مشمولین خدمت وظیفه عمومی که قصد خروج موقت از کشور را دارند (چه برای ادامه تحصیل، چه سفرهای زیارتی یا ضروری)، نیازمند ارائه تضمینهای قانونی محکم به سازمان وظیفه عمومی ناجا مبنی بر بازگشت خود به کشور هستند. این تضمین در قالب یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه بازگشت مشمول وظیفه عمومی (با ضامن)» در دفتر اسناد رسمی تنظیم میگردد.
در این راهنما، با جزئیات کامل این تعهدنامه بسیار مهم، تعهدات سنگین مشمول و ضامن، و آثار حقوقی لازمالاجرای آن آشنا میشویم.
تعهدنامه بازگشت مشمول وظیفه عمومی چیست؟
این سند، یک قرارداد رسمی و قانونی میان شما (مشمول)، یک شخص معتبر به عنوان ضامن، و معاونت وظیفه عمومی است. به موجب این سند، شما متعهد میشوید که پس از خروج از کشور، دقیقاً در تاریخ مقرر به ایران بازگشته و خود را برای روشن شدن وضعیت مشمولیت به سازمان معرفی نمایید. ضامن شما نیز به صورت تضامنی، این تعهد را تضمین کرده و مسئولیت مالی کامل عدم بازگشت شما را میپذیرد.
این سند صرفاً یک فرم اداری نیست، بلکه یک سند رسمی لازمالاجرا با وجه التزام مشخص است.
نقش دفتر اسناد رسمی و لازمالاجرا بودن (نکته حیاتی)
تنظیم این تعهدنامه در دفتر اسناد رسمی به آن اعتبار قانونی و قدرت اجرایی میبخشد. مهمترین ویژگی این سند، “لازمالاجرا” بودن آن است:
- قابلیت صدور اجرائیه مستقیم: اگر مشمول در موعد مقرر بازنگردد، سازمان وظیفه عمومی نیازی به شکایت در دادگاه ندارد و میتواند مستقیماً از طریق دفترخانه تنظیمکننده سند، برای صدور اجرائیه و وصول فوری وجه التزام و سایر خسارات از اموال مشمول یا ضامن اقدام کند.
- تشخیص سازمان، قطعی است: در این سند، متعهد و ضامن قبول میکنند که تشخیص سازمان وظیفه عمومی در مورد وقوع تخلف و میزان خسارت، قطعی، لازمالاجرا و غیرقابل اعتراض است.
مهمترین تعهدات مشمول (متعهد) در این سند
با امضای این سند موارد زیر را متعهد میشوید:
- بازگشت قطعی: تعهد به بازگشت به کشور و معرفی خود به معاونت وظیفه عمومی در تاریخ مقرر.
- پذیرش عواقب تخلف: قبول حق سازمان برای احضار، اقدام قانونی و وصول وجه التزام تعیین شده و سایر خسارات در صورت عدم بازگشت.
- پذیرش تشخیص سازمان به عنوان معیار نهایی: قبول اینکه تشخیص سازمان در خصوص وقوع تخلف و میزان خسارت، قطعی و غیرقابل اعتراض است و مبنای صدور اجرائیه خواهد بود.
- اطلاعرسانی تغییر آدرس: تعهد به اطلاعرسانی فوری هرگونه تغییر آدرس به دفترخانه و سازمان وظیفه عمومی.
- اعطای وکالت بلاعزل و وصایت: (بسیار مهم) دادن وکالت بلاعزل در زمان حیات و وصایت در زمان ممات به سازمان وظیفه عمومی برای استیفای کلیه هزینهها، خسارات و وجه التزام از هرگونه اموال، داراییها، حقوق و مستمری شما.
تعهدات بسیار سنگین ضامن در این سند
شخصی که ضمانت شما را بر عهده میگیرد، مسئولیتهای مالی بسیار سنگینی را میپذیرد:
- ضمانت بازگشت مشمول: تعهد به فراهم کردن شرایط بازگشت مشمول در موعد مقرر و پرداخت مخارج آن.
- مسئولیت مالی تضامنی: پذیرش مسئولیت پرداخت کامل وجه التزام و کلیه خسارات تعیین شده توسط سازمان، در صورت عدم بازگشت مشمول.
- پذیرش لازمالاجرا بودن علیه ضامن: قبول حق سازمان برای صدور اجرائیه و وصول مطالبات از کلیه اموال و داراییهای ضامن، بدون نیاز به حکم دادگاه و صرفاً با اعلام سازمان به دفترخانه.
- سلب حق اعتراض: قبول اینکه تشخیص سازمان در مورد تخلف و میزان خسارت، قطعی و غیرقابل اعتراض است.
- اعطای وکالت بلاعزل و وصایت: (مشابه تعهد مشمول) دادن وکالت بلاعزل به سازمان وظیفه عمومی برای استیفای مطالبات از اموال ضامن.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان مشمول و ضامن معتبر در دفترخانه الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (مشمول) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| ضامن |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
- مدارک شغلی معتبر (حکم کارگزینی، جواز کسب و…) و مدارک مالی (مانند پرینت حساب بانکی) که اعتبار ضامن را اثبات کند (طبق اعلام سازمان وظیفه عمومی).
|
| اسناد مرتبط |
- معرفینامه رسمی از معاونت وظیفه عمومی خطاب به دفترخانه با ذکر مشخصات مشمول و ضامن و لزوم تنظیم تعهدنامه.
- فرمهای تکمیل شده تعهدنامه (در صورت ارائه توسط سازمان).
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه بازگشت مشمولین وظیفه عمومی در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم این سند (سال 1405)
| شرح هزینه قانونی سند |
مبلغ (تومان) |
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) |
۶۰۰,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) |
۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند |
۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰%) |
۶۰,۰۰۰ |
|
جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
|
۷۲۰,۰۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم تعهدنامه مشمولین در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
این تعهدنامه، سندی با مسئولیتهای بسیار سنگین، بهویژه برای ضامن، و اختیارات اجرایی بسیار گسترده برای سازمان وظیفه عمومی است. درک کامل مفاد، تعهدات بلندمدت و آثار لازمالاجرای آن، پیش از امضا ضروری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی کامل از اهمیت و حساسیت این سند و رویههای مربوط به سازمان وظیفه عمومی، آمادهایم تا فرآیند تنظیم و ثبت آن را با دقت و با تفهیم کامل تمام جوانب حقوقی برای شما انجام دهیم.
برای تنظیم این سند، مشمول محترم و ضامن ایشان باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
