گم شدن کارت دانشجویی یکی از اتفاقات رایج در دوران تحصیل است. برای صدور کارت المثنی، اکثر دانشگاهها فرآیند اداری مشخصی دارند که یکی از مراحل آن، تکمیل فرمی با عنوان «تعهدنامه مفقودی کارت دانشجویی» است. دانشگاهها برای اطمینان از هویت دانشجو و اعتبار قانونی تعهد، الزام میکنند که این فرم در یکی از دفاتر اسناد رسمی «گواهی امضا» شود.
در این راهنما با نحوه انجام این کار و تعهدات ناشی از آن آشنا میشویم.
این فرم یک تعهدنامه رسمی است که در قالب «گواهی امضا» در دفترخانه تایید میشود. دانشجو با امضای این برگه، ضمن اعلام مفقودی کارت خود در تاریخ مشخص، مسئولیتهای ناشی از آن را میپذیرد. هدف دانشگاه از اخذ این تعهد، جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی از کارت مفقود شده (مانند استفاده توسط افراد غیر دانشجو برای ورود به خوابگاه یا سلف سرویس) است.
با گواهی امضای این فرم، شما موارد زیر را میپذیرید:
توجه داشته باشید که معمولاً دانشگاهها فرم چاپ شدهای را به شما میدهند (مانند متن بالا) و فقط میخواهند امضای شما در زیر آن توسط دفترخانه تایید شود. این کار «گواهی امضا» نام دارد و هزینه آن کمتر از تنظیم یک سند کامل «اقرارنامه» در سربرگ دفترخانه است. اما اگر دانشگاه فرم خاصی نداشت، میتوانید از دفترخانه بخواهید یک اقرارنامه مفقودی اسناد و مدارک (گواهی گم شدن) برایتان تنظیم کند.
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| دانشجو (متقاضی) |
|
| فرم تعهد |
|
| شرح هزینه قانونی گواهی امضا | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۱۶۲,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی گواهی | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰ درصد) | ۱۶,۲۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت (به ازای هر امضا) | ۲۳۸,۲۰۰ |
ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با درک عجله دانشجویان برای صدور کارت المثنی و استفاده از خدمات دانشگاه، آمادهایم تا گواهی امضای فرم تعهدنامه شما را در سریعترین زمان ممکن انجام دهیم.
برای انجام این کار، دانشجو باید شخصاً به همراه فرم مربوطه و کارت ملی به دفترخانه مراجعه نماید.
مطالب مرتبط
