در فرآیند انجام امور اداری مربوط به املاک، چه در سازمان‌های دولتی و چه در اتحادیه‌های صنفی، ارائه اطلاعات دقیق و تأیید شده امری ضروری است. گاهی اوقات، این مراجع برای تکمیل پرونده، ثبت سوابق یا ارسال ابلاغیه‌های رسمی، از شما به عنوان مالک، درخواست یک سند محضری مبنی بر تأیید آدرس می‌کنند. «اقرارنامه صحت آدرس» سند رسمی است که برای این منظور تنظیم می‌شود.
در این مطلب به طور کامل با این سند ساده اما کاربردی آشنا می‌شویم.
اقرارنامه صحت آدرس چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان مالک یک پلاک ثبتی یا متقاضی در یک صنف (مانند اتحادیه املاک)، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و صراحتاً اعلام می‌کنید که آدرس و کد پستی اعلامی شما، صحیح و دقیق می‌باشد. شما با امضای این سند، مسئولیت کامل صحت این اطلاعات را پذیرفته و اعلام می‌کنید که در صورت اثبات خلاف آن، شخصاً پاسخگوی مراجع قانونی خواهید بود.
چرا اتحادیه املاک این اقرارنامه را درخواست می‌کند؟
این سند یک مدرک رسمی برای تکمیل پرونده‌های صنفی، ثبت اطلاعات در سامانه‌های جامع یا اطمینان از صحت محل سکونت یا فعالیت مالک است. این اقرارنامه، اظهارات شفاهی شما را به یک تعهد قانونی و قابل استناد تبدیل می‌کند.
تفاوت با اقرارنامه سکونت برای سفارت
توجه داشته باشید که این سند با (اقرارنامه سکونت (گواهی آدرس): راهنمای کامل برای ارائه به سفارت) تفاوت دارد. اقرارنامه سکونت معمولاً برای اثبات محل زندگی به مراجع خارجی تنظیم می‌شود، در حالی که این اقرارنامه اغلب برای تأیید صحت نشانی جهت امور اداری و صنفی داخلی کاربرد دارد.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| اقرارکننده (مالک) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اطلاعات مورد نیاز |
- نشانی دقیق و کامل به همراه کد پستی.
- مشخصات پلاک ثبتی ملک (در صورت لزوم).
- نام مرجع دریافت‌کننده (مثلاً: اتحادیه املاک).
|
هزینه تنظیم سند اقرارنامه صحت آدرس ملک در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم اقرارنامه صحت آدرس در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
ارائه اطلاعات صحیح و ثبت رسمی آن، از بروز مشکلات اداری در آینده جلوگیری می‌کند. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آماده‌ایم تا این اقرارنامه را برای ارائه به مراجع مورد نظر شما با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
