تحصیل در خارج از کشور چالشهای مالی و اداری فراوانی دارد. یکی از مهمترین دغدغههای خانوادهها، ارسال پول برای فرزندشان و استفاده از سهمیه «ارز دانشجویی» است. بانکها و صرافیهای مجاز، این ارز را تنها به شخص دانشجو یا وکیل قانونی او تحویل میدهند. از طرفی، تایید مدارک تحصیلی در وزارت علوم و وزارت امور خارجه برای ترجمه رسمی، نیازمند دوندگیهای اداری است. اگر دانشجو در ایران نیست، تنها راهکار قانونی، تنظیم «وکالتنامه جامع ارزی و دانشگاهی» در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران است.
این وکالتنامه یک سند «چندمنظوره» و حیاتی است. اگر فرزند شما در خارج از کشور تحصیل میکند یا قصد رفتن دارد، قطعاً به این سند نیاز پیدا خواهید کرد. تفاوت اصلی این سند با وکالت دریافت دانشنامه و ریزنمرات در این است که اختیارات مالی و بانکی گستردهای برای «خرید و انتقال ارز» دارد.
این سند چه اختیاراتی به والدین (وکیل) میدهد؟
با امضای این سند، وکیل (معمولاً پدر یا مادر) میتواند به نمایندگی از دانشجو:
- دریافت ارز دانشجویی: به بانکهای عامل (تجارت، ملی، سامان و…) مراجعه کرده، حساب ارزی باز کند و سهمیه ارز دانشجویی را به نرخ مصوب دریافت نماید.
- امور وزارتخانهها: به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و همچنین وزارت امور خارجه مراجعه کرده و مهرهای لازم را برای تایید اصالت مدارک دریافت کند (این مرحله برای ارزشیابی مدرک در ایران یا ترجمه آن ضروری است).
- عملیات بانکی کامل: افتتاح حساب، دریافت کارت عابر بانک، اینترنت بانک و رمز دوم برای مدیریت مالی هزینههای دانشجو در ایران.
- تعهدات صندوق رفاه: سپردن تعهدات مالی لازم برای آزادسازی مدارک (در صورتی که دانشجو تعهد خدمت داشته باشد).
نکته مهم برای دانشجویان خارج از کشور: اگر دانشجو اکنون در خارج از کشور است و این وکالت را نداده است، میتواند به سفارت ایران در آن کشور مراجعه کرده و وکالتنامهای با همین متن تنظیم کند (سامانه میخک). اما اگر در ایران حضور دارد، تنظیم این سند در دفترخانه بسیار سریعتر و کمهزینهتر خواهد بود.
مدارک لازم برای تنظیم وکالت ارزی و دانشگاهی
برای تنظیم این سند در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰، حضور موکل (دانشجو) قبل از خروج از کشور الزامی است:
| مدارک موکل (دانشجو) |
اطلاعات وکیل (والدین/معتمد) |
| اصل کارت ملی هوشمند |
کارت ملی هوشمند وکیل |
| نام دانشگاه و کشور محل تحصیل |
ثبتنام در سامانه ثنا |
| کارت پایان خدمت یا معافیت (برای آقایان – جهت رویت) |
— |
آیا با این وکالت میتوان وام گرفت؟
در متن سند عبارت «دریافت کلیه خدمات بانکی» و «سپردن تعهدات» آمده است، اما معمولاً برای دریافت وامهای سنگین، بانکها متن تخصصیتری را طلب میکنند. با این حال، برای امور مربوط به تسهیلات دانشجویی و صندوق رفاه، این متن کاملاً پاسخگو است.
هزینه تنظیم وکالت جامع دانشجویی
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال 1404
4,900,000 ﷼
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال ۱۴۰۴ در دفترخانه اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران، طبق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ ۴۹۰ هزار تومان است.
این مبلغ ثابت و غیرقابل تغییر بوده و پرداخت آن پس از تنظیم سند و پیش از امضا، صرفاً از طریق دستگاه کارتخوان مستقر در دفترخانه انجام میشود.
در صورتی که طرفین یک سند بیش از دو نفر باشند، به ازای هر نفر اضافی مبلغ ۲۲۰,۰۰۰ ریال به هزینه کل افزوده میگردد.
پس از پرداخت و انجام تشریفات قانونی، نسخه چاپی سند به طرفین تحویل و نسخه الکترونیک آن در سامانه کاتب بارگذاری میشود.
