پذیرفته شدن در آزمونهای سردفتری یا دفتریاری، آغازی بر یک مسیر حرفهای پرمسئولیت است. پیش از صدور ابلاغ رسمی و شروع به کار، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از شما به عنوان متقاضی، میخواهد تا تعهدات قانونی خود را در قالب یک سند رسمی در دفتر اسناد رسمی ثبت نمایید. این سند، «تعهدنامه عدم اشتغال و ارائه مدرک ICDL» نام دارد.
در این راهنما، با جزئیات کامل این تعهدنامه ضروری و الزامات قانونی آن آشنا میشویم.
تعهدنامه سردفتری/دفتریاری چیست؟
این سند یک تعهدنامه و اقرارنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان داوطلب تصدی سمت سردفتری یا دفتریاری، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و رسماً موارد زیر را اعلام و تعهد میکنید:
- اقرار به عدم اشتغال (ماده ۱۵): شما اقرار میکنید که در هیچ سازمان، اداره، نهاد دولتی یا غیردولتی اشتغال ندارید و مشمول هیچیک از مشاغل منافی با شغل سردفتری (مانند قضاوت، وکالت، سردفتری ازدواج و طلاق و سایر موارد مذکور در ماده ۱۵ قانون دفاتر اسناد رسمی) نیستید.
- تعهد به ارائه مدرک ICDL: متعهد میشوید که گواهینامه مهارتهای هفتگانه کامپیوتر (ICDL) را از مراکز معتبر اخذ و تا قبل از صدور ابلاغ رسمی، به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارائه نمایید.
این سند، تضمینی برای سازمان ثبت است که متقاضی شرایط قانونی و فنی اولیه برای تصدی این سمت حساس را دارا میباشد.
چرا سازمان ثبت این تعهدنامه را الزامی میداند؟
- رعایت قانون: اطمینان از اجرای دقیق ماده ۱۵ قانون دفاتر اسناد رسمی مبنی بر عدم اشتغال همزمان در مشاغل منافی.
- ایجاد ضمانت اجرایی: در صورت اثبات خلاف واقع بودن اظهارات شما (مثلاً داشتن شغل دولتی)، سازمان ثبت مجاز به اتخاذ تصمیمات قانونی (مانند لغو پذیرش) خواهد بود.
- احراز صلاحیت فنی: تضمین اینکه فرد منتخب، حداقل مهارتهای لازم برای کار با سیستمهای الکترونیکی ثبت آنی و اتوماسیون اداری (ICDL) را داراست.
تفاوت با سایر تعهدات دفتریاری
توجه داشته باشید که این تعهدنامه مربوط به قبل از انتصاب است. پس از صدور ابلاغ، دفتریاران اول ملزم به سپردن تعهد دیگری نیز هستند که در مطلب تعهدنامه تضمین ابوابجمعی دفتریار اول: راهنمای کامل (ماده ۹ آیین نامه) به آن پرداختهایم.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (متقاضی سردفتری/دفتریاری) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد مرتبط |
- معرفینامه رسمی از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (یا اداره کل ثبت استان) خطاب به دفترخانه با ذکر مشخصات و لزوم تنظیم تعهدنامه.
- فرمهای تکمیل شده تعهدنامه (در صورت ارائه توسط سازمان ثبت).
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه سردفتری و دفتریاری در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند |
مبلغ (تومان) |
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) |
۶۴۸,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) |
۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند |
۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) |
۶۴,۸۰۰ |
|
جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
|
۷۷۲,۸۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم تعهدنامه در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
شروع فعالیت حرفهای در حوزه سردفتری و دفتریاری، مستلزم تکمیل دقیق مراحل اداری و قانونی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی کامل از مقررات و رویههای سازمان ثبت، آمادهایم تا این تعهدنامه ضروری را برای شما (همکاران آینده) با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
