در طول دوره خدمت سربازی، ممکن است شرایطی پیش آید که نیاز به خروج موقت از کشور داشته باشید (مانند سفرهای زیارتی، درمانی یا امور ضروری خانوادگی). یگانهای نظامی مانند سپاه پاسداران انقلاب اسلامی، برای صدور این مجوز، شما را ملزم به ارائه یک تضمین قانونی محکم مبنی بر بازگشت به کشور و ادامه خدمت میکنند. این تضمین در قالب یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه خروج از کشور سرباز وظیفه با ضامن» در دفتر اسناد رسمی تنظیم میگردد.
در این راهنما، با جزئیات کامل این تعهدنامه بسیار مهم، تعهدات سنگین دانشجو و ضامن، و آثار حقوقی لازمالاجرای آن آشنا میشویم.
تعهدنامه خروج از کشور سرباز وظیفه چیست؟
این سند، یک قرارداد رسمی و قانونی میان شما (سرباز وظیفه)، یک شخص معتبر به عنوان ضامن، و یگان خدمتی شما (مانند سپاه) است. به موجب این سند، شما متعهد میشوید که پس از خروج از کشور، دقیقاً در تاریخ مقرر به ایران بازگشته و خود را به یگان خدمتی معرفی نمایید. ضامن شما نیز به صورت تضامنی، این تعهد را تضمین کرده و مسئولیت مالی کامل عدم بازگشت شما را میپذیرد.
این سند صرفاً یک فرم اداری نیست، بلکه یک سند رسمی لازمالاجرا با وجه التزام مشخص (در نمونه ۱۵۰ میلیون ریال) است.
نقش دفتر اسناد رسمی و لازمالاجرا بودن سند
تنظیم این تعهدنامه در دفتر اسناد رسمی به آن اعتبار قانونی و قدرت اجرایی میبخشد:
- احراز هویت: تأیید هویت دقیق سرباز و ضامن توسط سردفتر.
- تفهیم مفاد سند: توضیح ماهیت حقوقی و عواقب بسیار جدی ناشی از امضای تعهدنامه، بهویژه برای ضامن.
- ثبت رسمی تعهد: ایجاد یک سند معتبر و غیرقابل انکار.
- قابلیت صدور اجرائیه مستقیم: مهمترین نکته! اگر سرباز در موعد مقرر بازنگردد، یگان خدمتی (سپاه) نیازی به شکایت در دادگاه ندارد و میتواند مستقیماً از طریق دفترخانه تنظیمکننده سند، برای صدور اجرائیه و وصول فوری وجه التزام و سایر خسارات از اموال سرباز یا ضامن اقدام کند.
مهمترین تعهدات سرباز وظیفه در این سند
با امضای این سند موارد زیر را متعهد میشوید:
- بازگشت قطعی: تعهد به بازگشت به کشور و معرفی خود به یگان خدمتی در تاریخ مقرر.
- پذیرش عواقب تخلف: قبول حق یگان برای ابطال گذرنامه، اقدام برای استرداد شما و وصول وجه التزام (۱۵۰ میلیون ریال در نمونه) و سایر خسارات در صورت عدم بازگشت.
- پذیرش تشخیص یگان به عنوان معیار نهایی: قبول اینکه تشخیص یگان در خصوص وقوع تخلف و میزان خسارت، قطعی و غیرقابل اعتراض است و مبنای صدور اجرائیه خواهد بود.
- اطلاعرسانی تغییر آدرس: تعهد به اطلاعرسانی فوری هرگونه تغییر آدرس به دفترخانه و یگان خدمتی.
تعهدات بسیار سنگین ضامن در این سند
شخصی که ضمانت شما را بر عهده میگیرد، مسئولیتهای مالی بسیار سنگینی را میپذیرد:
- تضمین بازگشت سرباز: تعهد به فراهم کردن شرایط بازگشت سرباز در موعد مقرر و پرداخت مخارج آن.
- مسئولیت مالی تضامنی: پذیرش مسئولیت پرداخت کامل وجه التزام (۱۵۰ میلیون ریال در نمونه) و کلیه خسارات تعیین شده توسط یگان، در صورت عدم بازگشت سرباز.
- پذیرش اجرای مستقیم: قبول حق یگان برای صدور اجرائیه و وصول مطالبات از کلیه اموال و داراییهای ضامن، بدون نیاز به حکم دادگاه و صرفاً با اعلام یگان به دفترخانه.
- سلب حق اعتراض: قبول اینکه تشخیص یگان در مورد تخلف و میزان خسارت، قطعی و غیرقابل اعتراض است.
- وکالت و وصایت به یگان: اعطای وکالت در زمان حیات و وصایت در زمان ممات به یگان خدمتی (سپاه) برای استیفای کلیه هزینهها، خسارات و وجه التزام از هرگونه اموال، داراییها، حقوق و مستمری ضامن، در صورت عدم انجام تعهد. (این بند اختیارات بسیار گستردهای به یگان میدهد).
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان سرباز وظیفه و ضامن معتبر در دفترخانه الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (سرباز وظیفه) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت (در صورت وجود برای بررسی وضعیت نظام وظیفه) – *در این مورد خاص کارت سربازی یا گواهی اشتغال به خدمت*
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| ضامن |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
- مدارک شغلی معتبر (حکم کارگزینی، جواز کسب و…) و مدارک مالی (مانند پرینت حساب بانکی) که اعتبار ضامن را اثبات کند (طبق اعلام یگان خدمتی).
|
| اسناد مرتبط |
- معرفینامه رسمی از یگان خدمتی (سپاه) خطاب به دفترخانه با ذکر مشخصات سرباز و ضامن و لزوم تنظیم تعهدنامه.
- فرمهای تکمیل شده تعهدنامه (در صورت ارائه توسط یگان).
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه خروج از کشور سربازان وظیفه (سپاه) در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه خروج سربازی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
این تعهدنامه، سندی با مسئولیتهای بسیار سنگین، بهویژه برای ضامن است. درک کامل مفاد، تعهدات مالی و آثار لازمالاجرای آن، پیش از امضا ضروری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی کامل از اهمیت و حساسیت این سند و رویههای مربوط به نیروهای مسلح، آمادهایم تا فرآیند تنظیم و ثبت آن را با دقت و با تفهیم کامل تمام جوانب حقوقی برای شما انجام دهیم.
برای تنظیم این سند، سرباز محترم و ضامن ایشان باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
