اقرارنامه مفقودی دفترچه بیمه (خدمات درمانی/تامین اجتماعی): راهنمای کامل
گم شدن دفترچه بیمه خدمات درمانی یا تامین اجتماعی، به‌ویژه زمانی که دفترچه هنوز اعتبار زمانی دارد، می‌تواند نگران‌کننده باشد. این نگرانی از آن جهت است که حتی اگر فرد از شمول بیمه خارج شده باشد (مثلاً به دلیل اتمام دوره دانشجویی یا طلاق)، تا زمانی که تاریخ اعتبار دفترچه به پایان نرسیده، احتمال سوءاستفاده از آن وجود دارد. برای جلوگیری از این مشکل و سلب مسئولیت از سازمان بیمه‌گر، از شما خواسته می‌شود یک «اقرارنامه مفقودی دفترچه بیمه» در دفتر اسناد رسمی تنظیم نمایید.
در این راهنما با جزئیات کامل این سند و مراحل تنظیم آن آشنا می‌شویم.
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان بیمه‌شده اصلی (سرپرست)، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و رسماً موارد زیر را اعلام و تأیید می‌کنید:
مفقود شدن دفترچه بیمه یکی از افراد تحت تکفل خود (با ذکر مشخصات و شماره بیمه).
آگاهی از اینکه آن فرد از شمول بیمه خارج شده است (در صورت لزوم).
پذیرش کامل مسئولیت: شما متعهد می‌شوید که اگر هرگونه فسادی کشف شود یا هزینه‌ای با استفاده از این دفترچه مفقود شده به سازمان بیمه‌گر تحمیل گردد، شخصاً مسئول جبران کلیه هزینه‌ها و خسارات (به تشخیص سازمان) خواهید بود.
چرا سازمان بیمه (خدمات درمانی/تامین اجتماعی) این اقرارنامه را الزامی می‌داند؟
جلوگیری از سوءاستفاده مالی: برای جلوگیری از استفاده غیرمجاز از دفترچه توسط فردی که دیگر تحت پوشش نیست.
ایجاد ضمانت اجرایی: این سند یک مبنای قانونی محکم برای سازمان بیمه‌گر ایجاد می‌کند تا در صورت بروز خسارت، بتواند هزینه‌های تحمیل شده را از شما (سرپرست) مطالبه نماید.
تکمیل پرونده اداری: برای ثبت رسمی مفقودی و خارج کردن آن دفترچه از سیستم، این اقرارنامه رسمی الزامی است.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
مورد
مدارک لازم
اقرارکننده (سرپرست بیمه)
اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
اطلاعات مورد نیاز
شماره بیمه خودتان (سرپرست).
نام، نسبت و شماره بیمه شخصی که دفترچه‌اش مفقود شده.
نام دقیق سازمان بیمه‌گر (مثلاً: سازمان بیمه خدمات درمانی …).
تاریخ اعتبار دفترچه مفقود شده (در صورت اطلاع).
معرفی‌نامه از سازمان بیمه (در صورت وجود).
نقش دفتر اسناد رسمی
توجه داشته باشید که دفتر اسناد رسمی، صحت و سقم ادعای شما مبنی بر مفقودی را بررسی نمی‌کند. وظیفه دفترخانه، احراز هویت شما و ثبت رسمی اظهاراتتان است. مسئولیت کامل درستی یا نادرستی این اظهارات در برابر سازمان بیمه‌گر، تماماً بر عهده شخص شما (اقرارکننده) خواهد بود.
هزینه تنظیم سند اقرارنامه مفقودی دفترچه بیمه در دفترخانه
تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله؛ هزینه کامل به تفکیک اقلام
تعرفه مقطوع؛ ردیف ۴ بخش «ب» تعرفه ۱۴۰۵
جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
۷۷۲٬۸۰۰تومان
۷٬۷۲۸٬۰۰۰ ریال
حق‌التحریرتعرفه مصوب قانونی۶۴۸٬۰۰۰تومان
حق‌الثبتحقوق دولتی۳۰٬۰۰۰تومان
هزینه صدور الکترونیکی سندمبلغ ثابت۳۰٬۰۰۰تومان
مالیات بر ارزش افزوده۱۰٪ حق‌التحریر۶۴٬۸۰۰تومان
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت
تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله بر اساس تعرفه رسمی، ثابت است و به موضوع یا مبلغ مندرج در سند بستگی ندارد.
نحوه پرداخت: هزینه‌ها پیش از امضای نهایی و از طریق شبکه بانکی و سامانه پرداخت الکترونیکی مستقر در دفترخانه (کارت‌خوان) پرداخت می‌شود.
نفرات اضافه: مبنای تعرفه، حضور دو نفر در سند است؛ به ازای هر نفر اضافه، مبلغ ۲۲٬۰۰۰ تومان با احتساب مالیات بر ارزش افزوده به هزینه کل افزوده می‌شود.
نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی سند تحویل و نسخه الکترونیکی آن برای دسترسی دائمی در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری می‌شود.
تنظیم اقرارنامه مفقودی دفترچه بیمه در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
اعلام رسمی مفقودی دفترچه بیمه، گامی مهم برای جلوگیری از عواقب حقوقی و مالی آن است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آماده‌ایم تا این اقرارنامه را برای ارائه به سازمان بیمه‌گر شما با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
برای دوستانتان بفرستید
خیلی خوشحالیم که این پست مورد پسند شما قرار گرفت.
راهنمای دریافت خدمات و طرح پرسش
چنانچه درباره موضوع این مطلب پرسشی دارید، آن را در بخش دیدگاه‌ها مطرح کنید تا توسط سردفتر پاسخ داده شود. برای دریافت خدمات ثبتی و تنظیم اسناد رسمی نیز می‌توانید در ساعات اداری به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
نوشتن پرسشبرای حفظ حریم خصوصی، از درج اطلاعات شخصی مانند کد ملی، شماره تماس یا مشخصات کامل ملک در متن دیدگاه خودداری کنید.
