تغییر نام یا نام خانوادگی یکی از والدین، فرآیندی قانونی است که با صدور شناسنامه جدید تکمیل میشود. اما این تغییر به طور خودکار در شناسنامه فرزندان اعمال نمیگردد و ممکن است باعث ایجاد مغایرت در اسناد هویتی خانواده شود. برای حل این مشکل، اداره ثبت احوال معمولاً از والدین درخواست میکند تا طی یک سند رسمی، شرح واقعه و درخواست اصلاح را اعلام نمایند. این سند، «اقرارنامه اصلاح شناسنامه فرزند» است.
در این مطلب به طور کامل با این سند، دلایل نیاز به آن و مراحل تنظیم آن در دفتر اسناد رسمی آشنا میشویم.
اقرارنامه اصلاح شناسنامه فرزند چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که توسط والدین (معمولاً هر دو) در دفتر اسناد رسمی تنظیم میشود. در این سند، والدین ضمن شرح کامل علت مغایرت (مانند تغییر نام خانوادگی مادر پس از ازدواج یا ابطال شناسنامه قبلی)، رسماً از اداره ثبت احوال درخواست میکنند که مشخصات جدید والد در شناسنامه فرزند یا فرزندانشان ثبت و اصلاح گردد. این اقرارنامه به عنوان یک مدرک رسمی و مستند برای رفع مغایرت در پروندههای ثبتی عمل میکند.
این سند یک نوع خاص از اقرارنامه است که برای ارائه به ادارات دولتی تنظیم میشود.
چه زمانی به این اقرارنامه نیاز پیدا میکنید؟
- پس از تغییر نام یا نام خانوادگی مادر: این رایجترین دلیل است. پس از صدور شناسنامه جدید برای مادر، باید مشخصات وی در شناسنامه فرزندان نیز بهروزرسانی شود.
- پس از تغییر مشخصات پدر: همین فرآیند برای تغییرات هویتی پدر نیز صادق است.
- برای اصلاح اشتباهات نوشتاری: گاهی ممکن است نام یا نام خانوادگی والدین در شناسنامه فرزند به اشتباه درج شده باشد و ثبت احوال برای اصلاح آن درخواست اقرارنامه رسمی کند.
- اثبات رابطه والد-فرزندی: در موارد پیچیدهتر که نیاز به اثبات رابطه برای اصلاح سوابق باشد، این اقرارنامه میتواند به عنوان یک دلیل مستند ارائه شود.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور والدین (اقرارکنندگان) در دفترخانه الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| والدین (اقرارکنندگان) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید هر دو والد
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد مرتبط |
- شناسنامه قبلی و جدید والدی که مشخصاتش تغییر کرده است.
- سند ازدواج رسمی.
- شناسنامه فرزند یا فرزندانی که نیاز به اصلاح دارند.
- رأی هیئت حل اختلاف ثبت احوال یا دادگاه مبنی بر تغییر مشخصات (در صورت وجود).
|
هزینه تنظیم سند
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم اقرارنامه جهت ارائه به ثبت احوال در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
یکپارچگی و صحت اسناد هویتی اعضای خانواده از اهمیت بالایی برخوردار است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی از رویههای اداری مورد نیاز اداره ثبت احوال، آمادهایم تا اقرارنامه شما را به صورت دقیق و قانونی تنظیم کنیم تا فرآیند اصلاح شناسنامه فرزندانتان را با اطمینان و سرعت بیشتری پیش ببرید.
برای تنظیم این سند، والدین محترم میتوانند با در دست داشتن کلیه مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
