کارمندان دستگاههای اجرایی برای فعالیت در سامانه ستاد ایران به گواهی شخص حقیقی وابسته به دولت نیاز دارند. مهمترین نکته در این فرآیند، درج صحیح «پست سازمانی» (تایتل) است. با این راهنمای تخصصی، از اشتباهات رایج جلوگیری کرده و توکن خود را به سرعت در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران دریافت کنید.
راهنمای تخصصی صدور توکن سامانه ستاد برای کارمندان بخش دولتی

توکن سامانه ستاد برای کارمندان بخش دولتی
به عنوان یکی از فعالان کلیدی در یک سازمان دولتی یا نیمهدولتی، فعالیت شما در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (سامانه ستاد) نقشی حیاتی ایفا میکند. از مدیریت مناقصهها و مزایدهها گرفته تا تأیید خریدها، هر اقدام شما نیازمند یک امضای دیجیتال امن و قابل استناد است. این راهنما به طور اختصاصی برای شما، کارمندان بخش دولتی، تهیه شده است تا فرآیند دریافت گواهی امضای الکترونیک را به درستی و بدون خطا طی کنید.

آشنایی با گواهی «شخص حقیقی وابسته به دولت»
این نوع گواهی برای کارمندانی صادر میشود که در دستگاههای اجرایی، سازمانها و شرکتهای دولتی یا عمومی غیردولتی مشغول به کار هستند. این گواهی هویت شخصی شما را به نقش و جایگاه رسمیتان در سازمان متصل میکند و به شما اجازه میدهد تا به نمایندگی از سازمان خود، اسناد را در سامانههای دولتی امضا کنید.
مهمترین و حساسترین بخش: فیلد «پست سازمانی» یا «تایتل»
هشدار: این بخش، محل بروز رایجترین و پرهزینهترین اشتباهات است.
هنگامی که برای دریافت گواهی خود به صورت آنلاین ثبتنام میکنید، با فیلدی تحت عنوان «پست سازمانی» (Title) مواجه میشوید. شما باید در این فیلد، عنوان انگلیسی دقیق و استانداردی را که با نقش شما در سامانه ستاد مطابقت دارد، وارد کنید. استفاده از معادل فارسی، عناوین توصیفی یا هر عبارت دیگری به جز کلمات کلیدی تعریفشده، باعث صدور گواهی اشتباه شده و آن را برای استفاده در سامانه ستاد غیرقابل استفاده میکند.
این یک الزام فنی از سوی سامانه ستاد است. انتخاب تایتل اشتباه به معنی اتلاف هزینه و زمان برای صدور مجدد گواهی خواهد بود. در جدول زیر، برخی از مهمترین عناوین استاندارد ذکر شده است:
- اگر نقش شما «مقام مسئول دستگاه اجرایی» است، باید عبارت
MANAGERرا وارد کنید. - اگر نقش شما «کارپرداز» است، باید عبارت
KARPARDAZرا وارد کنید. - اگر نقش شما «ذیحساب» یا «جانشین ذیحساب» است، باید عبارت
ZIHESABرا وارد کنید. - اگر نقش شما «انباردار» است، باید عبارت
ANBARDARرا وارد کنید.
کارشناسان ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران با این الزامات به طور کامل آشنا هستند و میتوانند پیش از صدور نهایی، شما را در تأیید صحت اطلاعات درخواستتان یاری کنند.
چکلیست مدارک و فرمهای مورد نیاز
برای دریافت گواهی خود در سریعترین زمان ممکن، لطفاً مدارک زیر را به صورت کامل در زمان مراجعه حضوری به همراه داشته باشید و فرمها را از قبل تکمیل نمایید:
- اصل کارت ملی هوشمند.
- کپی صفحه اول شناسنامه یا گواهینامه رانندگی.
- فرم تکمیل شده درخواست: این فرم باید دارای امضا و اثر انگشت شما در کادر شخصی و همچنین امضا و مهر رسمی سازمان شما در بخش مربوطه باشد.
- معرفینامه رسمی از سازمان: این مدرک بسیار مهم است. سازمان شما باید طی یک نامه رسمی در سربرگ خود (طبق فرم معرفینامه)، شما را با ذکر نام، کد ملی و «پست سازمانی» دقیق (مطابق با تایتل انگلیسی) جهت دریافت گواهی امضای الکترونیک به دفترخانه معرفی نماید.
شما میتوانید فرمهای زیر را دانلود کرده و پیش از مراجعه تکمیل نمایید یا نسخه چاپی آنها را به صورت حضوری از دفترخانه دریافت کنید.
نکته مهم: همانند گواهیهای شخصی، برای این نوع گواهی نیز حضور خود شخص متقاضی یا وکیل قانونی وی با وکالتنامه محضری الزامی است.
مدت اعتبار گواهی
این گواهیها با اعتبار یکساله و دوساله صادر میشوند تا شما بتوانید بر اساس نیاز خود، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
تمدید توکن امضای الکترونیک
آیا اعتبار توکن شما رو به اتمام است؟ شما میتوانید توکن فعلی خود را برای تمدید به دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران بیاورید. برای اطلاعات بیشتر، راهنمای کامل تمدید توکن را مطالعه فرمایید.
قیمت
هزینهها و تعرفه گواهی امضای الکترونیک
- قیمت توکن (سختافزار): 999.000 تومان
(توکن همان دستگاه کوچک شبیه فلش است که گواهی امضا روی آن ذخیره میشود.) - هزینه صدور و تعریف امضای دیجیتال روی توکن:
یکساله: 199,۰۰۰ تومان
دوساله: 399,۰۰۰ تومان
اگر از قبل توکن استاندارد دارید (برای تمدید یا صدور مجدد مراجعه میکنید)، هزینه خرید توکن از شما دریافت نمیشود و فقط هزینه صدور گواهی پرداخت میشود.
توکنهای ارائهشده در دفترخانه ۹۳۰ تهران استاندارد، دارای گارانتی مادامالعمر و دارای تأییدیه رسمی از مرکز دولتی صدور گواهی الکترونیکی ریشه هستند. این یعنی امنیت اطلاعات و اعتبار قانونی امضای شما تضمین شده است.
خدمات تخصصی برای بخش دولتی در دفترخانه ۹۳۰ تهران
نقش شما در خدمات عمومی برای تأخیرهای ناشی از اشتباهات اداری، بیش از حد مهم است. در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، ما الزامات خاص گواهیهای بخش دولتی را به خوبی درک میکنیم. برای یک فرآیند صدور حرفهای، سریع و مطمئن به ما مراجعه کنید.
مطالب مرتبط

