنید.
- دقت در تاریخها: تاریخ شروع و پایان همکاری که در سند ذکر میشود باید دقیقاً مطابق با دوره خدمت شما باشد.
- آگاهی از اثرات امضا: بدانید که پس از امضای این سند در دفترخانه، اثبات هرگونه ادعای بعدی در مراجع قانونی بسیار دشوار و تقریباً غیرممکن خواهد بود.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| شخص |
مدارک لازم |
| اقرارکننده (کارگر/کارمند) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اطلاعات مورد نیاز |
- مشخصات کامل کارفرما (نام و نام خانوادگی/نام شرکت، کد ملی/شناسه ملی)
- نام کارگاه یا شرکت
- تاریخ دقیق شروع و پایان همکاری
|
نکته: برای تنظیم این سند، تنها حضور کارگر (اقرارکننده) در دفترخانه کافی است و نیازی به حضور کارفرما نیست.
هزینه تنظیم سند در سال ۱۴۰۴ (۲۰۲۵ میلادی)
این سند از نوع اسناد غیرمالی محسوب شده و هزینه تنظیم آن مطابق با تعرفههای مصوب سالانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین میگردد. هزینه تنظیم این سند در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران در سال ۱۴۰۴ مطابق تعرفههای مصوب، مبلغ ۵۷۳,۰۰۰ تومان است.
تنظیم اقرارنامه تسویه حساب در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
خاتمه دادن به یک رابطه کاری به شیوهای شفاف و قانونی، به نفع هر دو طرف است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران آمادهایم تا با تنظیم دقیق و قانونی «اقرارنامه تسویه حساب»، به شما (چه کارفرما و چه کارگر) کمک کنیم تا این فرآیند را با اطمینان خاطر کامل به پایان برسانید.
برای تنظیم این سند، شخص کارگر میتواند با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.
