دانشجویان دانشگاههای علوم پزشکی برای استفاده از تسهیلات رفاهی مانند وام شهریه، وام تحصیلی، ودیعه مسکن و خوابگاه، باید در «صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت» تشکیل پرونده دهند. اصلیترین مدرک برای این کار، سپردن یک سند رسمی و محضری با عنوان «تعهدنامه بازپرداخت تسهیلات صندوق رفاه وزارت بهداشت» است. این سند تضمین میکند که دانشجو پس از فراغت از تحصیل، دیون خود را به صندوق بازگرداند.
در این راهنما، با جزئیات کامل این تعهدنامه، شرایط خاص بازپرداخت و مدارک لازم برای دانشجو و ضامن آشنا میشویم.
تعهدنامه صندوق رفاه وزارت بهداشت چیست؟
این سند، یک قرارداد رسمی و لازمالاجرا میان دانشجو (متعهد)، یک ضامن معتبر، و صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت است. به موجب این سند، دانشجو متعهد میشود که پس از اتمام تحصیلات، طبق ضوابط صندوق، اقدام به بازپرداخت تسهیلات دریافتی نماید. ضامن نیز بازپرداخت این دیون را به صورت تضامنی (مشترک) تضمین میکند.
تعهدات کلیدی دانشجو (وامگیرنده)
با امضای این سند، شما به عنوان دانشجوی علوم پزشکی موارد زیر را میپذیرید:
- شرایط بازپرداخت: بلافاصله پس از اتمام سنوات مجاز یا فراغت از تحصیل، باید وضعیت بدهی خود را مشخص کنید. تمام دانشآموختگان ملزم هستند ۱۰ درصد از کل تسهیلات دریافتی را در زمان فراغت از تحصیل یکجا پرداخت کنند و مابقی را حداکثر ۶ ماه بعد، طبق دفترچه اقساط بپردازند.
- جریمه تأخیر و انصراف: در صورت انصراف، اخراج یا ترک تحصیل، و یا در صورت تأخیر بیش از ۳ قسط متوالی، کل بدهی تبدیل به «دین حال» شده و باید به صورت یکجا به همراه خسارت تأخیر تأدیه پرداخت شود.
- تخلیه خوابگاه: در صورت عدم تخلیه خوابگاه پس از پایان تحصیل، جریمهای معادل ۱۰ برابر اجارهبها تعلق میگیرد.
- اطلاعرسانی: هرگونه تغییر در نشانی و شماره تلفن باید فوراً به دفترخانه و صندوق رفاه اطلاع داده شود.
شرایط و تعهدات ضامن
این تعهدنامه نیاز به یک ضامن معتبر دارد. طبق متن سند، ضامن میتواند کارمند دولت (رسمی/پیمانی/قراردادی)، کارمند بانک، جانباز حقوقبگیر یا دارنده پروانه کسب (مانند پزشک، وکیل، داروخانهدار یا تاکسیرانی) باشد. ضامن با امضای این سند:
- مسئولیت تضامنی: میپذیرد که مسئولیت او و دانشجو در برابر صندوق «تضامنی» است؛ یعنی صندوق میتواند برای وصول طلب خود مستقیماً سراغ ضامن برود و از حقوق یا اموال او برداشت کند.
- صدور اجرائیه: قبول میکند که تشخیص صندوق در مورد میزان بدهی قطعی است و صندوق میتواند بدون مراجعه به دادگاه، از طریق دفترخانه علیه ضامن اجرائیه صادر کند.
- جایگزینی در صورت فوت: در صورت فوت ضامن، دانشجو موظف است ضامن جدیدی معرفی کند.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان دانشجو و ضامن در دفترخانه الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (دانشجو) |
- اصل کارت ملی هوشمند
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا.
- کارت دانشجویی و اطلاعات تحصیلی (رشته، مقطع، نام دانشکده).
|
| ضامن |
- اصل کارت ملی هوشمند
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا.
- مدارک شغلی: آخرین حکم کارگزینی و فیش حقوقی (برای کارمندان) یا پروانه کسب/مطب/داروخانه (برای مشاغل آزاد).
|
| سایر موارد |
- آدرس دقیق پستی و کد پستی محل سکونت دائم دانشجو و ضامن.
- فرم چاپی تعهدنامه (معمولاً دانشگاه در اختیار دانشجو قرار میدهد یا دفترخانه متن استاندارد را دارد).
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه وزارت بهداشت در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند |
مبلغ (تومان) |
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) |
۶۴۸,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) |
۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند |
۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) |
۶۴,۸۰۰ |
|
جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
|
۷۷۲,۸۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم تعهدنامه علوم پزشکی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
استفاده از تسهیلات صندوق رفاه وزارت بهداشت، دغدغه مالی دوران تحصیل را کاهش میدهد. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با تسلط بر فرمت استاندارد صندوق رفاه وزارت بهداشت، آمادهایم تا این تعهدنامه را با دقت و سرعت برای شما دانشجویان عزیز رشتههای پزشکی و پیراپزشکی تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، دانشجو و ضامن محترم باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
