تأسیس یک مرکز آموزشی خصوصی، مانند آموزشگاه زبان یا علمی آزاد، گامی مهم در جهت توسعه دانش است اما مستلزم رعایت دقیق قوانین و مقررات آموزش و پرورش و پذیرش مسئولیتهای قانونی مشخصی میباشد. یکی از اسناد کلیدی که در فرآیند اخذ مجوز از شما به عنوان مؤسس درخواست میشود، تنظیم یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه مؤسس آموزشگاه علمی/زبان آزاد» در دفتر اسناد رسمی است که معمولاً نیازمند معرفی و حضور یک ضامن معتبر نیز میباشد.
در این راهنما، با جزئیات کامل این تعهدنامه مهم، تعهدات مؤسس و ضامن، و آثار حقوقی لازمالاجرای آن آشنا میشویم.
تعهدنامه تأسیس آموزشگاه چیست؟
این سند، یک قرارداد رسمی و قانونی میان شما (مؤسس آموزشگاه)، یک شخص معتبر به عنوان ضامن، و اداره کل آموزش و پرورش است. به موجب این سند، شما متعهد میشوید که کلیه مقررات و آییننامههای مربوط به تأسیس و اداره مراکز آموزشی را رعایت نمایید. همچنین، شما و ضامنتان تضمین میکنید که در صورت انصراف از ادامه کار، لغو امتیاز به دلیل تخلف، یا هر دلیلی که منجر به ناتمام ماندن دوره تحصیلی دانشآموزان شود، کلیه خسارات وارده را جبران نمایید.
این سند صرفاً یک فرم اداری نیست، بلکه یک سند رسمی لازمالاجرا است.
نقش دفتر اسناد رسمی و لازمالاجرا بودن سند
تنظیم این تعهدنامه در دفتر اسناد رسمی به آن اعتبار قانونی و قدرت اجرایی میبخشد:
- احراز هویت: تأیید هویت دقیق مؤسس و ضامن توسط سردفتر.
- تفهیم مفاد سند: توضیح ماهیت حقوقی و عواقب ناشی از امضای تعهدنامه، بهویژه مسئولیتهای مالی ضامن.
- ثبت رسمی تعهد: ایجاد یک سند معتبر و غیرقابل انکار.
- قابلیت صدور اجرائیه مستقیم: مهمترین نکته! اگر مؤسس به تعهدات خود عمل نکند (مثلاً آموزشگاه را تعطیل کند و شهریه دانشآموزان را بازنگرداند)، اداره کل آموزش و پرورش نیازی به شکایت در دادگاه ندارد و میتواند مستقیماً از طریق دفترخانه تنظیمکننده سند، برای صدور اجرائیه و وصول فوری خسارات تقویمشده از اموال مؤسس یا ضامن اقدام کند.
مهمترین تعهدات مؤسس در این سند
با امضای این سند موارد زیر را متعهد میشوید:
- رعایت کامل مقررات: پایبندی به کلیه مقررات آییننامه تأسیس مراکز آموزشی و اصلاحات بعدی آن.
- جبران خسارت در صورت انصراف یا لغو امتیاز: تعهد به جبران کلیه خسارات وارده (به تشخیص اداره کل آموزش و پرورش) در صورتی که به دلیل انصراف، تخلف یا هر علت دیگری، امکان ادامه تحصیل دانشآموزان تا پایان دوره فراهم نباشد.
- پذیرش تشخیص اداره کل به عنوان معیار نهایی: قبول اینکه تقویم و تعیین میزان خسارت توسط اداره کل آموزش و پرورش، قطعی و غیرقابل اعتراض است.
- اسقاط کلیه خیارات و اعتراضات: سلب حق هرگونه اعتراض یا طرح دعوا در آینده نسبت به مفاد این تعهدنامه.
تعهدات بسیار سنگین ضامن در این سند
ضامن با امضای این سند، مسئولیت مالی تضامنی و قابل توجهی را میپذیرد:
- ضمانت پرداخت خسارت: تعهد به پرداخت فوری کلیه خسارات تعیین شده توسط اداره کل آموزش و پرورش، در صورتی که وصول آن از مؤسس با مشکل مواجه شود یا غیرممکن گردد.
- پذیرش لازمالاجرا بودن: قبول حق اداره کل برای صدور اجرائیه و وصول مطالبات از اموال ضامن، بدون نیاز به حکم دادگاه و صرفاً با اعلام اداره کل به دفترخانه.
- سلب حق اعتراض: قبول اینکه تشخیص میزان خسارت توسط اداره کل، قطعی و غیرقابل اعتراض است.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان مؤسس و ضامن معتبر در دفترخانه الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (مؤسس) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| ضامن |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
- مدارک شغلی یا درآمدی معتبر (طبق اعلام اداره کل آموزش و پرورش).
|
| اسناد مرتبط |
- معرفینامه رسمی از اداره کل آموزش و پرورش شهر تهران خطاب به دفترخانه.
- فرمهای تکمیل شده تعهدنامه (در صورت ارائه توسط آموزش و پرورش).
- مدارک مربوط به درخواست تأسیس آموزشگاه.
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه تأسیس آموزشگاه در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه آموزشگاه در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
این تعهدنامه، سندی با مسئولیتهای مالی و حقوقی بسیار سنگین، بهویژه برای ضامن است. درک کامل مفاد، تعهدات و آثار لازمالاجرای آن، پیش از امضا ضروری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی کامل از اهمیت و حساسیت این سند و رویههای مربوط به اداره کل آموزش و پرورش، آمادهایم تا فرآیند تنظیم و ثبت آن را با دقت و با تفهیم کامل تمام جوانب حقوقی برای شما انجام دهیم.
برای تنظیم این سند، مؤسس محترم و ضامن ایشان باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
