تعهدنامه ضامن هزینه‌های درمان؛ الزام بیمارستان‌های خصوصی و نکات حقوقی

تعهدنامه ضامن، سندی است که در آن شخص امضاکننده (ضامن) به بیمارستان متعهد می‌شود که اگر بیمار (یا شرکت بیمه) هزینه‌های درمان، دارو، اتاق عمل و هتلینگ را پرداخت نکرد، او مسئول پرداخت تمام و کمال آن خواهد بود. این سند برای بیمارستان حکم «چک نقد» را دارد و قابلیت پیگیری قضایی فوری دارد.

گاهی اوقات پس از پرداخت هزینه‌ها، می‌توان بخشی از آن را از بیمه پس گرفت. در این زمینه پیشنهاد می‌کنیم مطلب وکالت دریافت هزینه درمان و خسارت بیمه را مطالعه کنید.

چه زمانی بیمارستان درخواست تعهدنامه محضری می‌کند؟

معمولاً در سه حالت واحد ترخیص یا حسابداری بیمارستان این سند را طلب می‌کند:

1. درمان‌های پرهزینه و آزاد: جراحی‌های زیبایی، قلب باز، یا درمان‌هایی که تحت پوشش بیمه پایه نیستند.
2. عدم پوشش بیمه: زمانی که بیمار فاقد بیمه است یا سقف تعهدات بیمه تکمیلی او پر شده است.
3. بستری در بخش VIP: استفاده از خدمات ویژه که هزینه‌های مازاد بر تعرفه دارد.

چرا تنظیم محضری برای بیمارستان مهم است؟

بیمارستان‌ها تعهدنامه‌های دستی یا عادی را قبول نمی‌کنند، زیرا اثبات امضا و وصول طلب از طریق آن‌ها زمان‌بر است. اما سند تنظیم شده در دفتر اسناد رسمی، یک «سند لازم‌الاجرا» است. یعنی اگر هزینه‌ها پرداخت نشود، بیمارستان می‌تواند بدون نیاز به حکم دادگاه و مستقیماً از طریق اداره اجرای ثبت، اموال ضامن را توقیف یا حساب‌های او را مسدود کند.

همچنین اگر بیمار توانایی انجام امور خود را ندارد، تنظیم این سند می‌تواند همزمان با وکالت امور درمانی ولی یا قیم انجام شود تا یک نفر مسئولیت کامل مالی و اداری را بر عهده بگیرد.

مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه ضامن

برای تنظیم این سند در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، حضور ضامن الزامی است (حضور بیمار الزامی نیست مگر اینکه تعهد دوطرفه باشد):

هزینه تنظیم تعهدنامه درمان

این سند در دسته «تعهدنامه‌های غیرمالی» (یا مالی با مبلغ نامشخص) قرار می‌گیرد و هزینه تنظیم آن در دفترخانه طبق تعرفه مصوب و بسیار کمتر از هزینه‌های دادرسی احتمالی در آینده است. تنظیم رسمی این سند، روابط مالی بین بیمار، ضامن و بیمارستان را شفاف می‌کند.