تغییر نام یا نام خانوادگی یکی از والدین، فرآیندی قانونی است که با صدور شناسنامه جدید تکمیل می‌شود. اما این تغییر به طور خودکار در شناسنامه فرزندان اعمال نمی‌گردد و ممکن است باعث ایجاد مغایرت در اسناد هویتی خانواده شود. برای حل این مشکل، اداره ثبت احوال معمولاً از والدین درخواست می‌کند تا طی یک سند رسمی، شرح واقعه و درخواست اصلاح را اعلام نمایند. این سند، «اقرارنامه اصلاح شناسنامه فرزند» است.
در این مطلب به طور کامل با این سند، دلایل نیاز به آن و مراحل تنظیم آن در دفتر اسناد رسمی آشنا می‌شویم.
اقرارنامه اصلاح شناسنامه فرزند (تغییر مشخصات مادر): راهنمای کامل
اقرارنامه اصلاح شناسنامه فرزند چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که توسط والدین (معمولاً هر دو) در دفتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود. در این سند، والدین ضمن شرح کامل علت مغایرت (مانند تغییر نام خانوادگی مادر پس از ازدواج یا ابطال شناسنامه قبلی)، رسماً از اداره ثبت احوال درخواست می‌کنند که مشخصات جدید والد در شناسنامه فرزند یا فرزندانشان ثبت و اصلاح گردد. این اقرارنامه به عنوان یک مدرک رسمی و مستند برای رفع مغایرت در پرونده‌های ثبتی عمل می‌کند.
این سند یک نوع خاص از اقرارنامه است که برای ارائه به ادارات دولتی تنظیم می‌شود.
چه زمانی به این اقرارنامه نیاز پیدا می‌کنید؟
- پس از تغییر نام یا نام خانوادگی مادر: این رایج‌ترین دلیل است. پس از صدور شناسنامه جدید برای مادر، باید مشخصات وی در شناسنامه فرزندان نیز به‌روزرسانی شود.
- پس از تغییر مشخصات پدر: همین فرآیند برای تغییرات هویتی پدر نیز صادق است.
- برای اصلاح اشتباهات نوشتاری: گاهی ممکن است نام یا نام خانوادگی والدین در شناسنامه فرزند به اشتباه درج شده باشد و ثبت احوال برای اصلاح آن درخواست اقرارنامه رسمی کند.
- اثبات رابطه والد-فرزندی: در موارد پیچیده‌تر که نیاز به اثبات رابطه برای اصلاح سوابق باشد، این اقرارنامه می‌تواند به عنوان یک دلیل مستند ارائه شود.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور والدین (اقرارکنندگان) در دفترخانه الزامی است:
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| والدین (اقرارکنندگان) |
|
| اسناد مرتبط |
|
هزینه تنظیم سند
تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله؛ هزینه کامل به تفکیک اقلام
تعرفه مقطوع؛ ردیف ۴ بخش «ب» تعرفه ۱۴۰۵جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
۷۷۲٬۸۰۰تومان
۷٬۷۲۸٬۰۰۰ ریال- حق‌التحریرتعرفه مصوب قانونی۶۴۸٬۰۰۰تومان
- حق‌الثبتحقوق دولتی۳۰٬۰۰۰تومان
- هزینه صدور الکترونیکی سندمبلغ ثابت۳۰٬۰۰۰تومان
- مالیات بر ارزش افزوده۱۰٪ حق‌التحریر۶۴٬۸۰۰تومان
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله بر اساس تعرفه رسمی، ثابت است و به موضوع یا مبلغ مندرج در سند بستگی ندارد.
- نحوه پرداخت: هزینه‌ها پیش از امضای نهایی و از طریق شبکه بانکی و سامانه پرداخت الکترونیکی مستقر در دفترخانه (کارت‌خوان) پرداخت می‌شود.
- نفرات اضافه: مبنای تعرفه، حضور دو نفر در سند است؛ به ازای هر نفر اضافه، مبلغ ۲۲٬۰۰۰ تومان با احتساب مالیات بر ارزش افزوده به هزینه کل افزوده می‌شود.
- نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی سند تحویل و نسخه الکترونیکی آن برای دسترسی دائمی در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری می‌شود.
تنظیم اقرارنامه جهت ارائه به ثبت احوال در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
یکپارچگی و صحت اسناد هویتی اعضای خانواده از اهمیت بالایی برخوردار است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی از رویه‌های اداری مورد نیاز اداره ثبت احوال، آماده‌ایم تا اقرارنامه شما را به صورت دقیق و قانونی تنظیم کنیم تا فرآیند اصلاح شناسنامه فرزندانتان را با اطمینان و سرعت بیشتری پیش ببرید.
برای تنظیم این سند، والدین محترم می‌توانند با در دست داشتن کلیه مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
برای دوستانتان بفرستید
راهنمای دریافت خدمات و طرح پرسش
چنانچه درباره موضوع این مطلب پرسشی دارید، آن را در بخش دیدگاه‌ها مطرح کنید تا توسط سردفتر پاسخ داده شود. برای دریافت خدمات ثبتی و تنظیم اسناد رسمی نیز می‌توانید در ساعات اداری به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
نوشتن پرسشبرای حفظ حریم خصوصی، از درج اطلاعات شخصی مانند کد ملی، شماره تماس یا مشخصات کامل ملک در متن دیدگاه خودداری کنید.مطالب هم‌موضوع
مطالب مرتبط
دیدگاه‌ها و پرسش‌ها