گم شدن دفترچه بیمه خدمات درمانی یا تامین اجتماعی، به‌ویژه زمانی که دفترچه هنوز اعتبار زمانی دارد، می‌تواند نگران‌کننده باشد. این نگرانی از آن جهت است که حتی اگر فرد از شمول بیمه خارج شده باشد (مثلاً به دلیل اتمام دوره دانشجویی یا طلاق)، تا زمانی که تاریخ اعتبار دفترچه به پایان نرسیده، احتمال سوءاستفاده از آن وجود دارد. برای جلوگیری از این مشکل و سلب مسئولیت از سازمان بیمه‌گر، از شما خواسته می‌شود یک «اقرارنامه مفقودی دفترچه بیمه» در دفتر اسناد رسمی تنظیم نمایید.
در این راهنما با جزئیات کامل این سند و مراحل تنظیم آن آشنا می‌شویم.
اقرارنامه مفقودی دفترچه بیمه چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان بیمه‌شده اصلی (سرپرست)، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و رسماً موارد زیر را اعلام و تأیید می‌کنید:
- مفقود شدن دفترچه بیمه یکی از افراد تحت تکفل خود (با ذکر مشخصات و شماره بیمه).
- آگاهی از اینکه آن فرد از شمول بیمه خارج شده است (در صورت لزوم).
- پذیرش کامل مسئولیت: شما متعهد می‌شوید که اگر هرگونه فسادی کشف شود یا هزینه‌ای با استفاده از این دفترچه مفقود شده به سازمان بیمه‌گر تحمیل گردد، شخصاً مسئول جبران کلیه هزینه‌ها و خسارات (به تشخیص سازمان) خواهید بود.
- سلب حق هرگونه اعتراض در آینده نسبت به این موضوع.
این سند یک نوع خاص از اقرارنامه مفقودی اسناد و مدارک است که به طور ویژه برای سازمان‌های بیمه‌گر تنظیم می‌شود.
چرا سازمان بیمه (خدمات درمانی/تامین اجتماعی) این اقرارنامه را الزامی می‌داند؟
- جلوگیری از سوءاستفاده مالی: برای جلوگیری از استفاده غیرمجاز از دفترچه توسط فردی که دیگر تحت پوشش نیست.
- ایجاد ضمانت اجرایی: این سند یک مبنای قانونی محکم برای سازمان بیمه‌گر ایجاد می‌کند تا در صورت بروز خسارت، بتواند هزینه‌های تحمیل شده را از شما (سرپرست) مطالبه نماید.
- تکمیل پرونده اداری: برای ثبت رسمی مفقودی و خارج کردن آن دفترچه از سیستم، این اقرارنامه رسمی الزامی است.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| اقرارکننده (سرپرست بیمه) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اطلاعات مورد نیاز |
- شماره بیمه خودتان (سرپرست).
- نام، نسبت و شماره بیمه شخصی که دفترچه‌اش مفقود شده.
- نام دقیق سازمان بیمه‌گر (مثلاً: سازمان بیمه خدمات درمانی …).
- تاریخ اعتبار دفترچه مفقود شده (در صورت اطلاع).
- معرفی‌نامه از سازمان بیمه (در صورت وجود).
|
نقش دفتر اسناد رسمی
توجه داشته باشید که دفتر اسناد رسمی، صحت و سقم ادعای شما مبنی بر مفقودی را بررسی نمی‌کند. وظیفه دفترخانه، احراز هویت شما و ثبت رسمی اظهاراتتان است. مسئولیت کامل درستی یا نادرستی این اظهارات در برابر سازمان بیمه‌گر، تماماً بر عهده شخص شما (اقرارکننده) خواهد بود.
هزینه تنظیم سند اقرارنامه مفقودی دفترچه بیمه در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم اقرارنامه مفقودی دفترچه بیمه در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
اعلام رسمی مفقودی دفترچه بیمه، گامی مهم برای جلوگیری از عواقب حقوقی و مالی آن است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آماده‌ایم تا این اقرارنامه را برای ارائه به سازمان بیمه‌گر شما با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
