مالکیت مشاعی (شراکت در ملک) همواره با محدودیت‌هایی همراه است. بسیاری از مالکین تمایل دارند سهم خود را از سایر شرکا جدا کرده و یک سند شش‌دانگ مستقل (برای قطعه تفکیک شده خود) دریافت کنند. این عمل حقوقی «افراز» نام دارد. در گذشته، متقاضیان باید مستقیماً به ادارات ثبت اسناد مراجعه می‌کردند، اما طبق رویه‌های جدید ثبتی، ثبت «درخواست افراز ملک مشاع» اکنون از طریق دفاتر اسناد رسمی و سامانه کاتب انجام می‌شود.
در این راهنما با مراحل قانونی این درخواست و مدارک لازم آشنا می‌شویم.
افراز به معنای جدا کردن سهم مشاعی یک شریک از سهم سایر شرکا است. اگر ملکی (زمین، باغ، یا ساختمان کلنگی) دارای چندین مالک باشد و یکی از آن‌ها بخواهد سهم خود را جدا کند، باید درخواست افراز دهد. در صورت تایید اداره ثبت و شهرداری (طبق ماده ۱۰۱ قانون شهرداری) و نبود منع قانونی، ملک تقسیم شده و برای هر قطعه سند جداگانه صادر می‌شود.
این درخواست خطاب به ریاست اداره ثبت اسناد و املاک منطقه است، اما ورودی پرونده از طریق دفتر اسناد رسمی است. دفترخانه پس از احراز هویت و مالکیت شما، درخواست را در سامانه جامع «کاتب» ثبت و به صورت الکترونیکی به واحد ثبتی مربوطه ارسال می‌کند تا فرآیند نقشه‌برداری و کارشناسی آغاز شود.
بیشتر بدانید: درخواست افراز ملک در سامانه کاتب (تقسیم ملک مشاعی در صورت عدم توافق شرکا)
در این درخواست، متقاضی موارد زیر را اعلام می‌کند:
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| متقاضی (مالک مشاعی) |
|
| اسناد ملک |
|
تبدیل سند مشاع به شش‌دانگ، ارزش افزوده زیادی برای ملک شما ایجاد می‌کند و مشکلات شراکت را پایان می‌دهد. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، به عنوان درگاه اتصال شما به سامانه کاتب و اداره ثبت، آماده‌ایم تا درخواست افراز ملک شما را با دقت و سرعت بالا در سامانه ثبت و پیگیری نماییم.
برای ثبت درخواست، مالک محترم باید با در دست داشتن سند مالکیت به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.
چنانچه درباره موضوع این مطلب پرسشی دارید، آن را در بخش دیدگاه‌ها مطرح کنید تا توسط سردفتر پاسخ داده شود. برای دریافت خدمات ثبتی و تنظیم اسناد رسمی نیز می‌توانید در ساعات اداری به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
نوشتن پرسشبرای حفظ حریم خصوصی، از درج اطلاعات شخصی مانند کد ملی، شماره تماس یا مشخصات کامل ملک در متن دیدگاه خودداری کنید.
