در هنگام پذیرش بیمار برای جراحیهای سنگین یا بستری طولانیمدت، بهویژه در بیمارستانهای خصوصی، یکی از شروط اصلی پذیرش، ارائه «تضامین مالی» است. اگر بیمار بیمه تکمیلی نداشته باشد یا سقف بیمهاش پر شده باشد، بیمارستان از یک شخص ثالث (ضامن) میخواهد که پرداخت هزینهها را تضمین کند. این تضمین معمولاً یا به صورت چک صیادی است و یا به صورت «تعهدنامه رسمی ضامن» که در دفترخانه تنظیم میشود. امضای این سند به معنای پذیرش کامل بدهی بیمار است، بنابراین آگاهی از مفاد آن برای ضامن حیاتی است.
تعهدنامه ضامن، سندی است که در آن شخص امضاکننده (ضامن) به بیمارستان متعهد میشود که اگر بیمار (یا شرکت بیمه) هزینههای درمان، دارو، اتاق عمل و هتلینگ را پرداخت نکرد، او مسئول پرداخت تمام و کمال آن خواهد بود. این سند برای بیمارستان حکم «چک نقد» را دارد و قابلیت پیگیری قضایی فوری دارد.
گاهی اوقات پس از پرداخت هزینهها، میتوان بخشی از آن را از بیمه پس گرفت. در این زمینه پیشنهاد میکنیم مطلب وکالت دریافت هزینه درمان و خسارت بیمه را مطالعه کنید.
چه زمانی بیمارستان درخواست تعهدنامه محضری میکند؟
معمولاً در سه حالت واحد ترخیص یا حسابداری بیمارستان این سند را طلب میکند:
- درمانهای پرهزینه و آزاد: جراحیهای زیبایی، قلب باز، یا درمانهایی که تحت پوشش بیمه پایه نیستند.
- عدم پوشش بیمه: زمانی که بیمار فاقد بیمه است یا سقف تعهدات بیمه تکمیلی او پر شده است.
- بستری در بخش VIP: استفاده از خدمات ویژه که هزینههای مازاد بر تعرفه دارد.
چرا تنظیم محضری برای بیمارستان مهم است؟
بیمارستانها تعهدنامههای دستی یا عادی را قبول نمیکنند، زیرا اثبات امضا و وصول طلب از طریق آنها زمانبر است. اما سند تنظیم شده در دفتر اسناد رسمی، یک «سند لازمالاجرا» است. یعنی اگر هزینهها پرداخت نشود، بیمارستان میتواند بدون نیاز به حکم دادگاه و مستقیماً از طریق اداره اجرای ثبت، اموال ضامن را توقیف یا حسابهای او را مسدود کند.
همچنین اگر بیمار توانایی انجام امور خود را ندارد، تنظیم این سند میتواند همزمان با وکالت امور درمانی ولی یا قیم انجام شود تا یک نفر مسئولیت کامل مالی و اداری را بر عهده بگیرد.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه ضامن
برای تنظیم این سند در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، حضور ضامن الزامی است (حضور بیمار الزامی نیست مگر اینکه تعهد دوطرفه باشد):
| مدارک ضامن (متعهد) |
اطلاعات پرونده |
| اصل کارت ملی هوشمند |
مشخصات کامل بیمار (کد ملی و نام) |
| ثبتنام در سامانه ثنا |
نام دقیق بیمارستان (ذینفع سند) |
| مدارک شغلی یا فیش حقوقی (اگر بیمارستان درخواست کرده باشد) |
شماره پرونده بستری (در صورت وجود) |
هشدار حقوقی به ضامنها: با امضای این سند، شما متعهد میشوید که هزینهها را پرداخت کنید، حتی اگر بیمار فوت کند یا درمان نتیجهبخش نباشد. بنابراین قبل از امضا، از توانایی مالی خود و یا اعتبار بیمار اطمینان حاصل کنید.
هزینه تنظیم تعهدنامه درمان
این سند در دسته «تعهدنامههای غیرمالی» (یا مالی با مبلغ نامشخص) قرار میگیرد و هزینه تنظیم آن در دفترخانه طبق تعرفه مصوب و بسیار کمتر از هزینههای دادرسی احتمالی در آینده است. تنظیم رسمی این سند، روابط مالی بین بیمار، ضامن و بیمارستان را شفاف میکند.
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال 1404
4,900,000 ﷼
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال ۱۴۰۴ در دفترخانه اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران، طبق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ ۴۹۰ هزار تومان است.
این مبلغ ثابت و غیرقابل تغییر بوده و پرداخت آن پس از تنظیم سند و پیش از امضا، صرفاً از طریق دستگاه کارتخوان مستقر در دفترخانه انجام میشود.
در صورتی که طرفین یک سند بیش از دو نفر باشند، به ازای هر نفر اضافی مبلغ ۲۲۰,۰۰۰ ریال به هزینه کل افزوده میگردد.
پس از پرداخت و انجام تشریفات قانونی، نسخه چاپی سند به طرفین تحویل و نسخه الکترونیک آن در سامانه کاتب بارگذاری میشود.
