دریافت حقوق وظیفه یا مستمری بازماندگان پس از فوت یکی از کارکنان بانکها، فرآیندی است که نیازمند ارائه مدارک و سپردن تعهدات قانونی مشخصی به «صندوق بازنشستگی کارکنان بانکها» میباشد. یکی از مهمترین این الزامات، تنظیم یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه دریافت حقوق وظیفه» در دفتر اسناد رسمی است که معمولاً نیازمند حضور و امضای یک ضامن معتبر نیز میباشد. این سند، قراردادی لازمالاجرا با آثار حقوقی و مالی قابل توجه برای هر دو نفر (ورثه متقاضی و ضامن) است.
در این راهنما، به طور کامل با ماهیت این تعهدنامه، الزامات قانونی، تعهدات کلیدی شما و ضامنتان، و عواقب بسیار جدی عدم پایبندی به آن آشنا میشویم.
تعهدنامه دریافت حقوق وظیفه (صندوق بازنشستگی بانکها) چیست؟
این سند، یک قرارداد رسمی و قانونی میان شما (ورثه واجد شرایط دریافت مستمری)، یک شخص معتبر به عنوان ضامن، و صندوق بازنشستگی کارکنان بانکها است. به موجب این سند، شما ضمن اقرار به داشتن شرایط قانونی دریافت مستمری (بهویژه عدم اشتغال و عدم دریافت حقوق بازنشستگی یا وظیفه دیگر)، متعهد میشوید که در صورت کشف هرگونه مغایرت با اظهاراتتان، علاوه بر استرداد وجوه دریافتی، مبلغ قابل توجهی را نیز به عنوان وجه التزام پرداخت نمایید. ضامن شما نیز به صورت تضامنی، این تعهدات مالی را تضمین میکند.
این سند صرفاً یک فرم اداری نیست، بلکه یک سند رسمی لازمالاجرا با ضمانت اجرای مستقیم است.
نقش دفتر اسناد رسمی و لازمالاجرا بودن سند
تنظیم این تعهدنامه در دفتر اسناد رسمی به آن اعتبار قانونی و قدرت اجرایی میبخشد:
- احراز هویت: تأیید هویت دقیق ورثه متقاضی و ضامن توسط سردفتر.
- تفهیم مفاد سند: توضیح ماهیت حقوقی و عواقب بسیار جدی ناشی از امضای تعهدنامه، بهویژه مسئولیتهای مالی سنگین ضامن و بند وکالت بلاعزل.
- ثبت رسمی تعهد: ایجاد یک سند معتبر و غیرقابل انکار.
- قابلیت صدور اجرائیه مستقیم: مهمترین نکته! اگر خلاف اظهارات ورثه ثابت شود، صندوق بازنشستگی نیازی به شکایت در دادگاه ندارد و میتواند مستقیماً از طریق دفترخانه تنظیمکننده سند، برای صدور اجرائیه و وصول فوری وجه التزام (۳۰ میلیون ریال در نمونه) و سایر خسارات از اموال ورثه یا ضامن اقدام کند.
مهمترین تعهدات ورثه متقاضی در این سند
با امضای این سند موارد زیر را اقرار و تعهد میکنید:
- عدم اشتغال: اقرار به عدم اشتغال در هرگونه سازمان دولتی، غیردولتی یا خصوصی و عدم پرداخت حق بیمه به تأمین اجتماعی یا سایر صندوقها (حتی بیمه اختیاری).
- عدم دریافت حقوق دیگر: اقرار به عدم دریافت حقوق وظیفه دیگر (مثلاً از بابت همسر دیگر) و عدم بازنشستگی از هر مرجع دیگری.
- پرداخت وجه التزام و استرداد وجوه: تعهد به استرداد کلیه مبالغ دریافتی به همراه پرداخت وجه التزام (۳۰ میلیون ریال در نمونه) در صورت اثبات خلاف اظهارات فوق، صرفاً با اعلام و تشخیص صندوق.
- پذیرش تشخیص صندوق به عنوان معیار نهایی: قبول اینکه تشخیص صندوق در خصوص وقوع تخلف و میزان مبالغ قابل پرداخت، قطعی، لازمالاجرا و غیرقابل اعتراض است.
- اعطای وکالت بلاعزل به صندوق: دادن وکالت بلاعزل به صندوق برای برداشت مطالبات خود (خسارت و وجه التزام) از هرگونه حساب بانکی (ریالی یا ارزی) یا اموال و طلب شما، بدون نیاز به تشریفات.
- پذیرش هزینههای وصول: قبول پرداخت کلیه هزینههای قضایی و اجرایی (شامل هزینه دادرسی، اجرایی، کارشناسی، حقالوکاله و…) در صورت اقدام صندوق برای وصول مطالبات.
تعهدات بسیار سنگین ضامن در این سند
ضامن با امضای این سند، مسئولیت مالی تضامنی و قابل توجهی را میپذیرد:
- ضمانت تضامنی: تعهد تضامنی (مشترک و انفرادی با متقاضی) به پرداخت کلیه وجوه مورد مطالبه صندوق (شامل مبالغ دریافتی توسط ورثه، وجه التزام و خسارات) به محض اعلام صندوق.
- پذیرش لازمالاجرا بودن علیه ضامن: قبول حق صندوق برای صدور اجرائیه و وصول مطالبات از کلیه اموال و داراییهای ضامن، بدون نیاز به حکم دادگاه و صرفاً با اعلام صندوق به دفترخانه.
- سلب حق اعتراض: قبول اینکه تشخیص صندوق در مورد تخلف و میزان خسارت، قطعی و غیرقابل اعتراض است.
- اعطای وکالت بلاعزل به صندوق: (مشابه تعهد ورثه) دادن وکالت بلاعزل به صندوق برای برداشت مطالبات از اموال ضامن.
- پذیرش هزینههای وصول: (مشابه تعهد ورثه).
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان ورثه متقاضی و ضامن معتبر در دفترخانه الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (ورثه متقاضی) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
- گواهی انحصار وراثت
- شناسنامه متوفی
|
| ضامن |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
- مدارک شغلی یا درآمدی معتبر (مانند حکم کارگزینی، فیش حقوقی، جواز کسب و…) که اعتبار ضامن را اثبات کند (طبق اعلام صندوق بازنشستگی).
|
| اسناد مرتبط |
- معرفینامه رسمی از صندوق بازنشستگی کارکنان بانکها خطاب به دفترخانه با ذکر مشخصات متقاضی و ضامن و لزوم تنظیم تعهدنامه.
- فرمهای تکمیل شده تعهدنامه (در صورت ارائه توسط صندوق).
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه دریافت حقوق وظیفه در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه صندوق بازنشستگی بانکها در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
این تعهدنامه، سندی با مسئولیتهای مالی بسیار سنگین، بهویژه برای ضامن، و اختیارات بسیار گسترده برای صندوق بازنشستگی است. درک کامل مفاد، تعهدات بلندمدت و آثار لازمالاجرای آن، پیش از امضا ضروری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی کامل از اهمیت و حساسیت این سند و رویههای مربوط به صندوق بازنشستگی بانکها، آمادهایم تا فرآیند تنظیم و ثبت آن را با دقت و با تفهیم کامل تمام جوانب حقوقی برای شما انجام دهیم.
برای تنظیم این سند، ورثه محترم و ضامن ایشان باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
