شروع به کار در شرکتهای بزرگ و زنجیرهای مانند «شرکت فروشگاههای زنجیرهای سرزمین خرید» (زیرمجموعه گروه صنعتی طبیعت ماکان)، مستلزم پذیرش تعهدات حرفهای و قانونی دقیقی است. این شرکت برای تضمین حسن انجام کار، حفظ اموال و اطلاعات محرمانه، از پرسنل خود و یک ضامن معتبر میخواهد تا سندی رسمی و جامع را با عنوان «تعهدنامه غیرمالی پرسنلی» در دفتر اسناد رسمی امضا نمایند.
در این راهنما، با جزئیات کامل این تعهدنامه ۱۲ بندی، تعهدات سنگین پرسنل و ضامن، و شرایط حقوقی آن آشنا میشویم.
تعهدنامه پرسنلی سرزمین خرید چیست؟
این سند یک قرارداد رسمی و لازمالاجرا میان شما (پرسنل/متعهد اول)، یک ضامن (متعهد دوم)، و شرکت فروشگاههای زنجیرهای سرزمین خرید است. به موجب این سند، شما متعهد به انجام صادقانه وظایف، حفظ اموال و اسرار شرکت و رعایت کامل مقررات میشوید. نکته مهم این است که تعهدات این سند حتی پس از قطع همکاری نیز به قوت خود باقی است.
تعهدات کلیدی پرسنل در این سند
با امضای این سند موارد زیر را متعهد میشوید:
- حفظ اموال و جبران خسارت: تعهد به مراقبت از کلیه اسناد، اموال و داراییهای شرکت. در صورت ورود هرگونه خسارت (عمدی یا غیرعمدی)، متعهد به جبران آن طبق نظر شرکت هستید. تأخیر در پرداخت خسارت مشمول جریمه روزانه (۳ در هزار مبلغ بدهی) خواهد بود.
- محرمانگی اطلاعات: تعهد دائمی به حفظ اسرار تجاری، فنی و مالی شرکت و عدم افشای آنها به رقبا یا در فضای مجازی.
- سلامت کاری: تعهد به رعایت صرفه و صلاح شرکت در خرید و فروشها و عدم سوءاستفاده از موقعیت شغلی.
- جبران هزینههای آموزشی: در صورت قطع همکاری به دلیل تخلف، ملزم به بازپرداخت هزینههای دورههای آموزشی بدو خدمت خواهید بود.
- عدم دریافت رشوه: ممنوعیت مطلق دریافت هرگونه وجه، هدیه یا امتیاز از طرفهای معامله با شرکت.
- عدم اشتغال همزمان: تعهد به عدم فعالیت شغلی موازی یا همکاری با سایر شرکتها بدون اطلاع کتبی به شرکت.
- امین اموال: مسئولیت کامل در قبال تجهیزات تحویلی (لپتاپ، سیمکارت، دستگاه PDA و…) و جبران خسارت در صورت مفقودی یا خرابی.
- رعایت انضباط اداری: حضور منظم و عدم ترک محل کار بدون هماهنگی.
تعهدات ضامن در این سند
این سند نیازمند امضای یک ضامن معتبر (متعهد ثانی) است. ضامن با امضای بند ۱۱ این سند، متعهد میشود که:
- به صورت تضامنی با پرسنل، مسئولیت ایفای کلیه تعهدات مالی مندرج در سند را میپذیرد.
- در صورت بروز خسارت یا بدهی پرسنل، شرکت میتواند مستقیماً به ضامن مراجعه کرده و خسارت را مطالبه نماید.
شرط داوری (حل اختلاف)
در بند ۱۲ سند قید شده که هرگونه اختلاف ناشی از این تعهدنامه، از طریق مراجعه به دادگاه حل نمیشود، بلکه توسط داور مرضیالطرفین منتخب مدیر حقوقی گروه صنعتی طبیعت ماکان حلوفصل خواهد شد و رأی داور قطعی و لازمالاجراست.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد اول (پرسنل) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| متعهد دوم (ضامن) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
- مدارک شغلی یا اعتباری (طبق اعلام واحد منابع انسانی شرکت).
|
| اسناد شرکت |
- معرفینامه رسمی از شرکت فروشگاههای زنجیرهای سرزمین خرید. (اختیاری)
- شناسه ملی شرکت (۱۴۰۰۹۰۵۸۷۲۲) و شماره ثبت (۵۵۶۱۷۳).
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه پرسنلی سرزمین خرید در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند |
مبلغ (تومان) |
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) |
۶۴۸,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) |
۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند |
۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) |
۶۴,۸۰۰ |
|
جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
|
۷۷۲,۸۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم تعهدنامه استخدامی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
این تعهدنامه سندی جامع با بار حقوقی و مالی قابل توجه برای پرسنل و ضامن است. درک کامل مفاد آن، به ویژه بخشهای مربوط به جبران خسارت و شرط داوری، پیش از امضا ضروری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آمادهایم تا این سند را با دقت و سرعت لازم برای شما تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، پرسنل محترم و ضامن ایشان باید با در دست داشتن مدارک و معرفینامه به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
