مالکیت مشاعی (شراکت در ملک) همواره با محدودیتهایی همراه است. بسیاری از مالکین تمایل دارند سهم خود را از سایر شرکا جدا کرده و یک سند ششدانگ مستقل (برای قطعه تفکیک شده خود) دریافت کنند. این عمل حقوقی «افراز» نام دارد. در گذشته، متقاضیان باید مستقیماً به ادارات ثبت اسناد مراجعه میکردند، اما طبق رویههای جدید ثبتی، ثبت «درخواست افراز ملک مشاع» اکنون از طریق دفاتر اسناد رسمی و سامانه کاتب انجام میشود.
در این راهنما با مراحل قانونی این درخواست و مدارک لازم آشنا میشویم.
افراز ملک چیست و چه کاربردی دارد؟
افراز به معنای جدا کردن سهم مشاعی یک شریک از سهم سایر شرکا است. اگر ملکی (زمین، باغ، یا ساختمان کلنگی) دارای چندین مالک باشد و یکی از آنها بخواهد سهم خود را جدا کند، باید درخواست افراز دهد. در صورت تایید اداره ثبت و شهرداری (طبق ماده ۱۰۱ قانون شهرداری) و نبود منع قانونی، ملک تقسیم شده و برای هر قطعه سند جداگانه صادر میشود.
ثبت درخواست در سامانه کاتب توسط دفترخانه
این درخواست خطاب به ریاست اداره ثبت اسناد و املاک منطقه است، اما ورودی پرونده از طریق دفتر اسناد رسمی است. دفترخانه پس از احراز هویت و مالکیت شما، درخواست را در سامانه جامع «کاتب» ثبت و به صورت الکترونیکی به واحد ثبتی مربوطه ارسال میکند تا فرآیند نقشهبرداری و کارشناسی آغاز شود.
بیشتر بدانید: درخواست افراز ملک در سامانه کاتب (تقسیم ملک مشاعی در صورت عدم توافق شرکا)
مفاد درخواست افراز
در این درخواست، متقاضی موارد زیر را اعلام میکند:
- مشخصات ملک: پلاک ثبتی دقیق (فرعی و اصلی)، بخش ثبتی و آدرس پستی ملک.
- میزان مالکیت: اعلام اینکه چه مقدار (چند سهم یا دانگ) از پلاک مذکور متعلق به متقاضی است.
- درخواست صدور سند مستقل: تقاضای افراز سهم مشاعی و صدور سند مالکیت ششدانگ کاداستری (تکبرگ) برای قطعه مفروزی.
- معرفی سایر شرکا: اعلام اسامی و آدرس سایر مالکین مشاعی (جهت ابلاغهای ثبتی).
مدارک لازم برای ثبت درخواست در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| متقاضی (مالک مشاعی) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد ملک |
- اطلاعات هویتی و آدرس سایر شرکا (در صورت دسترسی).
|
انجام امور ثبتی ملک در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
تبدیل سند مشاع به ششدانگ، ارزش افزوده زیادی برای ملک شما ایجاد میکند و مشکلات شراکت را پایان میدهد. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، به عنوان درگاه اتصال شما به سامانه کاتب و اداره ثبت، آمادهایم تا درخواست افراز ملک شما را با دقت و سرعت بالا در سامانه ثبت و پیگیری نماییم.
برای ثبت درخواست، مالک محترم باید با در دست داشتن سند مالکیت به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.