حوادث غیرمترقبه مانند آتشسوزی در ادارات ثبت اسناد و املاک (مانند حادثهای که برای اداره ثبت کن تهران رخ داد)، میتواند منجر به از بین رفتن فیزیک پروندههای ثبتی املاک شود. در چنین شرایطی، اداره ثبت برای احیای سوابق و «بازسازی پرونده ثبتی»، نیاز به همکاری مالکین دارد. یکی از مهمترین مدارک در این فرآیند، تنظیم اقرارنامهای رسمی است که در آن مالک وضعیت فعلی ملک را شفافسازی میکند.
در این مطلب با این سند مهم که کلید حل مشکلات ثبتی پس از حوادث است، آشنا میشویم.
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، مالک ملک در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و با توجه به فقدان سوابق در اداره ثبت، رسماً و با پذیرش مسئولیت کامل شرعی و قانونی اعلام میکند که:
این اقرارنامه مبنای اعتماد اداره ثبت برای تشکیل مجدد پرونده و تایید مالکیت فرد قرار میگیرد.
شاید این متن شبیه به اقرارنامه عدم انتقال ملک (برای سند المثنی) باشد، اما کاربرد آنها متفاوت است:
با توجه به اینکه اداره ثبت سوابق کافی برای بررسی صحت ادعا ندارد، تمام بار حقوقی را بر دوش مالک میگذارد. شما در این سند متعهد میشوید که:
«چنانچه خلاف اظهارات فوق ثابت گردد، یا از سوی اشخاص حقیقی یا حقوقی ادعایی بعمل آید، شخصاً پاسخگو خواهم بود.»
این یعنی اگر بعداً مشخص شود ملک قبلاً فروخته شده یا در بازداشت بوده، شما مسئول جبران تمام خسارات و عواقب کیفری آن خواهید بود.
| مورد | مدارک لازم |
|---|---|
| اقرارکننده (مالک) |
|
| اسناد ملک |
|
| شرح هزینه قانونی سند | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۶۰۰,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰%) | ۶۰,۰۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | ۷۲۰,۰۰۰ |
همکاری در بازسازی سوابق ثبتی، گامی مهم برای تثبیت مالکیت شما پس از حوادث ناخواسته در ادارات ثبت است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی از حساسیت این موضوع و لزوم دقت در متن سند، آمادهایم تا اقرارنامه مورد نیاز اداره ثبت را برای شما تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، مالک محترم میتواند با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.
مطالب مرتبط
ارائه این خدمت مستلزم حضور و احراز هویت شماست.
نشانی دفترخانه: تهران، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، پلاک ۸۶ (نرسیده به چهارراه طرشت)
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 14:30 پنجشنبه تا 13:00
